辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)校上傳下達(dá)哑姚、各線統(tǒng)籌倦青、決議公布瓮床、往來接待等諸多工作的處室，雖不具體負(fù)責(zé)分管某項(xiàng)产镐，但因直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)對接的特殊性隘庄，似乎每項(xiàng)工作都可參與，對各線工作有靠前獻(xiàn)計獻(xiàn)策的優(yōu)勢癣亚，因此丑掺，辦公室是各單位不可或缺的重要崗位。
辦公室工作由辦公室主任負(fù)責(zé)述雾，根據(jù)實(shí)際需要街州，可配備副主任或?qū)８桑械膶W(xué)校兼顧陽光服務(wù)玻孟、學(xué)籍管理唆缴、校友聯(lián)絡(luò)、公物管理等工作黍翎，管整體面徽，也理細(xì)節(jié)，是單位的大管家匣掸。
辦公室主任需工作有前瞻性斗忌，善溝通協(xié)調(diào)质礼，有大局意識，需心思縝密织阳，耐心細(xì)致，行動有力砰粹，執(zhí)行力強(qiáng)唧躲，一名優(yōu)秀的辦公室主任，能高位調(diào)度碱璃，優(yōu)化統(tǒng)籌弄痹，使學(xué)校各線工作更高效運(yùn)轉(zhuǎn)，是工作節(jié)奏的“掌控者”嵌器。
“凡事預(yù)則立肛真，不預(yù)則廢”，辦公室工作的前瞻性爽航，是指要能提前思考學(xué)校工作蚓让，特別是期初工作的開局，要及早出臺學(xué)校工作行事歷讥珍，能把握工作的規(guī)律性和時間節(jié)點(diǎn)历极，及時提示并布置，使學(xué)校整體工作節(jié)奏平穩(wěn)衷佃，有序推進(jìn)趟卸。
“溝通是一門藝術(shù)”，除常規(guī)的接收通知氏义，傳達(dá)指令锄列，群發(fā)信息等，辦公室主任要能收放自如的對接各線惯悠，多些善意提醒邻邮，有換位思考意識，要能將話講到別人“心里”引發(fā)共鳴吮螺，有時也能保持謙卑饶囚，用低姿態(tài)主動靠攏，以共情贏得認(rèn)同鸠补，辦公室主任多數(shù)為大家一致認(rèn)同的“高情商”萝风。
辦公室主任還負(fù)責(zé)單位間的迎來送往，是信息的第一溝通者紫岩，需做到“處處留心皆學(xué)問规惰，人情練達(dá)即文章∪颍”凡是上傳下達(dá)歇万，都要結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況揩晴，解讀信息，理解信息贪磺，用妥善方式作出安排硫兰。
有時辦公室主任還得擔(dān)任“諸葛亮”的角色，出謀劃策寒锚，積極獻(xiàn)計劫映，是校長的智囊團(tuán)成員，要能做到有主見刹前，不唯上泳赋，不隨聲附和，要能從不同角色的角度發(fā)表觀點(diǎn)喇喉，堅持原則與靈活變通能自如切換祖今，一切只為工作順利開展。
辦公室主任需重視細(xì)節(jié)拣技，作為學(xué)校信息的歸口千诬，字斟句酌，反復(fù)核對过咬，確保詞意吻合大渤，彰顯學(xué)校公信力。對于學(xué)校辦公室衛(wèi)生掸绞，要能用心做到精致泵三、整潔，不留死角衔掸，要有精益求精的敬業(yè)精神烫幕，近乎完美主義者，其效果呈現(xiàn)關(guān)乎學(xué)校整體形象敞映。
培養(yǎng)一名優(yōu)秀的辦公室主任不易较曼，察其言，觀其行振愿，給予機(jī)會捷犹，在不斷嘗試中，找到自己的節(jié)奏冕末。
