別再讓多任務(wù)工作坑了你漩勤!

前幾天越败,表妹義憤填膺的和我說(shuō):“為什么我做的工作比那個(gè)女人還多奸晴,最后升職加薪的居然是她!”

我就問(wèn)她平時(shí)工作狀態(tài)是怎樣的?她說(shuō)哪里有什么工作狀態(tài)杜漠,每天感覺(jué)都很多事翠桦,但是一天下來(lái)又不知道自己做了哪些事谅阿。

我說(shuō)签餐,那你是不是報(bào)告寫(xiě)一會(huì),逛下網(wǎng)頁(yè)戒良,查個(gè)資料译打,順便查看郵件乔询,回頭在整理下數(shù)據(jù)搪缨,點(diǎn)開(kāi)微信回應(yīng)一下,再回去貼個(gè)圖表……等等?

她很激動(dòng)的和我說(shuō),你怎么知道秘通!因?yàn)楝F(xiàn)在職場(chǎng)絕大多數(shù)人的工作狀態(tài)都是這樣。

在當(dāng)今信息爆炸時(shí)代,想專(zhuān)注做一件事,幾乎不可能了。

每個(gè)人手上都有一大堆任務(wù),而我們每天幾乎都在應(yīng)對(duì)這些不同的任務(wù)默勾,想把每件事都做了形导。

看似每個(gè)任務(wù)都完成了,但卻沒(méi)有一件事拿得出手,沒(méi)有一件事能夠證明你的價(jià)值,沒(méi)有一件事能夠讓你無(wú)法替代。

傳統(tǒng)觀念總認(rèn)為厨剪,在職場(chǎng)中搀军,做的越多越好罩句,能者多勞嘛门烂。但對(duì)于那些腦力工作者來(lái)說(shuō)屯远,多任務(wù)工作不僅不能體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值慨丐,而且不利于個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展咖气。

每個(gè)職場(chǎng)人都不停的切換自己的工作任務(wù)挖滤,殊不知,這些工作大多都是浮淺工作惧盹。

什么是膚淺工作?美國(guó)的卡爾·紐波特在《深度工作》中提出了浮淺工作的概念符欠。

浮淺工作(Shallow Work):對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù)嫡霞,往往受到干擾的情況下開(kāi)展。此類(lèi)工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值希柿,且容易復(fù)制诊沪。

這種注意力支離破碎的狀態(tài)不利于長(zhǎng)時(shí)間的深入思考养筒,而且膚淺工作也不需要較多的專(zhuān)業(yè)技能。


但隨著社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)端姚,如今對(duì)職場(chǎng)人的創(chuàng)造性和專(zhuān)業(yè)性要求越來(lái)越高晕粪,想在各自領(lǐng)域內(nèi)脫穎而出,作者認(rèn)為必須掌握以下兩個(gè)核心技能渐裸。

迅速掌握復(fù)雜工具的能力巫湘。

在工作質(zhì)量和速度方面都達(dá)到精英層次的能力。

培養(yǎng)這兩種核心能力則依賴(lài)于你進(jìn)行深度工作的能力昏鹃。如果缺乏這項(xiàng)基本技能剩膘,想要學(xué)習(xí)新知識(shí)或達(dá)到精英水平就會(huì)很困難。

那什么是深度工作盆顾?

深度工作(Deep Work):在無(wú)干擾的狀態(tài)下專(zhuān)注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng)怠褐,使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值您宪,提升技能奈懒,而且難以復(fù)制。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是需要大量專(zhuān)業(yè)技能的工作極有可能是深度工作宪巨。

深度工作能夠在單位時(shí)間內(nèi)提供更多的價(jià)值回報(bào)磷杏,可以鍛煉你的能力,提升自我捏卓。那些能夠很快上手的工作极祸,比如PPT制作、物料采購(gòu)怠晴、數(shù)據(jù)整理等遥金,大多為浮淺工作。

當(dāng)然蒜田,并不是說(shuō)浮淺工作不重要稿械,該摒棄,而是我們更多的應(yīng)該把自己的注意力及精力花在能提升我們能力冲粤,創(chuàng)造更多價(jià)值的深度工作當(dāng)中美莫。

我們都知道要想學(xué)會(huì)一項(xiàng)技能,最需要做的是刻意練習(xí)梯捕,而在刻意練習(xí)當(dāng)中厢呵,最基本的要求就是專(zhuān)注,保持注意力的投入才會(huì)有最佳的產(chǎn)出傀顾。

高質(zhì)量工作產(chǎn)出=時(shí)間×專(zhuān)注度

當(dāng)你全情投入一件事襟铭,忘我的進(jìn)行工作時(shí),不僅能夠大量縮短該項(xiàng)工作的時(shí)間,同時(shí)還可能會(huì)出現(xiàn)心流的狀態(tài)蝌矛,心流能產(chǎn)生愉悅道批,從而使你有更加強(qiáng)烈的意愿重復(fù)此項(xiàng)艱難工作。

所以深度工作能夠讓你更加專(zhuān)注于刻意練習(xí)入撒,同時(shí)也更有可能使心流狀態(tài)發(fā)生隆豹,在提高技能的同時(shí)產(chǎn)生愉悅感,發(fā)揮出更多的潛能茅逮,從而提升自我璃赡。

那如何才能培養(yǎng)自己深度工作的能力?卡爾·紐波特在《深度工作》中給出了他認(rèn)為有效的方法献雅。

一碉考、有成果的冥想

這里的冥想和傳統(tǒng)的不同,不需要打坐挺身,而是利用身體勞作而心智空閑的時(shí)候侯谁,比如走路、慢跑章钾、開(kāi)車(chē)墙贱、洗澡,將注意力集中到一件定義明確的專(zhuān)業(yè)難題上進(jìn)行思考贱傀〔移玻可以是為一篇文章列提綱,寫(xiě)一篇宣傳稿府寒,打磨一個(gè)商業(yè)策略魁衙,或是一個(gè)活動(dòng)計(jì)劃等等。

我就會(huì)經(jīng)常利用上下班時(shí)間株搔、洗澡時(shí)間來(lái)集中思考一篇文章的標(biāo)題剖淀,把想到的內(nèi)容事后記在筆記本上,然后在通過(guò)大塊時(shí)間來(lái)分析我之前頭腦風(fēng)暴的成果邪狞。這樣既利用了碎片化的時(shí)間祷蝌,同時(shí)也不容易分心。

二帆卓、注意力的合理優(yōu)化分配

我經(jīng)常會(huì)選擇早上時(shí)間來(lái)進(jìn)行讀書(shū)和寫(xiě)作,因?yàn)樵缟现車(chē)h(huán)境干擾少米丘,能夠最大化提升專(zhuān)注力剑令。

歷史上許多人物都有早起進(jìn)行思考的習(xí)慣,或者選擇一天或是一周的時(shí)間拄查,獨(dú)自思考吁津。榮格有他自己的獨(dú)立辦公室進(jìn)行工作;《哈利波特》的作者J·K·羅琳,會(huì)單獨(dú)開(kāi)一間賓館套房進(jìn)行寫(xiě)作碍脏;比爾·蓋茨有自己的思考周梭依,帶上一堆白紙和書(shū),隱居到一間小屋里典尾。

他們這么做的目的都是為了排除干擾役拴,將注意力只放在一件事情上。但這對(duì)于現(xiàn)代忙碌的職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)有點(diǎn)奢侈钾埂,我們不可能獨(dú)自在一間辦公室開(kāi)展工作河闰,這就需要我們合理分配自己的注意力。

在準(zhǔn)備開(kāi)始深度工作時(shí)褥紫,可遠(yuǎn)離社交網(wǎng)絡(luò)姜性,關(guān)掉各類(lèi)通訊工具,手機(jī)靜音或是關(guān)機(jī)髓考,如果有條件最好遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)部念,若無(wú)法做到,可將自己電腦斷網(wǎng)氨菇。

因?yàn)槟壳熬W(wǎng)絡(luò)和社交媒體是最占用時(shí)間和注意力的印机,長(zhǎng)期浸泡在網(wǎng)絡(luò)和社交媒體中,大腦習(xí)慣了隨時(shí)分心门驾,即使在你想要專(zhuān)注的時(shí)候射赛,也很難擺脫這種積習(xí)。

對(duì)我來(lái)說(shuō)奶是,上午是我精力最為旺盛的時(shí)候楣责,而且周?chē)h(huán)境的打擾較少,我會(huì)集中上午的時(shí)間處理一天當(dāng)中最重要最有價(jià)值的工作聂沙,比如寫(xiě)一份營(yíng)銷(xiāo)策劃案秆麸、為新品上市制定推廣計(jì)劃等等,待處理好這些事后及汉,我才會(huì)打開(kāi)通訊工具沮趣,看看周?chē)及l(fā)生了什么,下午則會(huì)處理各類(lèi)瑣碎的事情坷随。

自然房铭,我也會(huì)遇到領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)某件事做的怎樣了,但我一般都會(huì)事先告知領(lǐng)導(dǎo)這件事我會(huì)在何時(shí)完成温眉,然后隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)度缸匪。

李笑來(lái)曾說(shuō)過(guò)注意力才是最寶貴的財(cái)富,你的一切價(jià)值类溢,都是你的注意力的產(chǎn)出凌蔬。所以合理分配并利用自己的注意力,才能最大化自己的價(jià)值。

三砂心、學(xué)會(huì)享受生活

散文家懈词、漫畫(huà)家蒂姆·克萊德?tīng)栐诿刻旃ぷ魍曛髸?huì)享受一些自由時(shí)光,不工作辩诞,只做些能讓自己放松開(kāi)心的事情坎弯。

這樣做的目的,一是可以放松大腦躁倒,為大腦儲(chǔ)備能量荞怒;二是有時(shí)候潛意識(shí)的思考會(huì)更有效果。

有研究表明秧秉,給有意識(shí)的頭腦休息時(shí)間可以激活無(wú)意識(shí)大腦褐桌,從而理清最復(fù)雜的職業(yè)挑戰(zhàn)。

深度工作是一件非常耗費(fèi)腦力的象迎,而且注意力也會(huì)疲勞荧嵌,之后想要保持專(zhuān)注就更困難了。

所以工作結(jié)束后砾淌,不防陪孩子玩耍啦撮,約三五好友開(kāi)飲暢聊,周末攜帶全家老小郊游一番汪厨,遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)等社交工作赃春,讀書(shū)、寫(xiě)作劫乱、繪畫(huà)织中、做手工等等,讓生活變得更有意義衷戈,工作才能釋放出最大的力量狭吼。

《深度工作》這本書(shū)不僅告訴我們?cè)撊绾胃玫墓ぷ鳎哺嬖V我們?cè)撊绾胃玫纳钪掣尽I钜彩谴笫聵I(yè)刁笙,生活同樣需要你用心去經(jīng)營(yíng),就像你經(jīng)營(yíng)自己的事業(yè)一樣谦趣。

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