管理者如何為下屬“劃重點”

管理者和員工雖然最終的大目標一致炫彩,但在很多問題上匾七,立場是不同的。這種矛盾天然存在江兢,一個重要的原因是信息不對稱昨忆。作為管理者,你接觸的是戰(zhàn)略杉允、方向邑贴、行業(yè)席里、公司,你有機會跟 CEO(或者你本身就是 CEO)討論重要決策拢驾。但員工不一樣奖磁,他們每天接觸的就是自己部門的同事,層級都差不多独旷,他們沒機會參與重大決策署穗,看不到全貌。因此管理者看到的信息嵌洼,跟員工看到的信息是不一樣的案疲。

如果只是信息不對稱,管理者可以更多地跟員工解釋和溝通麻养。但問題的關(guān)鍵是褐啡,不只是信息不對稱這個事實存在,而且管理者大多數(shù)情況下意識不到這種信息不對稱鳖昌。用句繞點的話概括就是最可怕的不是不知道备畦,而是你不知道自己不知道。管理層經(jīng)常會疑惑:這么簡單的事情许昨,為什么跟你就說不清楚呢懂盐?有這么多問題,為什么你就沒看到呢糕档?管理者難以認識到他與員工之間的不對稱莉恼,會導(dǎo)致雙方合作溝通存在困難。

針對這種情況速那,一個解決之道就是:不斷給員工劃重點俐银。即便你覺得那是員工理所當然應(yīng)該知道的,也仍然要不斷強調(diào)端仰,因為他們很可能就是不知道捶惜。


?劃重點的內(nèi)容包括兩個:

1.員工所處職位的工作目標。如果你問一個員工荔烧,“你認為自己的職位吱七,對公司的價值在什么方面”,大部分人是說不出來的鹤竭。這并非員工的問題踊餐,而是管理者的問題。這一點不明確诺擅,就會出現(xiàn)雙方的分歧。

?2.近期該員工的工作重點啡直。公司和團隊的工作重點烁涌,是隨著發(fā)展狀況而變化的苍碟,但從員工的角度,他們專注于自己的工作撮执,很少能夠感知到這種變化微峰,所以,需要管理者時刻提醒他們抒钱。

員工跟管理者之間是存在巨大信息不對稱的蜓肆,所以需要不斷強調(diào)那些你覺得理所當然的工作重點,才能確保資源被合理利用谋币。

以我從事管理咨詢工作的經(jīng)歷來看仗扬,許多新晉管理人員對承擔(dān)起與下屬的溝通責(zé)任認識不足。大家都有體會蕾额,公司會根據(jù)業(yè)務(wù)快速發(fā)展而及時調(diào)整內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)早芭、業(yè)務(wù)流程、市場部署诅蝶,啟用新技術(shù)等等退个,這些戰(zhàn)略上重大調(diào)整會影響執(zhí)行層面的工作效率,做為管理者要根據(jù)公司部署调炬,及時調(diào)整部門工作重點语盈,關(guān)鍵是要及時進行全員的傳達宣貫,確保員工了解公司變化缰泡,更細的工作是要明確下屬的崗位目標刀荒。當然公司這種縱向信息的溝通比較容易實施,比較難以協(xié)調(diào)的倒是部門和部門之間的橫向溝通和協(xié)作匀谣,因為部門立場和利益不同照棋,看到的圖像不同,在貫徹實施戰(zhàn)略計劃很容易出現(xiàn)矛盾和扯皮現(xiàn)象武翎,這對管理者的領(lǐng)導(dǎo)力烈炭、協(xié)調(diào)力、影響力是很大的考驗宝恶。

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