內(nèi)審知識(shí)——“點(diǎn)、線龄广、面”審計(jì)思路硫眯,最實(shí)用的“三縱三橫”法!
ID:內(nèi)審師修行與實(shí)戰(zhàn)
1.什么是“點(diǎn)择同、線两入、面”
一個(gè)點(diǎn),一條線敲才、一個(gè)面裹纳,可以構(gòu)建和包含二維空間中的所有存在,又可以構(gòu)筑立體世界紧武!
我們認(rèn)知范圍內(nèi)的任務(wù)事物剃氧,其實(shí)都可以用“點(diǎn)、線阻星、面”來構(gòu)筑朋鞍。
放在企業(yè)管理和審計(jì)業(yè)務(wù)中,亦可以類比:
點(diǎn):可以是某一件事妥箕,某一個(gè)物滥酥,或某一個(gè)觀點(diǎn);
放在企業(yè)管理中畦幢,它可以是某一件業(yè)務(wù)坎吻,某一個(gè)人,某一個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)等宇葱;
線:由無數(shù)相互關(guān)連的點(diǎn)組成瘦真,點(diǎn)與點(diǎn)的相互之間需要有勾稽關(guān)系;
放在企業(yè)管理中贝搁,它可以是一系列業(yè)務(wù)吗氏,一系列流程,或管理鏈條雷逆;
面:由無數(shù)點(diǎn)組成,也可以由無數(shù)條線組成污尉,包含所有可能性膀哲。
大家都在講審計(jì)要由點(diǎn)到線,由線到面被碗,到底怎么操作某宪,各有各的理解,小編也發(fā)表下自己的思路锐朴,供大家參考兴喂。
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2.什么是三縱三橫?如何理解?
審計(jì)的點(diǎn)衣迷,有助于我們發(fā)現(xiàn)和解決具體問題畏鼓,并找到延伸業(yè)務(wù)的切入點(diǎn);
線壶谒,則是審計(jì)點(diǎn)的延伸云矫,通過一個(gè)點(diǎn)的因果關(guān)系找出一條條鏈接業(yè)務(wù),形成線汗菜,找出線上的潛在問題與價(jià)值让禀;
面,則是要求我們看待事物和人要具有整體性陨界、系統(tǒng)性巡揍。
點(diǎn)、線菌瘪、面吼肥,我們可以當(dāng)作成審計(jì)思維中的“三縱”。
三縱就像三把不同視角的尖刀麻车,切入到組織的各類業(yè)務(wù)之中缀皱,將業(yè)務(wù)解剖又組合,才能看清業(yè)務(wù)动猬、看清問題啤斗、看清風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控管理。
點(diǎn)線面的審計(jì)思路赁咙,想要真正實(shí)踐起來钮莲,重點(diǎn)在于“三橫”:業(yè)務(wù)流、資金流彼水、權(quán)責(zé)流崔拥。
客觀的審計(jì)對(duì)象和審計(jì)范圍就那么多,想要細(xì)分就要分割凤覆,三縱三橫法就是將企業(yè)的經(jīng)絡(luò)給分清:三縱就是經(jīng)脈链瓦,三橫就是絡(luò)脈。
三橫的核心:
業(yè)務(wù)流盯桦,以公司開展的具體業(yè)務(wù)為主慈俯,通過采購(gòu)、加工拥峦、銷售贴膘、回款等分步式或協(xié)助式的業(yè)務(wù)推進(jìn)為核心。
資金流略号,以錢為主線刑峡,以成本費(fèi)用控制和收入回款為主導(dǎo)洋闽;
責(zé)權(quán)流,也可以叫人流突梦,以人诫舅、以崗位職責(zé)為主的執(zhí)行、監(jiān)督與組織管理阳似。
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3.業(yè)務(wù)流
以招標(biāo)采購(gòu)審計(jì)為例骚勘,比如:發(fā)現(xiàn)中標(biāo)單位報(bào)價(jià)高、產(chǎn)品質(zhì)量差撮奏,也有確鑿證據(jù)證明評(píng)標(biāo)專家們收了回扣俏讹,
點(diǎn):評(píng)標(biāo)出現(xiàn)問題,出現(xiàn)舞弊畜吊,單就這件事來說問題和建議泽疆,它就是審計(jì)思路中的“點(diǎn)”。
線:如果你從業(yè)務(wù)流視角深入審計(jì)玲献,就能發(fā)現(xiàn)新問題殉疼,比如:評(píng)標(biāo)出現(xiàn)了問題,我們不能只看評(píng)標(biāo)程序捌年。
比如瓢娜,往業(yè)務(wù)點(diǎn)的前置業(yè)務(wù)看,你可以看供應(yīng)商入圍礼预,看投標(biāo)內(nèi)容眠砾,如此低質(zhì)供應(yīng)商怎么可能入圍?是不是入圍管理也存在舞弊和漏洞托酸?
往之后也可以看褒颈,比如看合同執(zhí)行:舞弊中標(biāo)的單位,其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量會(huì)不會(huì)問題更多励堡?企業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督與管理能否跟上谷丸?
面:招標(biāo)采購(gòu)和合同執(zhí)行,可不僅僅影響這一條線的成本與質(zhì)量控制应结,還影響產(chǎn)品銷售回款刨疼、影響品牌建設(shè),影響人員工資摊趾,影響設(shè)計(jì)開始币狠,影響財(cái)務(wù)報(bào)稅等等。
采購(gòu)出了問題砾层,我們不能只看采購(gòu),要從中跳出來贱案,看其對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的影響肛炮,包括資金安全止吐、利潤(rùn)控制、企業(yè)聲譽(yù)侨糟、企業(yè)戰(zhàn)略碍扔、企業(yè)文化等等。
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4.資金流
仍以評(píng)標(biāo)過程中舞弊作為案例秕重,高價(jià)低質(zhì):
點(diǎn):中標(biāo)價(jià)高了不同,肯定成本高,找出這些高價(jià)的點(diǎn)溶耘,盡量挽回?fù)p失二拐,有舞弊,肯定要處罰一些人凳兵。
線:為啥中標(biāo)價(jià)會(huì)高百新?
往之前看,招標(biāo)控制價(jià)或標(biāo)底是否合理庐扫?預(yù)算控制是否未做或沒有執(zhí)行饭望?
往之后看,中標(biāo)價(jià)高形庭,未來利潤(rùn)是不是就受影響铅辞?質(zhì)量低,是不是難以銷售回款萨醒?公司有沒有可以降低成本斟珊、或增強(qiáng)回款的措施?等
面:全面預(yù)算控制
企業(yè)的全面預(yù)算管理是否有漏洞验靡,有管理問題倍宾?
企業(yè)現(xiàn)金流是否受此影響?資金安全性是否受到威脅胜嗓?
項(xiàng)目可行性研究高职,企業(yè)利潤(rùn)測(cè)算與過程控制是否存在缺陷與漏洞?
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5.權(quán)責(zé)流
點(diǎn):評(píng)標(biāo)程序出了問題辞州,組織評(píng)標(biāo)的部門和人員存在哪些問題和責(zé)任怔锌?有沒有履行崗位職責(zé)?其舞弊問題應(yīng)如何處理與控制变过?等等埃元!
線:管理層、輔助人員媚狰、上下游部門的配合是否到位岛杀,除了執(zhí)行層之外,監(jiān)督層(上線管理)與組織層(企業(yè)運(yùn)營(yíng))的人員有否盡職盡責(zé)崭孤?
比如:招采部門或經(jīng)辦招采專員有責(zé)任类嗤,那上游的采購(gòu)申請(qǐng)部門糊肠、預(yù)算控制部門就沒有問題嗎?下游的執(zhí)行部門和質(zhì)量監(jiān)督部門的人遗锣,有沒有盡職盡責(zé)货裹?
面:跳出具體人,具體部門精偿,從企業(yè)整理權(quán)責(zé)和流程來看待該問題弧圆。
招標(biāo)采購(gòu)的權(quán)責(zé)是否不清或不合理?如:申請(qǐng)部門是誰笔咽?組織部門是誰搔预?制度流程是否明確與合理,是否與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)匹配拓轻?
誰負(fù)責(zé)擬招標(biāo)斯撮,誰負(fù)責(zé)入圍,誰負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)扶叉,技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)有沒有對(duì)應(yīng)的專家勿锅?
有沒有全面的、系統(tǒng)的打分評(píng)比程序枣氧?
再跳高一點(diǎn):招標(biāo)問題是不是受組織架構(gòu)溢十、崗位設(shè)置、人員分工达吞、權(quán)責(zé)分配等影響张弛?
同理,具有重大舞弊風(fēng)險(xiǎn)的其他業(yè)務(wù)酪劫,是不是同樣存在管理漏洞和內(nèi)控缺失吞鸭?
等等!
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