會(huì)議是個(gè)好東西，頭腦風(fēng)暴就是會(huì)議的優(yōu)質(zhì)結(jié)果之一赏酥，會(huì)議的初衷說(shuō)白了就是一種交流喳整，而交流的最高境界就是彼此都有收獲。所謂智者千慮必有一失裸扶，愚者千慮必有一得框都，會(huì)議也是一種信息全面展示的方式，比如當(dāng)年三峽大壩議案呵晨，受到全民支持魏保，因?yàn)閹缀跏前倮鵁o(wú)一害，但是還是有兩個(gè)領(lǐng)域的專家對(duì)此提出了異議摸屠，一個(gè)是考古學(xué)家谓罗，一個(gè)是生物學(xué)家。想想也是挺有道理季二，文物的最佳保護(hù)方式是維持最初狀態(tài)檩咱，現(xiàn)在必須面臨快速挖掘，以及易地搬遷胯舷，一定會(huì)留下無(wú)法彌補(bǔ)的遺憾刻蚯。對(duì)于生物學(xué)家而言，很多魚類桑嘶，比如中華鱘這種逆江而上去產(chǎn)卵的物種炊汹，大壩對(duì)它們幾乎就是免頂之災(zāi)。
說(shuō)到公司具體的事項(xiàng)不翩，不同部門考慮的問(wèn)題也是差別巨大兵扬，銷售部考慮的是利潤(rùn)麻裳，采購(gòu)部門考慮的是貨期風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部門考慮的是資金成本器钟。這個(gè)時(shí)候津坑，一個(gè)會(huì)議會(huì)把公司的一項(xiàng)決議帶來(lái)的后果，全方位來(lái)一次展示傲霸，由此可見(jiàn)疆瑰，會(huì)議會(huì)讓公司獲得最豐富完整的信息。
說(shuō)到公司的會(huì)議類型昙啄，無(wú)外乎就以下幾種穆役，第一是工作匯報(bào)會(huì)議，第二是解決具體問(wèn)題的會(huì)議梳凛，第三是做出某個(gè)決議的會(huì)議耿币。公司的會(huì)議中，第一種應(yīng)該是頻次最高的韧拒，因?yàn)檫@個(gè)會(huì)議有同步信息功能淹接，一周一次是非常常見(jiàn)的。第二第三種叛溢，屬于非常態(tài)的情況塑悼，假如這種會(huì)議極其頻繁，只能說(shuō)明公司效率太過(guò)低下楷掉，或者公司缺乏核心業(yè)務(wù)厢蒜，一直在四處投機(jī)，尋找出路烹植。
不論是那種會(huì)議斑鸦，中國(guó)的老板似乎對(duì)會(huì)議流程格外看重，會(huì)議的形式更是要求嚴(yán)格刊橘，比如會(huì)議需要準(zhǔn)備材料鄙才，或者會(huì)議PPT颂鸿。開(kāi)會(huì)前需要確認(rèn)議題促绵，以及會(huì)議時(shí)間的持續(xù)時(shí)間，會(huì)議上要有主持人嘴纺、決策人等角色败晴，所有參會(huì)人員都各司其職，不能有漫不經(jīng)心的角色栽渴。會(huì)前需要闡明會(huì)議議程尖坤，會(huì)后要進(jìn)行總結(jié)。會(huì)議要有結(jié)論闲擦，有行動(dòng)計(jì)劃慢味，有會(huì)議報(bào)告场梆。
這些流程有沒(méi)有問(wèn)題？似乎沒(méi)什么問(wèn)題纯路，反而這些標(biāo)準(zhǔn)的流程會(huì)讓我們還有些好感呢或油！但問(wèn)題也是非常明顯的，精美的流程會(huì)喧賓奪主驰唬，比如皇帝的最高榮耀就是舉行封禪大典顶岸，但要是每一個(gè)皇帝都有這個(gè)資格，那就會(huì)顯得不那么尊貴了叫编。會(huì)議也一樣辖佣，我們是要解決問(wèn)題的，所有會(huì)議都如此冗長(zhǎng)搓逾，會(huì)降低我們對(duì)會(huì)議解決問(wèn)題的期盼卷谈。這就是為什么很多外資企業(yè)，非常提倡非正式的溝通霞篡，在咖啡廳聊一聊雏搂，走廊上交流一下，午餐時(shí)發(fā)表一些問(wèn)題的看法等等寇损。從效率角度來(lái)看凸郑，正式非正式會(huì)議相交融，其效率是遠(yuǎn)超我們這種一成不變的標(biāo)準(zhǔn)流程會(huì)議矛市。
既然如此芙沥，為什么還是有那么多企業(yè)對(duì)這種會(huì)議樂(lè)此不疲呢？一方面也是無(wú)奈浊吏，中國(guó)人有一種含蓄且固執(zhí)的奇怪特性而昨。有問(wèn)題都不愿意說(shuō)，喜歡憋在心里找田，非正式會(huì)議一定是一團(tuán)和氣歌憨，這根本就解決不了問(wèn)題。另一方面墩衙，我們對(duì)確定的方案务嫡，并不會(huì)因?yàn)榇_定了，而堅(jiān)決執(zhí)行漆改，假如我內(nèi)心并不認(rèn)同的心铃，同意了也不愿意執(zhí)行。最后挫剑，中國(guó)企業(yè)員工很多是被動(dòng)的去扣，常常面臨一放就亂的局面。這就是中國(guó)企業(yè)樊破，為什么明知正式會(huì)議愉棱，會(huì)讓消耗員工大量的時(shí)間和精力去準(zhǔn)備唆铐，比如各類會(huì)議PPT,各類報(bào)告文件，各種會(huì)議總結(jié)奔滑，會(huì)議計(jì)劃等等或链，也要推行下去的原因。畢竟效率低下也比沒(méi)有效率要好得多档押。
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