時間管理五把金鑰匙-長時間工作,如何保持專注

今天要給大家分享專注力墓陈,管理中間一個非常重要的場景恶守,長時間工作如何保持專注?

長時間工作贡必,如何保持專注

如果你掌握了這個方法兔港,那工作效率將直線上升,我們需要用到的對策是什么仔拟?

對策
番茄工作法

用番茄工作法來實(shí)現(xiàn)勞逸結(jié)合衫樊。我們的大腦就如同我們的身體,如果我們的身體持續(xù)的保持在一個高度亢奮的一個狀態(tài)中時,它很快就會疲勞科侈,大腦也是如此载佳,所以勞逸結(jié)合是一個非常重要的事情。

分段工作法

我們用到這個方法叫做番茄工作法臀栈。那什么是番茄工作法呢蔫慧?簡單的理解,就是簡單有效的分段工作法权薯,它意味著:我們要把需要做的事情像切番茄一樣姑躲,把它切成一個一個小的階段,然后我們?nèi)ヒ粋€階段一個階段的完成崭闲,這樣我們完成的效率也會大大提升肋联。番茄工作法分為以下幾個步驟

步驟
步驟

1、確定任務(wù)刁俭。我們首先要確定要做的這件事情是什么?

2韧涨、設(shè)定番茄鐘數(shù)牍戚。什么叫做番茄鐘呢?一個番茄的標(biāo)準(zhǔn)定義是25分鐘虑粥,根據(jù)你的任務(wù)需要多長時間如孝,就可以估算出相應(yīng)的番茄鐘數(shù)。

3娩贷、執(zhí)行當(dāng)前任務(wù)第晰。

4、每個鐘后休息彬祖。在完成每個鐘數(shù)后茁瘦,要做一個相應(yīng)的休息。并通過不斷的重復(fù)第3步和第4步储笑,直到任務(wù)全部完成甜熔,這就是番茄工作法的相應(yīng)步驟。那我們一起看看其中的要點(diǎn)是什么

案例
案例

我們以一個企業(yè)要寫一份重要的方案為例突倍。各方需要花比較長的時間腔稀,所以呢,大叔決定用番茄工作法來進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)充羽历,首先在確定任務(wù)的這個市場中間呢焊虏,我們要,你需要去明確這個任務(wù)的目標(biāo)到底是什么秕磷,你究竟是要把這個方案給寫完了诵闭,還是要寫一個什么樣的程度?第2個必須要去明確達(dá)成這個目標(biāo)要花多長的一段時間跳夭?那這兩個是必須我們要在做事情的最開始就去明確的涂圆,明確了以后呢们镜,我們就可以去設(shè)定相應(yīng)的班級,那之前也說過一個標(biāo)準(zhǔn)的番茄中對應(yīng)的25分鐘的一個時間润歉,那我們可以根據(jù)你要去預(yù)估的做這件事情的時間的總長度模狭,就處理這個25分鐘,是不是就得到我們所需要的刪帖充數(shù)呢踩衩?同時還有一個非常非常重要的事情嚼鹉,我們不光是要。方案大概要花100分鐘驱富,所以對應(yīng)的是4個25分鐘锚赤,也就是4個番茄鐘該干什么我要完成整個這個方案的第2個人,我需要完成一半的初稿褐鸥,第3個我需要去完成整個初稿线脚,而第4個字那我會對整個初稿來進(jìn)行修訂,并且完成最后的方案叫榕,那這就是我們?nèi)ザx我們整個如果按照番茄工作法來工作的這樣一個步驟浑侥,那當(dāng)我們定義完這個步驟以后,我們就可以開始執(zhí)行當(dāng)前的任務(wù)晰绎,那特別要注意的就是在執(zhí)行中中間一定要避免發(fā)生中斷和干擾寓落,什么叫做終端?比如說你正在寫方案的時候荞下,突然有個人叫你出去有點(diǎn)事伶选,完了那你現(xiàn)在出去以后,你是不是專注力就被打慣了尖昏,那你回來的時候記住你現(xiàn)在正在完成這個番茄鐘不做了仰税,你需要重新開始了,重新啟動當(dāng)前這個番茄鐘那第2個必須要學(xué)會避免会宪。第2個你需要在做完一個鐘以后要去做一個簡單的記錄肖卧,一定要記住,你要去做一個相應(yīng)的記號掸鹅,或者去做一個相應(yīng)的標(biāo)志塞帐,而在你進(jìn)入的時候,你需要去檢查一下你的實(shí)際的進(jìn)展的情況到底是什么樣的狀況巍沙,還是說你欠的帳嗎葵姥?通過這樣一個檢查的進(jìn)展情況,也會做到心里更加有數(shù)句携,看看大叔寫的方案已經(jīng)出現(xiàn)了三個洞榔幸,第1個好,第2個初稿寫完1/2,第3個完成初稿呢削咆,也完成了牍疏,那我們現(xiàn)在看看是不是你會覺得心里特別的有數(shù)了,以后我們一定要去進(jìn)行一個相應(yīng)的休息拨齐,你要長時間的鳞陨,所以你一定要在每個鐘以后去適當(dāng)?shù)男菹ⅲ屗菹⒁粯诱巴铮怯邢鄳?yīng)的技巧厦滤。5分鐘就休息一個5分鐘的時間,如果你已經(jīng)工作了三個鐘歼狼,你可以在三個鐘結(jié)束的時候就多休息20分鐘掏导,讓自己的大腦得到更一步的書記,這樣一個披發(fā)的動態(tài)羽峰,第3個在休息的時候請不要去做一些分散注意力的事趟咆,比如說你就拿起你的手機(jī)開始玩一把手機(jī)游戲,你又跑到外面去跟別人一起去開心的買東西好吧梅屉,那你做了這些事情忍啸,等你休息的時候,你發(fā)現(xiàn)你的專注履植,已經(jīng)完全離開了那樣一個狀態(tài),你需要去重新的進(jìn)入狀態(tài)悄晃,那就很麻煩了

玫霎,大叔在整個番茄工作法的使用中間再補(bǔ)充幾個關(guān)鍵的經(jīng)驗(yàn),首先第一一個鐘妈橄,25分鐘是可以靈活調(diào)的庶近,如果說你的戰(zhàn)斗力很強(qiáng),比如說你像不像大叔的眷蚓,那你可以把你的一個番茄鐘區(qū)域調(diào)整為40分鼻种,這樣呢,你做完每個40分鐘的事情沙热,你去做一個小小的休息叉钥,但如果你是一個小白。往下調(diào)篙贸,調(diào)成15分鐘甚至10分鐘都有可能投队,我們一定是根據(jù)自己的專注力的情況來進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,而第2個我們做一個重要的事情爵川,要使用番茄工作法敷鸦,是一定要去盡量流通診斷的事情,你比如說你做這件事情一共要花兩個小時時間,你最好去安排一個扒披,連續(xù)的兩個小時的時間段將有助于你卻長時間的保持專注力值依,如果你上午做一小時,下午4個小時碟案,實(shí)際上你的專注力就會受到相應(yīng)的影響愿险,需要去重新的進(jìn)入,而這三個非常非常重要的事情蟆淀,我們一定要去提前做好一點(diǎn)拯啦,提前避免干擾,那你會在很長的一段時間之內(nèi)就可以去專心致志的做事熔任,各位朋友們關(guān)于如何讓自己在長時間之內(nèi)保持專注褒链,學(xué)會什么?

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