Get Things Done:《搞定Ⅰ無(wú)壓工作的藝術(shù)》[美] 戴維·艾倫

Getting Things Done,搞定事情敏弃。搞定大事卦羡、搞定小事、搞定正事麦到、搞定雜事……正是這些搞定造就了每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)绿饵,也是這些搞定累加成了堅(jiān)持帶來(lái)大改變。

跟我工作交接最多的同事隅要,跟我對(duì)于日程安排管理的方式截然不同,簡(jiǎn)直就是兩個(gè)極端董济。他是大事小情都一律放在甘特圖里步清,我是全都放在腦子里。結(jié)果是他自己覺(jué)得每天完成一堆事很有成就感虏肾,我則認(rèn)為他在小事上浪費(fèi)了過(guò)多時(shí)間廓啊。而我滿足于自己的好記性,但在基本完成日程的同時(shí)確實(shí)偶爾會(huì)錯(cuò)過(guò)細(xì)節(jié)封豪。

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App


很幸運(yùn)今天的晨讀幫忙梳理出了多任務(wù)處理的邏輯:橫向整理+縱向管理的組合拳谴轮。橫向整理的意思是在單一媒介上把所有任務(wù)列清單,事無(wú)巨細(xì)都列出吹埠〉诓剑縱向管理是有條理、有效率地處理單個(gè)任務(wù)缘琅。這個(gè)過(guò)程中還引出了三個(gè)任務(wù)管理的原則:養(yǎng)成收集的習(xí)慣粘都、確定下一步任務(wù)和學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果。

其中橫向整理必不可少的環(huán)節(jié)是將龐雜的任務(wù)分類刷袍,即不重要任務(wù)果斷拋棄翩隧、未必需要本人完成的任務(wù)指派他人、必要本人完成的任務(wù)立即執(zhí)行呻纹、短時(shí)間完成不了的任務(wù)做延遲處理堆生。縱向管理則可以使用老生常談的PDCA循環(huán):計(jì)劃plan雷酪、執(zhí)行do淑仆、檢查check、調(diào)整adjust哥力,完成計(jì)劃即循環(huán)閉合糯景,未完成需要調(diào)整計(jì)劃進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)直至完成。

持續(xù)地橫向整理有助于養(yǎng)成收集的習(xí)慣,當(dāng)然過(guò)程中也需要自己主動(dòng)收集蟀淮。收集的過(guò)程中有時(shí)需要把大型任務(wù)不斷拆解細(xì)化最住,也就是確定下一步任務(wù)〉』蹋縱向管理的循環(huán)中涨缚,事后復(fù)盤的檢查過(guò)程必不可少。并不是進(jìn)入執(zhí)行階段了策治,就可以給任務(wù)打勾脓魏,而是確實(shí)達(dá)成主要目的之后,才能算是完成該任務(wù)通惫。

而以上這任務(wù)管理的方法茂翔,其實(shí)也適用于知識(shí)和信息管理。先是有意識(shí)地收集各種信息履腋,窮舉羅列后給這些信息分類分級(jí)珊燎。明顯謬誤或有失偏頗的直接過(guò)濾掉、對(duì)當(dāng)下生活有直接指導(dǎo)的馬上投入實(shí)踐遵湖、自己理解踐行有困難的需要進(jìn)行拆解悔政,之后定期復(fù)盤檢查自己的成長(zhǎng)。已經(jīng)融入習(xí)慣的知識(shí)標(biāo)記為“已掌握”延旧,還可以給自己已掌握的知識(shí)點(diǎn)升級(jí)谋国,不斷將更有挑戰(zhàn)的內(nèi)容列入知識(shí)庫(kù)。

Getting Things Done迁沫,GTD方法論實(shí)踐走起芦瘾,希望能一直堅(jiān)持下去。時(shí)間戳2017年8月1日集畅,小目標(biāo):本月堅(jiān)持日更旅急,等著我下月打勾哈!

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