關(guān)于時間管理,這是一本鼻祖書籍《搞定》乓旗。作者戴維·艾倫禽最,是世界上最具影響力的個人與組織效率思想家之一。根據(jù)30年的咨詢經(jīng)驗和個人探索毛嫉,提出GTD(Getting Things Done)自我管理方法诽俯。戴維因此被贊譽為提升工作效率方面的頂級思想家。
《搞定-無壓工作的藝術(shù)》已在33個國家出版承粤。全書通過三部分帶領(lǐng)讀者來到提升自我的策略寶庫暴区。這三部分是:通向從容之道、遠離壓力辛臊,提高效率和三個關(guān)鍵原則仙粱。
part 1? 通向從容之道
通向從容之道,作者介紹了兩種兩種方法:
001? 橫向管理工作流程:
? ? ? 職場人總是特別需要時間管理彻舰,李笑來老師認為:每個人的時間都是一天24小時伐割,你管理不管理,時間對誰都是這樣的公平刃唤。而我們真正需要管理的是人隔心。
? ? ? 橫向管理工作流程介紹采用自下而上的方法--即從當前活動和任務(wù)的最底層入手處理事務(wù)。首先把工作清單詳細的列出來尚胞,然后確定如何處理這些事情硬霍。
? 這個行動兩分鐘之內(nèi)能完成嗎?
能笼裳,就立刻執(zhí)行唯卖。
? 這個任務(wù)必須由我來完成嗎?
是躬柬,歸入日程表耐床,設(shè)定完成時間點楔脯。
? 這個任務(wù)必須我來做撩轰,卻不能馬上做完?
加入延遲完成&下步行動清單。
002 縱向管理項目:
當你把全部精力聚焦在某個項目時堪嫂,就是縱向管理。人的大腦在面對任何一項任務(wù)時皆串,會使用自然計劃法怜森,需要經(jīng)歷5個步驟:
? 定義目標和原則
? 展望結(jié)果
? 頭腦風暴/集思廣益
? 組織整理
? 明確下一步的行動方案
以計劃出去吃飯為例:按照自己的意愿外出吃飯副硅,以加深朋友感情為目標翅萤,對餐廳的食物和服務(wù)為原則恐疲,結(jié)果是吃飯在寧靜的環(huán)境下培己,朋友間談心愉快,加深感情胚泌。在大腦中排列:聯(lián)系朋友省咨,選擇餐廳,聊天內(nèi)容玷室,價位等等組織整理的工作零蓉,規(guī)劃出具體流程,然后確定下一步的具體工作阵苇。
part 2 遠離壓力,提高效率
提高了工作效率必然遠離了工作壓力感论。書中介紹提高工作效率的方法
001 準備好一切工作中可能用到的工具绅项,歸攏外在的工作環(huán)境,無論辦公區(qū)還是家中比肄。
002 清空你的大腦快耿,使用自下而上方法用最短的時間完成只有你可以完成的瑣碎事務(wù)后,預(yù)留整段時間做最重要的事情芳绩。這樣掀亥,你的大腦將不在受瑣碎事務(wù)干擾,全神貫注妥色。
提高處理事務(wù)效率的另一個方法就是把清單分類搪花,同時使用紙質(zhì)和電子郵件這樣的事務(wù)管理軟件,并且核查清單,對項目和行動做到心中有數(shù)撮竿。
對待2分鐘內(nèi)無法完成的任務(wù)吮便,確立事務(wù)的先后順序,輕重緩急幢踏。對待一天中的工作有“三分類法”:
? 執(zhí)行事先安排好的工作
?處理突發(fā)事件?安排自己的工作
對于突發(fā)事件髓需,需要利用預(yù)留時間。時刻保持自己的平衡房蝉,提高工作效率僚匆。
part 3 三個關(guān)鍵原則
? 養(yǎng)成收集的習慣
? ? 在與人交流過程中,如果你在接收信息搭幻,組織整理以及管理的過程中都做到無懈可擊咧擂。自然會得到別人的信任,更重要的是給自己帶來自信粗卜。當你習慣了收集屋确,自然會體會收集帶來的好處。
? 確定“下一步行動”
下一步行動是什么续扔?擁有明確的下一步行動可以顯著的提高你推動事務(wù)發(fā)展的能力攻臀,同時增強你的自信心和前瞻能力。
提出下一步行動可以幫助你擺脫困境纱昧,下一步行動可以在無意識下促進工作刨啸,激發(fā)更大的能力。
?? 學會關(guān)注結(jié)果
人類一直在不斷發(fā)現(xiàn)問題识脆,解決問題设联。生活中存在兩個問題,你知道目標和你不知道目標灼捂。對于你知道目標找到具體的辦法离例。對于你不知道的就去找到目標。
找到目標是結(jié)果悉稠,具體辦法就需要行動宫蛆。集中精力關(guān)注結(jié)果,就會有具體行動的辦法的猛。
總結(jié)一下耀盗,GTD方法翻譯過來是“把事情搞定”。橫向管理任務(wù)卦尊,使用自下而上的方法叛拷,縱向管理具體的項目,使用自然計劃法岂却,堅持三個關(guān)鍵原則解除精神上的負擔忿薇,把事情做好裙椭,只有輕松,才能高效煌恢。
管理時間的本質(zhì)骇陈,是管理我們的心智和行動!