今天牛哥來給大家分享一批可以快速提升Excel辦公效率的小技巧，操作方法雖然都很簡(jiǎn)單最楷，但是只要學(xué)會(huì)了整份，平時(shí)工作中再加以應(yīng)用，便能夠快速的提升工作效率籽孙。

一皂林、快速選取小技巧

1、快速全選工作表

點(diǎn)擊Excel工作表左上角的灰色三角形蚯撩，即可選中整個(gè)工作表，或者也可以點(diǎn)擊非數(shù)據(jù)區(qū)域的任一空白單元格烛占，按下快捷鍵Ctrl+A胎挎，同樣可以全選工作表。

2忆家、快速全選數(shù)據(jù)區(qū)域

想要選中工作表中的全部數(shù)據(jù)區(qū)域犹菇，先將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任一單元格，按Ctrl+A鍵芽卿，即可選中全部數(shù)據(jù)揭芍。

3、快速選中行或列方向上的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域

如果想要快速選中工作表中行方向卸例，或者列方向的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域称杨，使用Ctrl+Shift+方向鍵即可完成，如：

• 將光標(biāo)定位在要選擇數(shù)據(jù)的起始位置筷转，按住Ctrl+Shift+右方向鍵姑原，則向右選中連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域；

• 按住Ctrl+Shift+下方向鍵呜舒，則向下選中連續(xù)區(qū)域锭汛；

• 同理，向上，向左選中唤殴，只要按下Ctrl+Shift+相應(yīng)的方向鍵即可般婆。

• 這個(gè)方法不僅可以選擇連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，還可以選擇連續(xù)的空單元格區(qū)域朵逝。

4蔚袍、快速向左選中一行或多行

這個(gè)操作和上面的Ctrl+Shift+左方向鍵有點(diǎn)相似，只不過Ctrl+Shift+左方向鍵是向左選中連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域廉侧，如果中間有空單元格页响，則會(huì)被截?cái)唷?/p>

而使用Shift+Home鍵可以向左選中一行或多行至最左側(cè)，即使中間有空的單元格區(qū)域也不會(huì)被截?cái)唷?/p>

5段誊、快速選中空單元格

Excel工作中經(jīng)常需要對(duì)空單元進(jìn)行批量的編輯操作闰蚕，尤其是不連續(xù)的空單元格。

想要快速選中這些不連續(xù)的空單元格连舍，首選要選中包含空單元格的區(qū)域没陡，按住Ctrl+G快捷鍵，打開定位功能索赏，點(diǎn)擊定位條件盼玄，空值，即可全部選中這些空單元格潜腻。

二埃儿、快速移動(dòng)小技巧

1、快速移動(dòng)光標(biāo)到A1單元格

當(dāng)Excel工作表數(shù)據(jù)被拉到最下方時(shí)融涣，想要回到最方開始的位置童番，通常的做法是向上滑動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪，但是當(dāng)數(shù)據(jù)量特別大的時(shí)候威鹿，可能需要滑動(dòng)很長時(shí)間剃斧，

這時(shí)候只要按下Ctrl+Home組合鍵忽你，光標(biāo)即可快速的跳到工作表的A1單元格幼东。

2、快速移動(dòng)光標(biāo)到工作表的邊緣

將光標(biāo)定位在行或列方向上科雳，連續(xù)為空的單元格根蟹，按住Ctrl+方向鍵，光標(biāo)會(huì)快速移動(dòng)到對(duì)應(yīng)方向的最后一個(gè)單元格糟秘，比如：

• 按住Ctrl+下方向鍵娜亿，光標(biāo)會(huì)快速移動(dòng)到工作表的最下方；

• 按住Ctrl+右方向鍵蚌堵，光標(biāo)會(huì)快速移動(dòng)到工作表的最右方买决。

  
  

3沛婴、快速移動(dòng)光標(biāo)到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣

當(dāng)工作表中有數(shù)據(jù)時(shí)，如何快速移動(dòng)到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界督赤？方法和上面的案例一樣：

只要按住Ctrl+方向鍵嘁灯，光標(biāo)會(huì)快速移動(dòng)到對(duì)應(yīng)方向上數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個(gè)單元格涯捻。

4轧房、快速移動(dòng)光標(biāo)到下一個(gè)工作表

編輯Excel數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)候需要來回切換工作表娄周，進(jìn)行數(shù)據(jù)查看或編輯數(shù)據(jù)没卸，通常的做法是點(diǎn)擊鼠標(biāo)切換到對(duì)應(yīng)的工作表羹奉，這里有一個(gè)快速的來回切換方法，

按住Ctrl+PageDown约计，快速切換到下一個(gè)工作表诀拭，按住Ctrl+PageUp快速切換到上一個(gè)工作表。?

5煤蚌、快速移動(dòng)光標(biāo)到右側(cè)的單元格

在Excel中輸入數(shù)據(jù)并按回車鍵默認(rèn)是切換到下方的一個(gè)單元格耕挨，如果想要快速切換到右側(cè)的單元格，

通常大家的做法是輸入完數(shù)據(jù)以后按回車鍵尉桩，然后再點(diǎn)擊鼠標(biāo)將光標(biāo)定位到右側(cè)的單元格筒占，這里只需要按下Tab鍵，即可快速切換切至右側(cè)的單元格蜘犁。

三翰苫、快速填充小技巧

1、快速填充連續(xù)的序列號(hào)

編輯表格時(shí)經(jīng)常需要設(shè)置連續(xù)的序列號(hào)这橙，用于統(tǒng)計(jì)行數(shù)革骨，這里整理了四種快速填充序列號(hào)的方法：

方法1：在初始單元格中輸入1，按住Ctrl鍵析恋，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成兩個(gè)黑色十字箭頭時(shí)（1大1惺⒖ā）助隧，向下或向右拖動(dòng)到指定位置，即可填充連續(xù)的序列號(hào)滑沧。

方法2：同樣是在初始單元格中輸入1并村，鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格的右下角，這時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成1個(gè)黑色十字箭頭滓技，向下或向右拖動(dòng)到指定位置哩牍，同時(shí)點(diǎn)擊右下角的自動(dòng)填充選項(xiàng)，選擇填充序列令漂，同樣可以填充連續(xù)的序列號(hào)膝昆。

方法3：先在前兩個(gè)單元格中輸入1丸边、2，然后分別向下荚孵，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)即可填充連續(xù)的序列號(hào)妹窖。

也可以使用雙擊向下快速填充，使用雙擊的前提是填充區(qū)域的左側(cè)或右側(cè)要有數(shù)據(jù)收叶，否則無法使用該功能骄呼。

方法4：初始單元格中輸入1，并選中判没，點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的填充蜓萄，序列，序列產(chǎn)生在澄峰，勾選列嫉沽，類型選擇等差序列，步長值默認(rèn)為1摊阀，終止值填寫序列號(hào)最后一個(gè)數(shù)字（比如比如20）耻蛇，點(diǎn)擊確定。

2胞此、快速填充不連續(xù)的序列號(hào)

這種方法主要用來填充不連續(xù)的臣咖，但有一定規(guī)律的序列號(hào)，比如1漱牵、3夺蛇、5、7酣胀、9這樣有兩個(gè)數(shù)字間隔的序列號(hào)刁赦，這里整理了兩種方法：

方法1：先在前兩個(gè)單元格中輸入1、3闻镶，然后向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到指定的位置甚脉，這樣就可以填充不連續(xù)的序列號(hào)，同樣使用雙擊也可以快速填充铆农，前提是：要填充區(qū)域的左側(cè)或右側(cè)要有數(shù)據(jù)牺氨，才能填充。

方法2：在初始單元格中輸入1墩剖，并選中猴凹，點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的填充，序列岭皂，序列產(chǎn)生在郊霎，這里我們勾選行，類型選擇等差序列爷绘，步長值默認(rèn)為2书劝，終止值填寫序列號(hào)最后一個(gè)數(shù)字（比如：25）进倍，點(diǎn)擊確定。就可以填充成：1庄撮、3背捌、5......這樣的序列號(hào)。

3洞斯、快速填充文本+序列號(hào)

遇到文本+序列號(hào)的情況下毡庆，只需要拖動(dòng)鼠標(biāo)，或者雙擊即可填充文本+序列號(hào)烙如。

4么抗、快速填充日期

關(guān)于日期填充，和序列號(hào)的填充方法雖然大同小異亚铁，但是還是有所區(qū)別的蝇刀，

當(dāng)需要重復(fù)填充同一天日期時(shí)，按住Ctrl鍵徘溢，向下/向右拖動(dòng)吞琐，則是復(fù)制日期；

當(dāng)需要填充連續(xù)的日期時(shí)然爆，直接向下/向右拖動(dòng)站粟，或者雙擊，即可填充連續(xù)的日期曾雕；

另外日期還可以以月份進(jìn)行填充（只填充每月的同一天）奴烙、以年進(jìn)行填充（只填充每年的同一天）、以工作日進(jìn)行填充（只填充工作日）剖张。

5切诀、快速批量填充相同內(nèi)容

我們前面講過，使用定位條件批量選中空單元格搔弄，當(dāng)需要對(duì)這些空單元格進(jìn)行批量填充相同的內(nèi)容時(shí)幅虑，使用定位功能選中這些空單元格，在編輯欄中輸入內(nèi)容顾犹，按下Ctrl+Enter鍵倒庵，即可批量填充相同內(nèi)容。

四蹦渣、快速插入行列小技巧

1、快速插入多行

Excel中有兩種方法可以快速插入多行或列

方法1：選中多行單元格貌亭，單擊右鍵插入柬唯，即可插入所選中的行數(shù)。

方法2：選中一行圃庭，同時(shí)按住Shift鍵锄奢，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到行的左下方失晴，當(dāng)指針出現(xiàn)雙向空心箭頭時(shí)，向下拖動(dòng)拘央，拖動(dòng)幾行就插入幾行涂屁。

2、快速插入多列

方法1：選中多列單元格灰伟，單擊右鍵插入拆又，即可插入所選中的列數(shù)。

方法2：選中一列栏账，按住Shift鍵帖族，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到列的右上方，當(dāng)指針出現(xiàn)雙向空心箭頭時(shí)挡爵，向右拖動(dòng)竖般，拖動(dòng)幾列就插入幾列。

五茶鹃、快速拖動(dòng)數(shù)據(jù)小技巧

1涣雕、快速拖動(dòng)數(shù)據(jù)復(fù)制到其他區(qū)域

選中要拖動(dòng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，按住Ctrl鍵闭翩，將鼠標(biāo)放在選中區(qū)域的邊框線上挣郭，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成+號(hào)時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)將數(shù)據(jù)放置到需要的區(qū)域男杈，相當(dāng)于復(fù)制粘貼功能丈屹。

2、快速拖動(dòng)數(shù)據(jù)剪切到其他區(qū)域

選中要拖動(dòng)的數(shù)據(jù)區(qū)域伶棒，將鼠標(biāo)放在選中區(qū)域的邊框線上旺垒，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成黑色實(shí)心狀態(tài)時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)將數(shù)據(jù)放置到需要的區(qū)域肤无，相當(dāng)于剪切粘貼功能先蒋。

3、快速拖動(dòng)數(shù)據(jù)到相鄰區(qū)域調(diào)換位置

選中數(shù)據(jù)宛渐，按住Shift鍵竞漾，鼠標(biāo)放在選中區(qū)域的邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成黑色實(shí)心狀態(tài)窥翩，拖動(dòng)鼠標(biāo)將數(shù)據(jù)放置到需要的區(qū)域业岁，將兩列位置進(jìn)行了互換。

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