導(dǎo)語(yǔ):職場(chǎng)中最頭痛的不是老板安排的任務(wù),而是每天的任務(wù)沒(méi)有足夠的時(shí)間去做荠割,恨不得自己分身有術(shù)欢峰,一天有48個(gè)小時(shí)的時(shí)間。涨共。纽帖。那么職場(chǎng)達(dá)人們是怎么解決這個(gè)問(wèn)題的呢?举反。懊直。。火鼻。
第一個(gè)方法是:每天早上確定今天要做的緊急事和重要事室囊,睡前反思安排是否合理,方法是否需要修正
艾維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中魁索,把事情分為:重要緊急融撞;重要不緊急;緊急不重要和不重要不緊急四類粗蔚。對(duì)這四類事情的處理方法應(yīng)該是:重要緊急的事情要首先去做尝偎;重要不緊急的事情根據(jù)情況適度調(diào)整的做;緊急但不重要的事情可以安排他人去做,不重要不緊急的事情盡可能不做
每個(gè)人都有很多的緊急事和重要事致扯,把每件事都做到最好是不現(xiàn)實(shí)的肤寝。。因此抖僵,可以把“必須做的事”和“盡量做的事”分開鲤看。把必須做的事做到最好,盡量做的事量力而行就可以了耍群。要保證有足夠的時(shí)間做那些“重要事”义桂。
第二個(gè)方法是:每天列出待辦事項(xiàng)清單,睡前核對(duì)做完成事項(xiàng)蹈垢。列待辦事項(xiàng)清單時(shí)慷吊,把每天要做的事情列出來(lái),并且排好根據(jù)第一個(gè)方法安排好完成順序耘婚。罢浇。工作結(jié)束后回憶記錄自己今天做了什么,以及花費(fèi)了多少時(shí)間沐祷,然后每周或每月總結(jié)這段時(shí)間做了什么嚷闭,反思自己的時(shí)間分配是否合理。
待辦事項(xiàng)清單用來(lái)提醒自己要做的事情赖临,完成事項(xiàng)清單用來(lái)審視時(shí)間安排是否合理胞锰。
第三個(gè)方法是:注重提升效率。確保自己的專注工作的時(shí)候不要被打斷兢榨。例如設(shè)定一段時(shí)間嗅榕,在這段時(shí)間內(nèi)專心只做一件事情。在這個(gè)過(guò)程中吵聪,如果大腦中冒出其他事情或一些點(diǎn)子凌那,可以先記到便簽上,然后繼續(xù)做自己手上的事情吟逝,等事情做完之后帽蝶,再來(lái)處理這些記下來(lái)的事。
李開復(fù)在碰到被同事打斷工作過(guò)程時(shí)块攒,假如自己手上的工作任務(wù)重要緊急励稳,他會(huì)告訴對(duì)方,完成手上工作后會(huì)主動(dòng)跟同事聯(lián)系囱井;如果對(duì)方的工作也確實(shí)非常緊急而且無(wú)法拒絕驹尼,那么會(huì)請(qǐng)對(duì)方稍等一會(huì)兒,把自己正在做的工作和思路做一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄后庞呕,再去配合同事完成工作新翎,完成后根據(jù)之前的記錄,繼續(xù)工作。
第四個(gè)方法是料祠,充分利用高效率的時(shí)間骆捧。每個(gè)人在一天當(dāng)中都會(huì)有一些時(shí)間澎羞,天然屬于效率比較高的髓绽,有人是早晨,有人是下午或夜里妆绞,把這些時(shí)間用在最關(guān)鍵的思考顺呕、學(xué)習(xí)和工作上,可以達(dá)到事半功倍的效果括饶。
第五個(gè)方法是株茶,為自己設(shè)定一個(gè)合理的最后期限。如果一個(gè)任務(wù)沒(méi)有期限图焰,人們往往會(huì)無(wú)限期拖延启盛,因此,最好給自己設(shè)定一個(gè)合理的技羔、略微緊迫可以刺激自己努力的時(shí)間期限僵闯。李開復(fù)說(shuō):“完成一項(xiàng)艱難任務(wù)的正確打開方式是:從Deadline往前推-分解目標(biāo)到每一天-每周一小節(jié)確保跟上時(shí)間進(jìn)度-最終完成任務(wù)。從現(xiàn)在開始做第一步藤滥”钏冢”
以上是李開復(fù)介紹時(shí)間管理的五個(gè)方法。大家可以嘗試一下拙绊,非常簡(jiǎn)單向图。但是效果很棒。标沪。榄攀。