文 / 張文力
內容摘自得到APP《李翔知識內參》
創(chuàng)新工場CEO李開復在自己的個人微信公眾號上發(fā)表了一篇文章踢京,介紹了自己管理時間的五個方法直砂。
第一個方法:每天早上確定今天要做的緊急事和重要事,然后每天晚上睡前回顧一下安皱,有沒有做好平衡。這種分類法來自于管理大師史蒂芬·柯維,將事情分為:重要不緊急谷丸;重要緊急;不重要不緊急和不重要緊急四類应结。對應的處理方法是:重要不緊急的事情要有計劃的去做刨疼;重要緊急的事情要立即去做;不重要不緊急的事情盡量別做鹅龄;不重要但緊急的事情可以委托他人去做揩慕。
第二個方法:列出待辦事項清單和完成事項清單。事項清單按優(yōu)先次序進行排列扮休,晚上回顧這些事項以及花費了多少時間迎卤,然后每周或每月總結這段時間都做了些什么,反思自己的時間分配是否合理玷坠。
第三個方法:注重提升效率蜗搔。提升效率,一是要注意通過鍛煉身體等方式來保持體力八堡,二是要確保自己的專注工作時間不被打斷樟凄。如果在設定的一段時間內,大腦中冒出其他事情或一些點子秕重,可以先寫到紙上不同,然后繼續(xù)做自己手頭上的事情,等事情做完之后溶耘,再來處理這些記下的事情二拐。
第四個方法:利用高效率時間。每個人在自己的一天當中凳兵,都會有一些時間百新,工作起來效率天然高的高效率時間,有的人是早上庐扫,有的人是下午或者夜里饭望,把這些時間用在最關鍵的思考、學習和工作上形庭,可以達到事半功倍的效果铅辞。
第五個方法:為自己設定一個合理的最后期限。如果一個任務沒有期限萨醒,人們往往會無限期拖延斟珊,因此,要給自己設定一個合理的富纸、略微緊迫可以刺激自己努力的時間期限囤踩。