小小是一位銷售,負責與客戶溝通队秩,促使客戶下訂單笑旺,同時還要維護日常的客情。
周一上午刹碾,小小的組長通知銷售組成員:周三的時候要交一下上個月的客戶情況燥撞。
小小想周三才交,那么我明天開始做迷帜,現(xiàn)在先做點其他的物舒。
下午開會,運營部那邊通知說:下周三要做一場活動戏锹,現(xiàn)在需要銷售部那邊給一下新品的反饋冠胯。反饋需要在周四上午交到到運營部。
開完會議锦针,人事部通知所有人員填寫資料荠察,下班前交給部門經(jīng)理處置蜀, 周二的時候全體人員體檢。
剛填完資料悉盆,接到客戶電話盯荤,客戶要求將原有的訂單的貨品進行更改。在更改時有另外一位客人在QQ上面留言焕盟,要將地址更改秋秤,小小馬上說好的,等下處理脚翘。
忙碌的一天過去了灼卢,小小總感覺有些事情沒有做完,但是又記不起哪一些事情沒有做来农。
周二上午去做了體檢鞋真,下午回來又是各種忙。
周三上午組長來收上個月客戶情況表沃于,小小發(fā)現(xiàn)自己還沒有開始做涩咖。
周四上午運營部來收集新品反饋,昨天趕客戶情況表揽涮,沒時間做完這個抠藕。
周四上午客人問為什么快遞送錯了地方,小小一查蒋困,原來周一的時候盾似,小小太忙,忘記通知快遞更改地址雪标。
小小越做越辛苦零院,明明自己很認真的工作了,但是:“你怎么又把這個事情給忘了村刨?”“大家都交了告抄,怎么又只你沒有做?”“你不答應幫我處理了嗎嵌牺?怎么又錯了打洼?”“你快點,要你弄份收集兩天都沒有好呢逆粹?”這些話語聽的小小很難過募疮。
我們都有著“工作健忘癥”,答應對方的事情轉頭就忘記了僻弹,等到對方提起來阿浓,發(fā)現(xiàn)自己沒有去做,并且還有更多的意外蹋绽,像朋友發(fā)條消息芭毙,客戶來個視頻 筋蓖,老大來個消息通知,將之前進行一半的事進度打斷退敦,一心不能二用的情況下粘咖,發(fā)現(xiàn)事情沒有做好,他們要處理的事情也沒有弄好侈百。
如果不想再繼續(xù)這種情況涂炎,我們需要將自己的“工作健忘癥”治好,不要讓事情無序的堆滿自己的工作時間设哗,增加自己的焦慮。
(一)建立清單
我們應該將所有的事情都登記起來两蟀,建立清單网梢,可以記在筆記本上面或手機,依個人的工作來(有些工作上班不能用手機)赂毯,手機可以建議大家下載:奇妙清單战虏,這個APP很好用。同時要將事情注明:完成時間党涕,或者是注明急烦感。
像小小就需要交:6月客戶情況匯總表(周二完成),新品客戶反饋表(周三完成)膛堤,客人更改地址(急)手趣,標志急的事情一定是當天完成,不能拖到第二天肥荔。但是有一些事情可以等下做绿渣,那么先記錄下來,等完成其他急項事情后我們再來做燕耿。
(二)合理安排
事情很多中符,我們需要按合理安排,需要馬上處理的先做誉帅,如:客戶修改訂單淀散,在處理這個事情地,我們還可以將需要他人配合的事情發(fā)信息請他人處理蚜锨,如:客人改地址档插,可以將客人改后的信息直接發(fā)給快遞,當我們處理完訂單后踏志,就將需要收集的客戶數(shù)據(jù)導出來阀捅,將這兩個問題群發(fā)給相關的客戶,沒有購買新品的客戶則咨詢一個問題针余。
(三)跟進總結
很多人沒有跟進總結的習慣饲鄙,我們在清單本上面完成一項要打一個勾凄诞,但是還需要記住 ,一個事情要兩個勾才能算真正的完結忍级,另外一個勾就是跟進帆谍。客戶修改訂單完成后轴咱,我們需要與客戶再次核對汛蝙,清單無誤發(fā)往倉庫安排時,還需要倉庫提供快遞單朴肺,將快遞單發(fā)給客戶窖剑,這樣了才算完成了一個事項。
如何高效的完成工作呢戈稿,特別是一些大的任務事項西土,在完成前我們需要先了解這個事項的目的,完成這個事項會有什么樣的結果鞍盗,在做的時候要明白自己所負責的是哪一塊需了,完成的過程中要隨時咨詢(完成的對不對,要不要改正)般甲,最后還要做好總結肋乍。
目的:下周要舉行新品活動
結果:完成業(yè)績,
負責:銷售部:收集客人反饋敷存,以便運營部更好的策劃活動墓造。
咨詢:為了收集有用的信息,銷售部可以隨時將自己收集的情況報告在群里锚烦,如果方向不對滔岳,馬上更改。
總結:客人滿意/不滿意的地方在哪里挽牢,會再次購買有多少谱煤?
附:我們知道收集反饋是為了看下新品的接受度,客人的接受度越高禽拔,那么新品做活動的成功率也就越高刘离,所以我們在咨詢客人的時候,可以問一下客人是否有收到了新產品睹栖,在用的過程感覺怎么樣硫惕?前后對比效果如何,能不能拍一些反饋圖給到我們(當然提供反饋圖的我們可以給他們一些優(yōu)惠)野来。收集這些信息有助于我們接下來的宣傳及活動策劃恼除。