項目管理包括計劃和組織一個公司的資源鸭轮,將一個特定的任務(wù)、事件或責(zé)任轉(zhuǎn)移到完成橄霉。它可能涉及一次性項目或正在進行的活動窃爷,管理的資源包括人員、財務(wù)姓蜂、技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán)按厘。
項目管理通常與工程和建筑領(lǐng)域以及最近的醫(yī)療保健和信息技術(shù)(IT)相關(guān),這些領(lǐng)域通常有一組復(fù)雜的組件钱慢,這些組件必須以一種固定的方式完成和組裝逮京,以創(chuàng)建一個功能正常的產(chǎn)品。
不管這個行業(yè)是什么束莫,項目經(jīng)理的工作往往是大致相同的:幫助定義項目的目標(biāo)和目的懒棉,并確定何時完成項目的各個組成部分以及由誰完成草描。他們還創(chuàng)建質(zhì)量控制檢查,以確保完成的組件符合一定的標(biāo)準(zhǔn)策严。
項目管理的關(guān)鍵
在一個非乘肽剑基本的層次上,項目管理包括項目的計劃妻导、啟動逛绵、執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束倔韭。
存在許多不同類型的項目管理方法和技術(shù)术浪,包括傳統(tǒng)的、瀑布式的狐肢、敏捷的和精益的添吗。
項目管理是跨行業(yè)的沥曹,是建筑份名、工程和IT公司成功的重要組成部分。
了解項目管理
一般來說妓美,項目管理過程包括以下幾個階段:計劃僵腺、啟動、執(zhí)行壶栋、監(jiān)控和結(jié)束辰如。
不同的行業(yè)已經(jīng)開發(fā)了針對其獨特需求的項目管理方法或框架。
從開始到結(jié)束贵试,每個項目都需要一個計劃琉兜,該計劃概述了項目將如何起步、如何建設(shè)以及如何完成毙玻。例如豌蟋,在建筑學(xué)中,計劃從一個想法開始桑滩,發(fā)展到繪圖梧疲,再發(fā)展到藍圖的繪制,每一步之間都有成千上萬的小片段匯集在一起运准。建筑師只是提供拼圖的一部分的人幌氮。項目經(jīng)理把這一切綜合起來。
每個項目通常都有預(yù)算和時間框架胁澳。項目管理使一切順利该互,按時,按預(yù)算進行韭畸。這意味著慢洋,當(dāng)計劃的時間框架即將結(jié)束時塘雳,項目經(jīng)理可以讓所有從事該項目的團隊成員按時完成。
項目管理實例
假設(shè)項目經(jīng)理的任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)一個團隊開發(fā)軟件產(chǎn)品普筹。他們首先確定項目的范圍败明。然后,他們將任務(wù)分配給項目團隊太防,包括開發(fā)人員妻顶、工程師、技術(shù)編寫人員和質(zhì)量保證專家蜒车。項目經(jīng)理創(chuàng)建一個時間表并設(shè)置最后期限讳嘱。
通常,項目經(jīng)理會使用工作流的可視化表示酿愧,如甘特圖或PERT圖沥潭,來確定哪些任務(wù)將由哪些部門完成。他們制定了一個預(yù)算嬉挡,其中包括足夠的資金钝鸽,即使在遇到意外情況時,也能將項目控制在預(yù)算之內(nèi)庞钢。項目經(jīng)理還確保團隊擁有構(gòu)建拔恰、測試和部署軟件產(chǎn)品所需的資源。
當(dāng)思科系統(tǒng)公司(Cisco Systems Inc.)等大型IT公司收購小公司時基括,項目經(jīng)理的一項關(guān)鍵工作是整合來自不同背景的項目團隊成員颜懊,并灌輸團隊實現(xiàn)最終目標(biāo)的使命感。項目經(jīng)理可能有一些技術(shù)訣竅风皿,但也有一項重要的任務(wù)河爹,即采取高水平的企業(yè)愿景,并在預(yù)算內(nèi)按時交付切實的成果桐款。
項目管理類型
許多類型的項目管理已經(jīng)開發(fā)出來咸这,以滿足特定行業(yè)或類型項目的特定需求。它們包括:
瀑布式項目管理
這與傳統(tǒng)的項目管理類似鲁僚,但也包含了在下一個任務(wù)開始之前需要完成的警告炊苫。步驟是線性的,進度像瀑布一樣朝一個方向流動冰沙。因此侨艾,在這類項目管理中,對任務(wù)序列和時間線的關(guān)注是非常重要的拓挥。通常唠梨,隨著較小任務(wù)的完成和較大任務(wù)的開始,從事項目工作的團隊規(guī)模將不斷擴大侥啤。
敏捷項目管理
計算機軟件行業(yè)是最早使用這種方法的行業(yè)之一当叭。敏捷項目管理源于敏捷宣言的12個核心原則茬故,是一個迭代過程,專注于對可交付成果的持續(xù)監(jiān)控和改進蚁鳖。其核心是磺芭,高質(zhì)量的可交付成果是提供客戶價值、團隊互動和適應(yīng)當(dāng)前業(yè)務(wù)環(huán)境的結(jié)果醉箕。
敏捷項目管理不遵循一個循序漸進的方法钾腺。相反,項目的各個階段是由組織中的不同團隊成員并行完成的讥裤。這種方法可以在不必重新啟動整個過程的情況下發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤放棒。
精益項目管理
這種方法是為了避免浪費時間和資源。這種方法的原理是從日本的生產(chǎn)實踐中總結(jié)出來的己英。他們的主要想法是用更少的資源為客戶創(chuàng)造更多的價值间螟。
項目管理的方法和類型比這里列出的要多得多,但這些是最常見的损肛。使用的類型取決于項目經(jīng)理或項目管理公司的偏好
軟件管理
軟件可以幫你快速找到失敗點和整體點厢破,幫你更清楚有效的管理項目,雖然軟件不可能直接告訴你下一步該干什么,但是你可以從數(shù)據(jù)中分析出現(xiàn)有的項目中的錯誤,從而推斷出下一步應(yīng)該做什么荧关。