1.抬頭看路色冀,低頭干活
2.開始一天工作前在旱,在清單上寫下待辦事項;至今仍深受其益
3.果殼中的單核工作法
不磨确,你把事想錯了沽甥。只要是沒有圈出來的事,全都應該劃入不惜代價避免之列乏奥。
4.單核工作法工具摆舟,例如快捷清單、顛倒優(yōu)先級邓了、全景鬧鐘等恨诱。
一分鐘:什么是單核工作法?
五項基本概念
※ 快捷清單是單核工作法的核心
※單核時段只用于專心處理快捷清單上的一項任務骗炉。
※ 全景鬧鐘應該設置在分針的下一個豎直位置照宝,例如 9:00、9:30句葵、10:00厕鹃,但距離現(xiàn)在不少于 25 分鐘
※ 全景時段期間查看所有的待辦任務,并且思考“拉金問題”(Lakein's question):此時此刻乍丈,我的時間最好用來做什么剂碴?
※ 顛倒優(yōu)先級是指把緊急任務排到重要任務之前,應該避免
單核和全景的節(jié)奏
按照重要程度轻专,把你想到的任務列在快捷清單上汗茄。
單核工作法的五大原理
未完成的任務更容易被記住。人們記住的未完成任務數(shù)量幾乎是已完成任務數(shù)量的兩倍铭若。
服務生效應
把任務做到一半再離開辦公室,有助于明天早晨開始工作
原理 1:已經(jīng)開始的任務會無條件地占據(jù)我們每天的所思所想递览,直到被完成或刪除
原理 2:多任務切換不僅會拖慢速度叼屠,而且注定會耗盡大腦能量
此時此刻,我的時間最好用來做什么绞铃?
原理 3:我們應該負起區(qū)分優(yōu)先級的責任镜雨,選出現(xiàn)在頭號重要的事來做。因為會不斷有各種事情出現(xiàn)在我們腦海中儿捧,值得做的事數(shù)不清
原理 4:經(jīng)常休息荚坞、好好睡覺挑宠、鍛煉身體、吃得健康——我們必須在這些事情上進行投資颓影,才能在日常工作中穩(wěn)步前進
原理 5:我們的方法必須適應環(huán)境各淀;要根據(jù)自己最新的個人經(jīng)驗,一點一點調(diào)整诡挂。
我們交替使用兩種工作模式:全景總覽和單核專注碎浇。
顛倒優(yōu)先級
“我把問題分成兩類:重要的和緊急的。緊急的問題不重要璃俗,重要的問題從來不緊急
緊急的任務奴璃,雖然不重要,但要求立即得到回應——它們造成壓力城豁,占據(jù)醒著的每時每刻苟穆,沒完沒了
如果當初能放下其他事,優(yōu)先把沼澤里的水抽干唱星,我們今天就不會為被鱷魚吞掉而后悔了雳旅。最重要的任務一天沒有得到最優(yōu)先處理,就是在白白浪費一天的時間魏颓。嘴上說“我沒時間”的人岭辣,可能已經(jīng)做了急事的奴隸。
第 1 章 削減待辦任務
優(yōu)先級排列不清晰是高效工作的主要威脅之一甸饱。這里做一點沦童,那里做一點,但最后什么都沒完成
本章提出了快捷清單和除草等實用方法叹话,強調(diào)必須按照重要程度而不是緊急程度排列優(yōu)先級偷遗。此外,本章還給出了一些節(jié)省精力的技巧驼壶,包括減少任務流入氏豌,在一開始就對有些事情說“不”
一分鐘:如何做到削減待辦任務?
五項基本概念
※ 忙碌謬論是一種迷信热凹,認為手上的事情越多泵喘,人就越有價值
※ 快捷清單包含當前最重要的 5 項任務。
※ 本周目的把你的專注點放在“為什么”上般妙。
※ 集草器清單收集一些未排序的任務和想法纪铺,都是你沒有拒絕、但也不會馬上做的事情碟渺。目標鲜锚、利益關系人、進入清單的日期”這三項屬性。
※ 除草是刪掉集草器清單里的內(nèi)容芜繁,每個星期都要做旺隙。
忙碌謬論
排滿 100% 的工作量讓我們沒有時間做重要的事情。
相映成趣的是骏令,空閑反而能促使我們完成工作
本周目的
(1) 列出當前和未來的全部工程蔬捷,不僅僅是小任務。
(2) 針對每個特定的工程伏社,如果你讓自己全心全意專注其上抠刺,那么在接下來的一周,該工程能取得哪些具體的進展摘昌?把預期進展寫下來速妖,不要用動作進行時,而要寫清楚完成程度聪黎、應取得的成果
(3) 在第二步列出的各項進展中罕容,選出最重要的一項,并且用至少 1.5mm 的粗筆把這一項寫在卡片或 A6 紙的中央
(4) 把這張卡片貼在工作間的隔板上稿饰,保證你每次從電腦上抬起頭都能看到锦秒。
快捷清單
在單核工作法中,快捷清單是必不可少的一環(huán)喉镰。每天早晨旅择,你都要寫下最多 5 項短小、可行動的任務侣姆。
集草器清單
集草器清單中的每個任務都有三個屬性:目標(當然得有)生真、利益關系人、進入清單的日期
“除草”是指有計劃地對集草器清單中的任務進行刪除
除草工作需要每周進行一次捺宗,也可以在集草器清單太長的時候做
單核工作法的工具
個人看板
小車不倒只管推
收件箱是廚房水槽還是書架
收件箱清零
理解柱蟀、決策、回想蚜厉、記憶长已、抑制這五個功能是意識思維的主要組成部分
廚房水槽的清理是以全部清空為標準的。
廚房水槽的清理是以全部清空為標準的
“垃圾桶”昼牛,可以把將來不可能用到的消息扔進去术瓮。
優(yōu)先級待定桶”(即集草器),用來存放可能會做的任務
“監(jiān)視器桶”贰健,幫你記住哪些事情需要等待別人的處理結果
歸檔桶”胞四,用來存放與行動無關的重要消息。
選擇性閱讀
一開始閱讀就要找重點霎烙。首先仔細閱讀目錄;接著閱讀最感興趣的 3 章的摘要;然后選擇這 3 章之一悬垃,查看其中的思想路標游昼,例如標題、重點清單尝蠕、圖表和其他視覺化信息烘豌。[17]
最后閱讀感興趣的段落,劃出能抓住作者主要想法的句子看彼,在頁邊空白處記下你的見解廊佩。反復使用這套步驟,閱讀其他章節(jié)靖榕,直到覺得繼續(xù)讀下去的價值不高為止标锄。然后就可以轉(zhuǎn)向閱讀其他更有用的書了。
限制任務清單的容量
利特爾法則(Little's Law)稱茁计,計劃要做的任務越多料皇,平均完成每項任務所要花費的時間就越多
“交付周期”指的是這樣一段時間:從一項新任務被寫在待辦清單上的時刻開始,到你交付工作成果的時刻結束
在單核工作法中星压,待辦清單包括快捷清單和集草器清單践剂。快捷清單始終不能超過 5 項任務娜膘。集草器清單可以增長逊脯,可以隨時添加新出現(xiàn)的想法,但每周的除草活動要把它的長度恢復到 5 項以內(nèi)
優(yōu)雅地選擇退出
如果不打算履行之前的承諾竣贪,就應該通知利益關系人军洼,這樣有益無害。
服務生效應 [21] 告訴我們贾富,積壓的未完成任務會耗費能量和注意力歉眷。
一個對優(yōu)先級排序保持透明的人也會獲得更多尊重。君子坦蕩蕩颤枪。
關鍵的少數(shù)汗捡,有用的多數(shù)
帕累托原理(Pareto Principle)。[24] 它的內(nèi)容是:小部分因素會產(chǎn)生大部分效果畏纲。在我們的任務中扇住,80% 或多或少有用,但只有 20% 是至關重要的盗胀。關鍵的少數(shù)任務創(chuàng)造了幾乎全部的價值