讀書 |《不要把時間浪費(fèi)在無效信息上》:職場新人如何提高信息處理能力?推薦看看這本書

今天是日更寫作的第 228/250 天

你好,我是西陸華胥,歡迎來到我的讀寫世界盛泡。

今天分享的書是《不要把時間浪費(fèi)在無效信息上:職場第一課·信息管理》,本書得到了師北宸盛霎、鄒小強(qiáng)和彭小六三位老師的傾情推薦。


1

本書主題

不同于別的職場類書籍耽装,其角度是從信息管理」的角度切入職場問題及其解決辦法愤炸。

這是一本適合職場人士閱讀的實用書籍,特別是對于初入職場的新人來說掉奄,有利于形成信息管理的系統(tǒng)化思維规个。

職場中的很多情境、問題姓建,其實往底層探究绰姻,很大程度上是信息管理的問題,要么是信息傳遞不通暢引瀑,要么是信息量不夠,又或者信息更新不及時榨馁。

很多時候憨栽,工作千頭萬緒,沒完沒了的會議翼虫,各種各樣的資料屑柔,方方面面的信息,想想都讓人頭大珍剑,更別說深入理解掸宛、準(zhǔn)確記住和恰當(dāng)使用這些信息了。

特別是對于職場新人招拙,既要適應(yīng)身份角色的轉(zhuǎn)變唧瘾,還要處理摸不著頭緒的工作事務(wù),所以就很容易在信息理解别凤、傳遞和管理上踩坑…

日常工作溝通饰序、工作總結(jié)、能力提升等方面规哪,我們要如何高效收集求豫、整理和傳遞信息,在這本書里都有涉及,有情境蝠嘉、有方法最疆。

可以說,這本書給出了一套系統(tǒng)的信息處理方案蚤告,主要內(nèi)容是如何提高自身思考能力努酸,高效而準(zhǔn)確地讀取、收集罩缴、理解蚊逢、整合、處理和傳遞信息箫章。

概括起來就是:如何高效做好信息的輸入烙荷、處理和輸出。

其實檬寂,這恰恰是很多職場人容易忽視的基礎(chǔ)技能终抽。

書中有很中肯的建議,以及實用的方法桶至,大家可以結(jié)合自己實際進(jìn)行應(yīng)用或轉(zhuǎn)化昼伴。

尤其對于職場新人建立信息管理的主動意識,養(yǎng)成高效管理信息的良好職業(yè)習(xí)慣镣屹,能起到很好的幫助作用圃郊。


2

結(jié)構(gòu)及內(nèi)容特點(diǎn)

第1章 信息理解:必要的邏輯思維能力是基礎(chǔ)

第2章 信息接收:可以帶來產(chǎn)能的高效閱讀方法

第3章 信息轉(zhuǎn)化:讓智慧閱讀真正有益于工作

第4章 信息輸出:準(zhǔn)確接收、傳遞和評論信息的關(guān)鍵

第5章 信息搜集:充分利用紙質(zhì)筆記本

第6章 信息管理小測試

全書借助故事來講干貨:

通過速溶綜合研究所的比基涅斯博士和助手艾瑪幫助蔬菜配送公司的職員們解決職場問題的故事女蜈,全面系統(tǒng)地講解了如何做好職場信息管理持舆,成為高效的職場人。

每部分伪窖,都是由一位職場新人所困惑的問題開始逸寓,由速溶綜合研究所比基涅斯博士給出概括性的回答。

通過介紹相關(guān)理論和概念覆山,輔以圖解的方式竹伸,將問題及解決方法講明白。

在每一節(jié)的結(jié)尾簇宽,還會有比基涅斯博士高度精煉的概括收尾勋篓,作為職場小路燈幫著回顧總結(jié)。

整體來看魏割,本書采用了圖解+案例+技能小貼士」的內(nèi)容組合:

活潑有趣的圖解生巡,接地氣的職場案例,輕松活潑的文字描述见妒,以及系統(tǒng)化有條理的內(nèi)容孤荣,全都圍繞信息管理這個主題展開甸陌。

多角度呈現(xiàn)了信息管理的思路和方法,既有利于加深理解盐股,又能照顧到信息汲取方式不同的讀者按需閱讀钱豁。


3

摘要內(nèi)容

下面,是我摘錄的書中要點(diǎn)疯汁,分享給你牲尺,希望能有啟發(fā):

01)將信息有邏輯地消化處理的過程,實質(zhì)上就是分析問題幌蚊、解決問題并采集知識的過程谤碳。

02)閱讀的目的是獲取信息,因而在某些情況下溢豆,不必逐字逐句閱讀蜒简。

文章其實就是字、詞漩仙、句搓茬、段的有序排列,掌握它們的排列規(guī)則队他,可以讓我們刪繁就簡卷仑,減少信息干擾。

03)閱讀時的思考多是由淺入深麸折,淺層閱讀可以先從是什么锡凝、為什么、怎么辦這三個方面來思考垢啼。

04)深層次的閱讀需要我們以立體的思維方式來進(jìn)行思考窜锯,將信息置于橫豎軸上做解讀,可以幫助我們培養(yǎng)這種思維方式膊夹。

05)在閱讀時要從提升速度和質(zhì)量兩個方面著手,同時對碎片化的時間加以利用捌浩。

進(jìn)行主題式閱讀可以幫助我們節(jié)約時間并建立起完整的知識體系放刨。

06)了解新聞的特性,掌握基本的日常瀏覽方法尸饺,再試著從多個角度去深度解讀新聞进统,如此可以提升我們對信息的洞察力以及邏輯思考能力。

07)統(tǒng)計資料服務(wù)于我們的工作浪听,閱讀時應(yīng)當(dāng)有所側(cè)重螟碎,而不必全盤接收。

08)圖表是使數(shù)據(jù)規(guī)律可視化的重要手段迹栓,了解不同圖表的特點(diǎn)掉分,可以讓我們更好地理解數(shù)據(jù)、分析現(xiàn)象。

09)想要輕松地閱讀專業(yè)書籍需要我們從兩方面入手:

增加閱讀量和采用適合自己的閱讀方法酥郭,這樣才能夠幫助自己消化理解知識华坦、快速獲取信息。

10)提升職場競爭力需要我們能動地建立自己的思維體系不从。閱讀好書就能幫助我們惜姐。

與自己工作相關(guān)的領(lǐng)域精讀,無關(guān)的領(lǐng)域泛讀椿息,有利于我們增強(qiáng)專業(yè)性和擴(kuò)展知識面歹袁。

11)商業(yè)書覆蓋面廣、種類繁多寝优,因此我們應(yīng)當(dāng)集中主要精力循序漸進(jìn)地閱讀条舔,同時保持思考力、分析力和洞察力倡勇,如此會給我們的工作帶來更長遠(yuǎn)的正向影響逞刷。

12)博覽群書要找到自己真正的興趣所在與內(nèi)在所需。隨時記錄下自己感興趣的內(nèi)容或是遇到的問題妻熊,有助于我們更精準(zhǔn)地找到自己所喜夸浅、所需的書。

13)主動確認(rèn)信息可以減少失真的程度扔役,不斷提問有利于邏輯思考帆喇。信息輸出的準(zhǔn)確性可以反映出我們對信息的接收情況。

14)在接收信息時準(zhǔn)確地記錄信息亿胸,可以減少我們在信息處理時的偏差坯钦。

15)在傳遞信息的過程中,要考慮信息的結(jié)構(gòu)侈玄、時間婉刀、地點(diǎn)及當(dāng)事人的情況等因素;將「三角-式」(先說結(jié)論序仙,后說原因)與「壓縮式」(高度概括)的方法靈活運(yùn)用突颊,可以提高信息傳遞的效率。

16)評論應(yīng)基于實情潘悼,有明確的信息受眾律秃;表達(dá)應(yīng)清晰,邏輯做到前后統(tǒng)一治唤。在全面了解事物之前不要妄下結(jié)論棒动。

巧用三明治式的評論結(jié)構(gòu)來表達(dá)不同的意見,會令對方更容易接受宾添。

17)我們既要立足于現(xiàn)實的需要船惨,滿足當(dāng)時的需求柜裸,也要考慮未來的發(fā)展,保證搜集回來的信息具有時效性掷漱、全面性和準(zhǔn)確性粘室。

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