本片段選自《談話的力量》P6頁
米吉是一位大學(xué)行政人員的妻子,最近紐約的一次課堂上宋雏,她說自己對生活感到厭煩张峰。為什么呢?“因為一整天,陪伴我的就只有兩個孩子:一個三歲堪簿,另一個還是嬰兒痊乾。因此梅爾一回來,我就問:“今天怎么樣椭更?”我真的是想得到他的回答哪审。但是他說什么呢?“沒什么,
就跟平常一樣虑瀑∈遥”然后他就打開電視看起來了。
米吉犯了幾個簡單的錯誤:
第一缴川,她的詢問范圍太廣茉稠。提問題就像開水龍頭一樣,范圍放得越開把夸,得到的回應(yīng)就越多――直至最后的極限而线。米吉這樣寬泛的問題像“有什么新的消息?“最近忙些什么恋日?”“說說你自己的情況!”)往往需要很多的精力和時間來回答膀篮,所以多數(shù)人都會選擇放棄。
第二岂膳,“今天怎么樣誓竿?”這樣的問題聽起來更像是一句套話,隨口說說而已谈截,而不是真想了解什么情況筷屡。回答往往也是套話簸喂,例如“很好毙死!”或者“還行”。
最后喻鳄,米吉每天都問同樣的問題扼倘。這不僅讓對方更認(rèn)準(zhǔn)為套話,而且每天都要回答這樣毫無創(chuàng)意的問題除呵,很可能也會讓她的丈夫感到厭煩再菊。
我建議米吉每天讀學(xué)校和當(dāng)?shù)氐膱蠹堊Υ缓笤谧屗恼煞蛐菹⑵讨螅退容^熟悉的話題提出一些具體的開放式問題纠拔。以下就是她的成果:
那天晚上秉剑,我告訴梅爾我聽說學(xué)校要重新設(shè)定對文科學(xué)生的外語要求。我問他對此有什么看法绿语。接著我們就開始討論學(xué)習(xí)外語是否有助于學(xué)生更好地去了解別的民族秃症。我們還談?wù)摿烁髯詫W(xué)外語的經(jīng)歷。結(jié)果倆人開始用中學(xué)時學(xué)的蹩腳法語交談吕粹,開心得不行。最后岗仑,我們都談得很累了匹耕,但是很開心,他吻了我一下荠雕,小聲對我說:"親愛的稳其,你太棒了!”
這不是一次非常成功的嘗試嗎?
【I:用自己的話重述】
來次有效或愉悅的談話炸卑,首先要做的就是不要一開始就把天兒聊死既鞠,如何提問就成了關(guān)鍵。如何有效提問呢:
首先盖文,從對方熟悉的事情進入嘱蛋,也許是足球,旅行或者學(xué)術(shù)研究
其次五续,問開放式問題洒敏,且問題要盡量具體。注意避免封閉式問題疙驾,或問題過大凶伙,比如:今天很漂亮,對方很可能回答:謝謝它碎,而如果換成:今天的唇色很提膚色函荣,這是什么牌子的呢,我就不太會選適合自己的口紅扳肛,你是怎么選的傻挂,很有可能把問題變成兩個人深入交談的話題。
最后敞峭,要想有來有往踊谋,避免重復(fù)性問題,每個人對于已經(jīng)回答或類似性問題不屑于回答旋讹,要么是你沒聽殖蚕,要么是你是寒暄客氣轿衔。如,近期怎么樣睦疫?今天工作的如何害驹?
有效的提問,不僅有利于獲取多方的興趣能深入交流蛤育,促進情感宛官,對于我們培訓(xùn)師收集需求尤為重要,年底會做培訓(xùn)需求調(diào)研瓦糕,其中會訪談和調(diào)研一線門店底洗,今天這個拆頁再次提醒我們問卷設(shè)計或訪談題目,要有目的性且具體開放咕娄。提問要注意:
1. 盡量具體亥揖,從行為差距入手,比如:現(xiàn)在的培訓(xùn)是否滿足了培訓(xùn)需求圣勒?問題過大且讓對方難以回答费变。可以換成:現(xiàn)在在服務(wù)用戶中圣贸,總是被用戶哪些問題問道或不知如何應(yīng)對挚歧?
2.問開放式問題:這個問題是由于缺少了技術(shù)指導(dǎo)思路而造成的嗎?
3.盡量避免重復(fù)性問題:近期一線表現(xiàn)如何吁峻?或近期培訓(xùn)怎么樣滑负?
4.探尋類問題:收斂和深度挖解根本原因,什么原因?qū)е履壳岸啻尉S修率華北區(qū)下降緩慢锡搜?
A1:為做個調(diào)研收集下區(qū)域總監(jiān)對于目前服務(wù)培訓(xùn)的意見或建議橙困,在微信上發(fā)生或這樣的對話,現(xiàn)在想想耕餐,那次交流大概1小時的交流中凡傅,有效信息微乎其微。
我:現(xiàn)在培訓(xùn)是否滿足了區(qū)域的需求肠缔?
區(qū)域:你那算調(diào)查夏跷?問題太大了?
我:先問宏觀再微觀明未,可以從服務(wù)槽华,技術(shù),系統(tǒng)趟妥,備件都說說
區(qū)域:系統(tǒng)下周進行猫态,還不清楚,其他都還那樣吧?
我:怎么亲雪,有不滿足需求的嗎勇凭?
區(qū)域:你們的培訓(xùn)肯定好,就是到區(qū)域在到服務(wù)門店义辕,效果不好落地
……
我:您覺得虾标,現(xiàn)在培訓(xùn)最大的價值是什么?
區(qū)域:我對培訓(xùn)內(nèi)容灌砖,更關(guān)注是網(wǎng)點健康發(fā)展
我:這個問題有些大
區(qū)域:大就大唄……
其他部分省略璧函,有效收集的問題很少,更多是彼此的問題基显,不知如何有效的回應(yīng)蘸吓,問題想要問出結(jié)果,一定要具體撩幽,有針對性美澳,且可以從對方感興趣的問題或近期事件先入手。
A2:設(shè)計一份精煉有效的訪談大綱:12月20日前完成
1.優(yōu)先關(guān)注各區(qū)域后臺數(shù)據(jù)摸航,收集目前區(qū)域面臨的棘手問題
2.以此問題切入,設(shè)計探尋培訓(xùn)需求的問題
3.先就問卷試點舅桩,并就實際效果酱虎,做二次問題互動的修改,改正大擂涛,難以回答读串,或探尋根因的問題
4.二次修訂后剩余5大區(qū)調(diào)研,總結(jié)結(jié)果撒妈,為培訓(xùn)計劃做數(shù)據(jù)支持恢暖。