番茄難道不是我們常吃的西紅柿嗎酬诀？番茄工作法是什么托酸？番茄工作法是一種簡(jiǎn)單有效的時(shí)間管理方法吊履。它的大致原理就是把漫長(zhǎng)的一整天劃成一個(gè)一個(gè)小的時(shí)間段寨典，利用一個(gè)像“番茄”一樣的時(shí)鐘設(shè)置成固定的時(shí)間倒計(jì)周期耀盗，在一個(gè)番茄期內(nèi)只專(zhuān)注于做一件事想虎，計(jì)時(shí)結(jié)束后休息幾分鐘然后開(kāi)始下一個(gè)番茄周期。
番茄工作法可以幫助人們戰(zhàn)勝拖延袍冷，提高工作效率磷醋。而這本《番茄工作法圖解》是作者史蒂夫·諾特伯格根據(jù)自身使用番茄工作法的經(jīng)驗(yàn)，用生動(dòng)的語(yǔ)言胡诗，傳神的圖畫(huà)邓线，告訴我們?nèi)绾芜\(yùn)用番茄工作法進(jìn)行有效的時(shí)間管理淌友，如何在一個(gè)番茄鐘內(nèi)應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況，提高工作效率骇陈。? ?
首先震庭，我想先問(wèn)你一個(gè)問(wèn)題。在工作生活中你雌，你有拖延癥嗎器联？你是不是每天總有做不完的事？總是無(wú)法集中時(shí)間和注意力婿崭？是不是經(jīng)常被各種瑣碎的事占據(jù)大量的時(shí)間拨拓？是不是感覺(jué)小事忙活一天，大事一件沒(méi)干氓栈，每天過(guò)的渾渾噩噩渣磷，毫無(wú)方向感和成就感？
如果你有以上這些情況授瘦，那就是因?yàn)槟銢](méi)有安排好自己的時(shí)間醋界，沒(méi)有找到正確的時(shí)間管理方法。
那怎么辦提完？有沒(méi)有什么簡(jiǎn)單有效的方法讓我們戰(zhàn)勝拖延形纺，高效利用時(shí)間？
當(dāng)然有徒欣！今天介紹的這本《番茄工作法圖解》逐样，就為我們介紹了一種非常簡(jiǎn)單、容易實(shí)行的時(shí)間管理方法帚称。
首先官研，讓我來(lái)介紹番茄工作法以及本書(shū)的由來(lái)。
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立的闯睹。在大學(xué)期間戏羽，他感覺(jué)自己的學(xué)習(xí)效率非常低，于是就和自己打賭楼吃，強(qiáng)迫自己把心思專(zhuān)注在學(xué)習(xí)上始花，哪怕只是10分鐘也好，后來(lái)他找到了一枚廚房定時(shí)器用來(lái)計(jì)時(shí)孩锡，以此集中注意力酷宵，結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己的學(xué)習(xí)效率有了很大提升。因?yàn)槟敲稄N房定時(shí)器的形狀像一枚“番茄”躬窜，于是就把這種管理實(shí)踐的方法叫番茄工作法浇垦。
本書(shū)的作者是史蒂夫·諾特伯格，一名來(lái)自瑞典的程序員荣挨，他是番茄工作法的親身實(shí)踐者男韧，在書(shū)中朴摊，他用圖文并茂的形式將番茄工作法的理論、方法技巧以及注意事項(xiàng)為我們一一道來(lái)此虑。?
那么甚纲，到底什么是番茄工作法？
番茄工作法是以25分鐘為一個(gè)周期開(kāi)始計(jì)時(shí)工作朦前，鬧鐘響起后立刻停止介杆，這段時(shí)間算一個(gè)番茄鐘。每個(gè)番茄鐘之間用3~5分鐘進(jìn)行休息韭寸，勞逸結(jié)合春哨。? 每4個(gè)番茄鐘結(jié)束后進(jìn)行一次大休，時(shí)間為15~20分鐘棒仍。需要注意的是悲靴，一個(gè)番茄鐘的時(shí)間是不可分割的臭胜， 當(dāng)番茄計(jì)時(shí)器響起的時(shí)候,就表示你必須停止手中的工作,即使你覺(jué)得剩下的幾分鐘內(nèi)能馬上完成,你也不能再繼續(xù)工作莫其。
番茄工作法的核心是“專(zhuān)注于當(dāng)下”， 即把注意力集中在“當(dāng)下”耸三。其意義并不是拘泥于25分鐘的形式乱陡，而是讓你更珍惜當(dāng)下的每一分鐘。如果你克服了自己的惰性仪壮，有效地完成每一個(gè)番茄鐘，那么工作效率就會(huì)大幅度提高积锅，還能獲得成就感和滿(mǎn)足感爽彤。
那么，我們?cè)诠ぷ髦幸绾螆?zhí)行屬于自己的番茄鐘呢缚陷？
書(shū)中介紹适篙，番茄工作法包含以下五個(gè)階段：計(jì)劃、跟蹤箫爷、記錄嚷节、處理、可視化,也就是回顧總結(jié)虎锚。
第一階段硫痰，計(jì)劃。具體來(lái)說(shuō)就是在每一天的開(kāi)始窜护，從所有要辦活動(dòng)事項(xiàng)中提取最重要的幾項(xiàng)效斑，按順序在紙上列出來(lái)。
第二階段柱徙，跟蹤缓屠。在確定當(dāng)天的所有活動(dòng)事項(xiàng)后税娜，開(kāi)啟番茄鐘，按紙上列的順序執(zhí)行每項(xiàng)活動(dòng)藏研，中間需要跟蹤收集工作過(guò)程的各項(xiàng)數(shù)據(jù)敬矩，如工作完成進(jìn)度，被迫中斷的次數(shù)等蠢挡。
每三階段弧岳，記錄。在一天的工作結(jié)束后业踏，將當(dāng)天收集的所有數(shù)據(jù)歸檔記錄禽炬。
每四階段，處理勤家。處理就是根據(jù)記錄的數(shù)據(jù)腹尖，進(jìn)行分析，從中提取有用的信息伐脖。
第五階段热幔，可視化。根據(jù)記錄整理的信息讼庇，對(duì)一天的工作進(jìn)行再次回顧绎巨，分析并從中找出改進(jìn)思路，以此獲得最適合自己現(xiàn)實(shí)習(xí)慣的方法蠕啄。
一句話(huà)總結(jié)场勤，就是在一天開(kāi)始時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，一天結(jié)束時(shí)進(jìn)行記錄歼跟、處理和可視化和媳，在兩者之間，進(jìn)行跟蹤哈街。
在實(shí)行番茄工作法的過(guò)程中留瞳，我們還需要準(zhǔn)備一些輔助工具。
首先叹卷，我們需要準(zhǔn)備三張紙和一支筆撼港。
第一張紙，記錄近期要做的事骤竹。將所有近期需要做的事情都記錄在紙上帝牡，就像你要去超市買(mǎi)東西列清單一樣，只不過(guò)這里的記錄不是要買(mǎi)的東西蒙揣，而是要完成的事情靶溜。這張紙可以用很多天，想到新的事項(xiàng)隨時(shí)添加上去，完成后就可以劃掉罩息。
第二張紙嗤详，記錄今日要做的事。具體是瓷炮，每天開(kāi)始工作前選擇近期重要緊急的事務(wù)葱色，根據(jù)當(dāng)天可分配的時(shí)間寫(xiě)入第二張紙中，并計(jì)劃好執(zhí)行這一任務(wù)所需的番茄鐘個(gè)數(shù)娘香。注意不要超過(guò)每天能承受的最大番茄鐘數(shù)量苍狰，以免無(wú)法完成任務(wù)，給自己帶來(lái)失落感烘绽。
第三張紙淋昭，記錄每日?qǐng)?zhí)行及完成情況。如執(zhí)行中遭遇的中斷總次數(shù)安接、完成質(zhì)量的評(píng)價(jià)等翔忽。記錄這些是在回顧的同時(shí)，進(jìn)行歸納總結(jié)盏檐。
我們開(kāi)啟番茄鐘歇式，要先根據(jù)計(jì)劃按照第二張紙上的記錄執(zhí)行。每完成一個(gè)番茄鐘的時(shí)間就進(jìn)行一次短休息糯笙，一般是3-5分鐘贬丛，每4個(gè)番茄鐘后進(jìn)行長(zhǎng)休息，大約15-20分鐘给涕。休息期間不要思考番茄鐘內(nèi)的事情。休息結(jié)束后檢視任務(wù)優(yōu)先級(jí)额获，決定繼續(xù)相同任務(wù)够庙，還是切換到更高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)。番茄鐘內(nèi)禁止切換任務(wù)抄邀，如果番茄鐘內(nèi)已完成既定工作耘眨，則將已完成的工作溫故而知新，再?gòu)?fù)習(xí)回顧一遍境肾。
在根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行番茄鐘后剔难，我們就需要跟蹤、記錄奥喻、分析處理和可視化的總結(jié)偶宫，這就是第三張紙的目的了。第三張紙的記錄和回顧是為了更有效地進(jìn)行自我審查和優(yōu)化番茄工作法环鲤。
剛才講了如何制定番茄鐘纯趋，接下來(lái)再講講我們?cè)撊绾稳ヌ幚硪馔獯驍_。
比如，當(dāng)你正在一個(gè)番茄鐘內(nèi)專(zhuān)注做事吵冒，這時(shí)候桌上的電話(huà)突然響起來(lái)纯命，或者隔壁領(lǐng)導(dǎo)叫你到他的辦公室去一趟，又或者你突然內(nèi)急想上廁所……等等痹栖，遇到這些突發(fā)狀況時(shí)你該怎么辦亿汞？
根據(jù)作者的介紹，番茄工作法把這種中斷分為兩種揪阿， 一種是內(nèi)部中斷留夜，一種是外部中斷。
所謂內(nèi)部中斷图甜，是指由自身引起的碍粥，又分為可控制中斷和不可控制中斷。
可控制中斷黑毅，比如想起來(lái)倒水喝嚼摩，想給朋友打個(gè)電話(huà)，或者突然想到該把手頭的一個(gè)文件給同事送去等矿瘦。那它的解決方法就是：把它記錄到今日待辦中的緊急事務(wù)中枕面，放置到某個(gè)番茄鐘完成，保證當(dāng)前工作不要停缚去。
不可控制中斷潮秘，比如想上廁所等。這時(shí)候就需要把正在做的番茄鐘報(bào)廢易结，把中斷事情解決后再重新開(kāi)啟新的番茄鐘枕荞。特別要注意不可以中斷后繼續(xù)進(jìn)行之前的番茄鐘，以免打亂節(jié)奏搞动。
所謂外部中斷躏精，是指外界的打擾。又分為可延后的中斷和需要立即執(zhí)行的中斷鹦肿。
可延后中斷矗烛，比如朋友打來(lái)電話(huà)向你請(qǐng)教問(wèn)題等，這時(shí)你就可以明確地告知他自己的情況,并商量推遲答復(fù)或解決箩溃。然后再把這個(gè)中斷內(nèi)容添加到今日待辦事項(xiàng)中瞭吃，放置到某個(gè)番茄鐘完成，注意自己手頭的工作不要停涣旨。
介紹了可延后中斷歪架，現(xiàn)在來(lái)說(shuō)說(shuō)需立即執(zhí)行的中斷，比如領(lǐng)導(dǎo)喊你到他的辦公室等开泽，這時(shí)候就需要你把正在做的番茄鐘報(bào)廢牡拇，事情解決后重新開(kāi)啟新的番茄鐘。
總之，不管是外界的打擾惠呼，還是自身引起內(nèi)部中斷导俘，只要我們做好判斷，沉著應(yīng)對(duì)剔蹋，就能夠用番茄工作法處理好手頭的事情旅薄，管理好自己的時(shí)間。
以上介紹了番茄工作法的原理和如何執(zhí)行泣崩，那么在具體使用中我們還應(yīng)注意哪些細(xì)節(jié)問(wèn)題少梁？
第一點(diǎn)，需要特別強(qiáng)調(diào)的是矫付，番茄工作法定的25分鐘只是作者經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)后給我們的建議凯沪，我們可以在自己記錄、分析后進(jìn)行更改买优，比如說(shuō)你在實(shí)踐過(guò)程中的中斷太多妨马，可以考慮縮減番茄鐘周期時(shí)間。但每次更改都要在上一次更改實(shí)踐實(shí)施兩周后才能更改杀赢，以此確定它是否真的不合適自己烘跺。因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐才能真正體現(xiàn)出周期時(shí)間是否合適，太頻繁的更改只會(huì)打亂節(jié)奏脂崔，擾亂工作滤淳。
第二點(diǎn)，要集中精力放在當(dāng)前的番茄時(shí)間上,完成了,再跳到下一個(gè)番茄時(shí)間砌左。也就是說(shuō) 脖咐，要把注意力要放在當(dāng)下,而不要在番茄鐘工作時(shí)間內(nèi)胡思亂想。
第三點(diǎn)绊困，每個(gè)番茄鐘之間的休息必須是真正的休息文搂，什么也不做。如果25分鐘響鈴后你手上是停止工作了秤朗，然而腦子里還一直在思考工作的事，這種就不是真正的休息笔喉。真正的休息是行動(dòng)與思想保持統(tǒng)一取视，把思想與腦袋放空，你可以發(fā)一會(huì)兒呆常挚，也可以睡一覺(jué)作谭。這就是我們常說(shuō)的養(yǎng)精蓄銳，休息好了才能拿出更好的狀態(tài)進(jìn)行下一個(gè)番茄鐘奄毡，工作效率也會(huì)大幅度提高折欠！?
第四點(diǎn)， 如果你在番茄計(jì)時(shí)器響起前就提前完成了手頭工作,也不要急于開(kāi)始下一項(xiàng)工作，這時(shí)你可以利用剩余的一部分番茄時(shí)間復(fù)習(xí)一遍之前所學(xué)的內(nèi)容,或檢查一下所做的工作,記錄一下你所做的事情,直到鈴聲響起锐秦。溫故而知新咪奖，這樣也可以使你得到提高。
第五點(diǎn)酱床、我們需要堅(jiān)持自我觀察和分析羊赵。古話(huà)常說(shuō)的’吾日三省吾身’也是這個(gè)道理。每完成幾個(gè)番茄鐘時(shí)間扇谣，要自我觀察和分析昧捷，看看自己是不是時(shí)間規(guī)劃得不合理，又或者是不是被很多雜事打斷了罐寨。 原因是什么靡挥？應(yīng)該采取什么對(duì)策？ 不斷在最開(kāi)始的基礎(chǔ)上提高鸯绿，自我改變是一個(gè)長(zhǎng)期而艱難的過(guò)程跋破，只有不斷自我觀察和分析，提出小的改進(jìn)方法楞慈，才會(huì)慢慢改變?cè)械膲牧?xí)慣幔烛。
前面我們把番茄工作法的原理和方法都講完了，那這本書(shū)還有哪些亮點(diǎn)呢囊蓝？
本書(shū)的第一個(gè)亮點(diǎn)就是從結(jié)合人類(lèi)的生理構(gòu)造上分析番茄工作法實(shí)施的可能性饿悬。
人的大腦的結(jié)構(gòu)分為四個(gè)層次：腦干、邊緣系統(tǒng)聚霜、皮層狡恬、額葉。腦干為我們提供可靠的條件反射機(jī)制蝎宇，邊緣系統(tǒng)幫助我們進(jìn)行長(zhǎng)期記憶弟劲，大腦皮層使我們能夠認(rèn)知和思考，額葉使我們能記憶姥芥、判斷兔乞、分析、發(fā)明創(chuàng)造等凉唐。
作者在書(shū)中指出：“科學(xué)研究表明庸追，我們的左右腦有不同分工，執(zhí)行相同的動(dòng)作和程序台囱，可以使大腦自我調(diào)整到最佳狀態(tài)淡溯，而隨意變更節(jié)律會(huì)導(dǎo)致頭腦混亂。這就如同我們制定番茄鐘簿训，設(shè)置固定的時(shí)間為一個(gè)周期咱娶，每日記錄并執(zhí)行米间，并且不可以輕易變更周期時(shí)間。讓大腦適應(yīng)番茄周期后膘侮，鬧鐘一響起就形成條件反射屈糊，立馬集中精神進(jìn)入到工作狀態(tài)。
“另外喻喳，研究還表明另玖，大腦在沒(méi)有思考問(wèn)題的時(shí)候，能為我們提供新思路和新見(jiàn)解表伦。不休息谦去，大腦要彌補(bǔ)多巴胺產(chǎn)量的不足，人就容易焦慮而效率低下蹦哼。所以大腦需要定期休養(yǎng)鳄哭，包括短暫休息和較長(zhǎng)休息「傺”這就如同我們每個(gè)番茄周期中間安排的3-5分鐘的休息妆丘，每4個(gè)番茄鐘之間安排的一次15-20分鐘的大休息，休息是為了獲得新的能量局劲，進(jìn)而提高下一個(gè)番茄鐘內(nèi)的工作效率勺拣。
本書(shū)的第二個(gè)亮點(diǎn)是番茄工作法中用到的預(yù)估法。就是我們常說(shuō)的不要總是低頭拉車(chē)鱼填，也要抬頭看路药有。比如你想要開(kāi)公司，你肯定要提前做好各種預(yù)算苹丸。工作上也是同樣道理愤惰，一天開(kāi)始之前，需要提前預(yù)估當(dāng)天的時(shí)間安排赘理。
番茄工作法中的預(yù)估宦言，就是每日早晨提前對(duì)當(dāng)日清單中的事項(xiàng)表牢，預(yù)估它們所需的蕃茄鐘個(gè)數(shù)篓足，同時(shí)記錄的時(shí)候也需要寫(xiě)下預(yù)估和實(shí)際“番茄鐘”數(shù)量史辙，以便調(diào)整谱俭。預(yù)估也是承諾，預(yù)估結(jié)果可以提高做事的積極性鸯匹。
總結(jié)一下：預(yù)估就是根據(jù)你自身的經(jīng)驗(yàn)提前做的計(jì)劃渺氧，包括時(shí)間的分配洞渔，事情的輕重緩急等嫂沉，做好記錄，對(duì)自己要做的事情心中有數(shù)扮碧，目標(biāo)清晰趟章。預(yù)估的意義在于你能夠更好的把握每一刻杏糙，合理利用自己的“番茄鐘“，提高工作效率蚓土，找到最適合自己的工作方式和時(shí)間管理方法宏侍。
本書(shū)的第三個(gè)亮點(diǎn)是文中反復(fù)提到的回顧法。剛開(kāi)始執(zhí)行番茄工作法的時(shí)候蜀漆，每日結(jié)束時(shí)要對(duì)當(dāng)天的安排進(jìn)行回顧谅河，是為了更好的執(zhí)行自己的番茄鐘，找到適合自己的番茄工作法确丢。學(xué)習(xí)之后不僅在短時(shí)間內(nèi)要做回顧和復(fù)習(xí)绷耍，一天后、一周后鲜侥、一個(gè)月后或半年后更是要不間斷的復(fù)習(xí)褂始，反復(fù)回顧，加強(qiáng)記憶力描函。
做任何事都不要有一勞永逸的想法崎苗，就算是世界上最頂級(jí)的鋼琴家，他的演奏水平也無(wú)一不是通過(guò)不斷的練習(xí)舀寓、刻苦的訓(xùn)練才能達(dá)到的胆数。鐵杵成針、水滴石穿互墓，只有不斷的回顧必尼，頭腦記憶中對(duì)這部分的阻力才會(huì)慢慢減少，才能通過(guò)量變引起質(zhì)變轰豆。
本書(shū)的第四個(gè)亮點(diǎn)是向我們介紹了如何有效休息胰伍。兩個(gè)番茄鐘之間短暫休息的主要目的是為了讓大腦放松， 并且對(duì)之前吸收的知識(shí)進(jìn)行后臺(tái)處理酸休，所以要拒絕做作任何會(huì)造成大腦額外壓力的事情骂租。文中介紹了以下幾種迅速進(jìn)入放松狀態(tài)的方法。
第一種是從當(dāng)前的工作狀態(tài)分身出來(lái)斑司，放下手頭的電話(huà)或郵件渗饮，站起來(lái)溜達(dá)溜達(dá)、喝點(diǎn)水宿刮、沖杯咖啡互站。
第二種是找一張舒適的椅子或沙發(fā)躺下，找到自己最放松的姿勢(shì)僵缺，讓全身放松胡桃。
第三種是發(fā)揮充分的想象力，如想象一臺(tái)掃描儀將你從頭掃描到腳磕潮，你把注意力專(zhuān)注在光帶所及之外的每一個(gè)部位翠胰，讓全身的肌肉得到放松容贝。
番茄鐘內(nèi)的目標(biāo)是專(zhuān)注高質(zhì)量的工作，休息期間的目標(biāo)是進(jìn)行專(zhuān)注而高質(zhì)量的放松之景，調(diào)節(jié)你處于緊繃狀態(tài)的腦神經(jīng)斤富，保養(yǎng)你的大腦，讓你保持一整天的好精力锻狗。
本書(shū)的第五個(gè)亮點(diǎn)是介紹了番茄工作法在團(tuán)隊(duì)中的應(yīng)用满力。番茄工作法不僅僅只是針對(duì)個(gè)人的時(shí)間管理方法，它具有應(yīng)變能力轻纪，也適用于雙人組合油额、會(huì)議和多人團(tuán)隊(duì)。
番茄工作法在會(huì)議中是怎樣用的呢桐磁？首先悔耘，可用白板列出會(huì)議要完成的全部議程，按優(yōu)先級(jí)排序我擂。然后打開(kāi)番茄鐘衬以，全體投入到第一項(xiàng)議程中，響鈴后停止校摩，休息后同次啟動(dòng)番茄鐘進(jìn)行接下來(lái)的議程看峻。按照這種方法，會(huì)議的效率將會(huì)大幅提高衙吩。
兩人組合使用番茄鐘的時(shí)候互妓，要注意把握好節(jié)奏，兩人在時(shí)間上要隨時(shí)保持溝通坤塞，以達(dá)到工作狀態(tài)和休息狀態(tài)同步冯勉。團(tuán)隊(duì)多人一起使用番茄鐘時(shí)也是一樣，提前做好規(guī)劃摹芙，確立團(tuán)隊(duì)做事的方法灼狰，保持內(nèi)部溝通，統(tǒng)一好步調(diào)浮禾，隨時(shí)跟蹤進(jìn)度交胚，團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力共同完成待辦事項(xiàng)。
總的來(lái)說(shuō)盈电，番茄工作法最重要的就是讓你把時(shí)間和任務(wù)化繁為簡(jiǎn)蝴簇，化整為零。把目標(biāo)分解并清晰化匆帚、明確化熬词。每天定下目標(biāo)，然后在番茄鐘內(nèi)執(zhí)行吸重，休息荡澎、判斷優(yōu)先度均践，再繼續(xù)執(zhí)行下一個(gè)番茄鐘，同時(shí)進(jìn)行記錄摩幔，最后分析處理并加以改善。
用番茄工作法做事你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作不再雜亂無(wú)章鞭铆，時(shí)間安排得井然有序或衡，效率大大提高了，你更受老板重視了车遂。同樣封断，用番茄工作法帶團(tuán)隊(duì)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力會(huì)有大幅提升舶担。
