您是秩序控只酥,還是自由控呢呀狼?請依照下面的描述對自己做一個基本的判斷。
秩序控:列好計劃再做哥艇;固定位置,用完歸位貌踏;完美,注意細節(jié)绷跑。
自由控:喜歡隨遇而安的驚喜凡资;東西的位置隨心情改變砸捏;興趣廣泛,不拘小節(jié)梆暖。
不知道您屬于什么類型掂骏,而我屬于較為典型的秩序控。對于我來書弟灼,應(yīng)該如何通過列清單的方式進行時間管理呢?
首先:對于秩序狂來說田绑,做事主要靠系統(tǒng),不靠感覺芒划。
比如我在制定教師成長課程設(shè)計時欧穴,首先想到的是教師之輪這個系統(tǒng)民逼,然后再逐一填充內(nèi)容涮帘;我在命制一套試卷時,首先把整個試卷的結(jié)構(gòu)列出來,再思考每種題型具體的考察點苟鸯,最后再敲出每一道題。
其次:對于秩序控來說湾蔓,比較合適的方法是衣柜整理法。
這個方法為列清單提供了內(nèi)在邏輯默责。這個邏輯就是:收集咸包、明晰、組織烂瘫。以整理衣服為例:首先把所有衣服放在一起(收集),然后確定類別,是按照季節(jié)嚷往,還是按照種類柠衅,抑或是按照能穿的和待遺棄的(明晰),最后把他們按照類別放在不同的衣柜格子里或者小箱子里(組織)菲宴。
依照上述邏輯,2個步驟搞定列清單:
第一步:把所有的事情都放到收集箱付燥。必須是能想到的所有事情愈犹,全部列出來键科;依照一定的標準設(shè)計你的收集箱漩怎;最后都放進去,不能有一件遺漏的事情饭玲。比如先列出20件事,然后畫出四個象限茄厘,最后把這20件事分在不同的象限里谈宛。然而,這還不夠吆录。我平時列清單就停留在這個層次。
第二步:用流程圖列出清單哀卫。圖示如下:
說實話撬槽,這個圖我看不懂。那我再看一遍侄柔,竟然看懂了敏弃。通過幾個問題對某一具體事項進行分析豁护,從而加工處理這個待辦事項。
問題1:這個事情是什么?
問題2:需要行動嗎?如果不需要苦银,直接丟棄或者存檔備忘赶站;如果需要,就問問題3.
問題3:下一步行動是什么贝椿?把它看作一個項目,然后細分為多個步驟瑟蜈。
問題4:2分鐘能完成這個項目嗎?如果能完成铺根,立即做乔宿;如果不能完成,要么委派他人详瑞,等待事項進展,要么延遲處理坝橡,列入待辦事項或日程安排,真正進入清單刑顺。
使用這個流程圖形成的結(jié)果就是把事項分成要不要做(重要性)饲常,是現(xiàn)在做還是延遲做(緊迫性)狼讨,是自己做還是他人做(利用身邊資源)。
最后政供,對于秩序控來說朽基,建議使用“滴答清單”作工具离陶。
其實,到這個層次后招刨,使用什么工具已經(jīng)顯得不那么重要了。比如我接下來還要繼續(xù)使用紙和筆打却。
如果作為秩序控的你谎倔,已經(jīng)理清了列清單的理念柳击、方法和工具片习,是否就要結(jié)束了嗎?答案當(dāng)然不是哭靖。由于秩序控過于強調(diào)邏輯侈离,發(fā)散性思維就很差,往往形成不了有創(chuàng)意或者有意思的想法卦碾。那該如何做呢?修煉方法如下:
用腦存心洲胖,比如用自由聯(lián)想書寫法。清晨坐在辦公桌旁擒滑,拿出紙和筆叉弦,把腦中冒出的所有想法都寫出來,想到哪兒淹冰,寫到哪兒,讓你的大腦突破邏輯的束縛柠衍,撒撒野吧!