王小波說(shuō)：“人生惟一的不幸就是自己的無(wú)能佳镜。人的一切痛苦僚稿，本質(zhì)上都是對(duì)自己的無(wú)能的憤怒凡桥◇吧欤”
GTD就是幫助你獲得掌控生活的能力，解決痛苦的一套系統(tǒng)缅刽。
掌控生活的橫向管理工作流程##
目的：遠(yuǎn)離壓力啊掏，提高效率
5個(gè)階段###
準(zhǔn)備工作：確定時(shí)間、空間和工具
1.收集階段(Collect)：歸攏材料（一切引起我們注意的事務(wù)和信息）
最重要的技巧是把一切事務(wù)趕出大腦衰猛，趕跑焦慮和壓力迟蜜，所以需要百分之百地捕獲一切“未盡事宜”，放置在收集系統(tǒng)中啡省，而不是大腦里娜睛。關(guān)鍵原則一，養(yǎng)成正確的收集習(xí)慣卦睹。
工具可以是工作籃畦戒、紙質(zhì)和電子記事簿、錄音設(shè)備结序、電子郵件障斋，不過(guò)工具數(shù)量越少越好，夠用即可徐鹤。而且垃环，必須定期清空收集系統(tǒng)**。
2.處理階段(Process)：清空工作籃返敬，對(duì)材料進(jìn)行處理確定下一步行動(dòng)
關(guān)鍵原則二遂庄，確定下一步行動(dòng)。
3.組織整理(Organize)：建立好清單劲赠，對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行有效的組織整理
在工作流程圖的外圍涧团，是8個(gè)獨(dú)立的處理方向只磷，包含了“材料”經(jīng)過(guò)處理后可能遇到的所有情況。將它們綜合在一起泌绣，就構(gòu)成了一個(gè)完整的系統(tǒng)钮追。
對(duì)于一切事務(wù)，你需要：一個(gè)項(xiàng)目（任何一個(gè)需要多步驟才能完成的任務(wù)）清單阿迈、一個(gè)保存資料的儲(chǔ)存歸檔系統(tǒng)元媚、一個(gè)日程表、一個(gè)下一步行動(dòng)清單苗沧、一個(gè)等待清單刊棕、一個(gè)將來(lái)/也許清單。
4.檢查回顧(Review)：確定下一步行動(dòng)方案待逞，保障系統(tǒng)的有效運(yùn)行
維持該系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵是每周回顧甥角，回顧最頻繁的為日程表、下一步行動(dòng)清單和項(xiàng)目清單识樱。
5.執(zhí)行階段(DO)：選擇最合適的行動(dòng)嗤无，直至最終完成工作
選擇行動(dòng)方案的三種方法
a) 確定某一時(shí)刻具體行動(dòng)“四標(biāo)準(zhǔn)法”：情境、時(shí)間怜庸、精力当犯、重要性。
b) 評(píng)估每日工作“三分類法”：執(zhí)行事先安排好的工作割疾、處理突發(fā)事件嚎卫、安排自己的工作。
c) 總體檢視工作的“六層次二”：5萬(wàn)英尺以上：人生宏榕；4萬(wàn)英尺：3-5年的展望拓诸；3萬(wàn)英尺：1-2年的目標(biāo)；2萬(wàn)英尺：責(zé)任范圍麻昼；1萬(wàn)英尺：當(dāng)前的項(xiàng)目奠支、目標(biāo)；跑道：目前的行動(dòng)涌献。
GTD流程5個(gè)階段一定要分開(kāi)完成胚宦，不能混在一起。整個(gè)流程的完美程度取決于鏈條上最薄弱的那個(gè)環(huán)節(jié)燕垃。
控制項(xiàng)目的縱向管理項(xiàng)目計(jì)劃##
自然式計(jì)劃模式的5個(gè)階段###
1.定義目標(biāo)和原則：定義目標(biāo)就是思考為什么枢劝，賦予我們干勁和方向感；原則界定了我們行動(dòng)的限制因素和行為標(biāo)準(zhǔn)卜壕。
思考“為什么”的好處：
界定成功您旁、建立決策標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)配資源轴捎、激發(fā)動(dòng)機(jī)鹤盒、闡明重點(diǎn)蚕脏、拓寬選擇
2.展望結(jié)果：闡明結(jié)果，聚焦
關(guān)鍵原則三侦锯，關(guān)注結(jié)果驼鞭。
3.頭腦風(fēng)暴/集思廣益：捕捉一切想法，不判斷尺碰、不質(zhì)疑挣棕、不評(píng)估、不批判亲桥；追求數(shù)量洛心，不求質(zhì)量
4.組織整理：明確事件的重要組成部分，按照構(gòu)成要素题篷、先后順序词身、重要程度整理分類，足夠詳細(xì)的描述
5.明確下一步的行動(dòng)方案：決定如何分配和再分配各種資源番枚，以推動(dòng)工作的順利進(jìn)行
以上是2017年1月中旬我讀戴維.艾倫的《搞定：無(wú)壓工作的藝術(shù)》一書(shū)的讀書(shū)筆記法严。
有時(shí)候厲害的不是人的智商，而是一套切實(shí)可用的方法系統(tǒng)户辫。事務(wù)管理的關(guān)鍵就是解放大腦渐夸。
