今天酸李子跟大家繼續(xù)分享辦公技巧-Excel應(yīng)用
在工作中相信大家對(duì)Excel的應(yīng)用并不陌生,像制作統(tǒng)計(jì)表,列表、簡(jiǎn)單的計(jì)算等很常用涡扼,Excel還具有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能,今天就和大家分享Excel統(tǒng)計(jì)功能基本應(yīng)用盟庞,即數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用
如果做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)吃沪,下面這樣的數(shù)據(jù)源表格是不是很常見
緊接著就會(huì)有一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的要求
例如:統(tǒng)計(jì)1-5月份北區(qū)A類型信息的總量
以此為例,具體方法如下:
1什猖、檢查標(biāo)題行票彪,如有無標(biāo)題的列红淡,或表格中是否存在合并單元格處,如存在以上任意一種情況降铸,則無法插入數(shù)據(jù)透視表
2在旱、選擇菜單欄中插入選項(xiàng),點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表推掸,彈出確定窗口桶蝎,插入數(shù)據(jù)透視表
在確定插入數(shù)據(jù)透視表之前,應(yīng)選擇數(shù)據(jù)透視表的存放位置谅畅,是新建sheet還是存在已有的sheet中登渣,選擇確認(rèn)后點(diǎn)擊確定即可。
3铃彰、選擇數(shù)據(jù)透視表字段绍豁,也就是得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果的條件,對(duì)我們的“統(tǒng)計(jì)1-5月份北區(qū)A類型信息的總量”進(jìn)行分析牙捉,篩選的條件時(shí)區(qū)域竹揍,選擇的天劍的月份,獲取的信息時(shí)1-5月的信息總量
將相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)信息邪铲,按照條件拖拽到不同的條款下芬位,如“篩選器-區(qū)域”、“行-信息類型”带到、“列昧碉,不不需選擇”、“值-月份”揽惹,便可顯示想要的篩選結(jié)果被饿,有時(shí),我們要對(duì)篩選結(jié)果進(jìn)行加工搪搏,才能得到我們想要的結(jié)果狭握,如例子中要得到1-5月份A類的總量,則需對(duì)篩選結(jié)果進(jìn)行求和即可疯溺。
希望可以幫到大家