時間管理工具(四):番茄鐘工作法

需要處理的事情太多扛邑,總有幾件事想不起來怎么辦?去看看“衣柜整理法”呀铐然!

事情歸類整理好蔬崩,這么多事,都不知道從何下手搀暑,該怎么辦呢沥阳?去看看“時間管理四象限”呀!

太好了自点,那最近工作起來千頭萬緒桐罕,總是很難集中精力做一件事,有什么解決辦法嗎桂敛?今天這個時間管理工具肯定會幫到你--番茄工作法功炮。

1、番茄鐘是個啥术唬?

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法薪伏,是由弗朗西斯·西里洛在1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD(Getting Things Done)更微觀的時間管理辦法。

簡單來說粗仓,就是把工作時間劃分為若干個時間單元嫁怀,每個單元包含兩部分:25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間,每個時間單元我們稱之為“番茄鐘”借浊。

2塘淑、我們?yōu)樯缎枰宴姡?/b>

我們可以坐下來好好想一想:我們做過多少半途而廢的事;工作學(xué)習(xí)中是不是很難集中注意力蚂斤;總是無法逃避做一些無聊瑣事存捺;計劃本個小時做完的事情,結(jié)果卻用了兩個小時橡淆;時間被事務(wù)性活動填滿召噩,沒精力去做重要的事母赵。如果在日常工作生活中,或多或少存在上述情況具滴,那你可能已經(jīng)陷入時間黑洞了凹嘲。

3、如何怎么使用番茄鐘构韵?

使用番茄鐘周蹭,我們需要一鐘一筆三張紙:

(1)計劃。拿出第一張紙疲恢,記錄下“工作清單”凶朗,在第二張紙上提取“今日待辦”事項;

(2)跟蹤显拳。確定事情重要緊急程度棚愤,選定工作事項,啟動計時器杂数,開始25分鐘的番茄鐘宛畦;

(3)記錄。在第三張紙上揍移,收集記錄當天番茄鐘使用情況次和;

(4)處理。從記錄的原始數(shù)據(jù)中那伐,總結(jié)分析番茄鐘使用成效踏施,優(yōu)化番茄鐘使用方法、

4罕邀、如何用好番茄鐘畅形?

(1)番茄鐘不可分割,不存在半個番茄鐘诉探,在番茄鐘內(nèi)完成任務(wù)束亏,用剩下的時間進行“過度學(xué)習(xí)”;

(2)一項工作的番茄鐘不宜超過7個阵具,要事先做好任務(wù)拆分,合理分配任務(wù)量定铜;

(3)番茄鐘的核心要義是一次只做一件事阳液,在25分鐘內(nèi)摒棄各種雜念,專注手頭的任務(wù)揣炕;

(4)嚴格遵守25分鐘時間帘皿,鬧鐘響起就停止手頭工作,如工作未完成畸陡,準備下一個番茄鐘鹰溜;

(5)放下對工作的思考虽填,不去考慮番茄鐘的使用效果,利用5分鐘時間充分休息曹动;

(6)記錄番茄中內(nèi)的打斷事項斋日,找出合適的方法來應(yīng)對。

時間管理要解決的核心問題墓陈,是花更少的時間恶守,帶來更多的價值。而番茄鐘工作法的目的就是要在一段時間內(nèi)保持專注贡必,集中精力處理事情兔港,從而發(fā)揮時間的最大效用。掌控了時間仔拟,也就掌控了人生的節(jié)奏衫樊,在前進的道路上。

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