提高工作效率的5個(gè)小技巧

我們常常忙于做那些不重要但很緊急的事情
卻忘了做那些不緊急但很重要的事

如果你身上有那么一點(diǎn)拖延癥的特質(zhì)淌喻,你一定不止一次深陷于Deadline之前拼命趕工的狂暴狀態(tài)镰官,也不止一次質(zhì)疑自己的工作方法是否太低效砾省。

好吧孟岛,我經(jīng)常被Deadline逼迫的要死沸手,如果你有這樣的困惑内边,以下幾個(gè)工作習(xí)慣或許能幫到你曲稼,讓你在2016年也能像Facebook創(chuàng)始人扎克伯格一樣高效工作的同時(shí)索绪,更愉悅地享受生活:

整潔舒適的工作臺(tái)
所謂工作臺(tái),就是自己能長(zhǎng)時(shí)間在其上工作而不會(huì)感到疲憊的書桌贫悄,辦公桌面是否整潔也在潛移默化地影響你的工作效率瑞驱。
環(huán)顧一下你的辦公桌,上面除了電腦窄坦、鼠標(biāo)外還擺放著什么唤反?開袋的零食凳寺?過期的合同文件?速溶咖啡的包裝袋彤侍?快抽時(shí)間整理整理你那亂七八糟的桌面吧肠缨!

除了以下物品,桌面上的其他東西請(qǐng)收到你的儲(chǔ)物柜:
1.筆記本+圓珠筆:方便進(jìn)行會(huì)議記錄或思路整理拥刻;
2.臺(tái)歷:將重要工作任務(wù)Deadline標(biāo)注在上怜瞒;
3.便利貼:輔助臺(tái)歷進(jìn)行工作任務(wù)備忘;
4.收納盒:可將紙質(zhì)文件歸納后存檔般哼、也可擺放眼鏡盒等雜物吴汪;


及時(shí)清空收件箱
谷歌前高級(jí)副總裁喬納森·羅森伯格在任職期間,為谷歌完善了人才招聘制度與營(yíng)銷流程蒸眠,而他的高效辦公秘籍就是在2小時(shí)內(nèi)清空自己的Inbox(收件箱)漾橙。
“及時(shí)清空收件箱不僅能幫助自己的大腦保持高速運(yùn)轉(zhuǎn),也能幫助節(jié)省那些需要你回復(fù)后才能行動(dòng)的同事的寶貴時(shí)間楞卡,這在競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)中非常必要霜运。”

補(bǔ)充一句蒋腮,為郵件貼上合適的標(biāo)簽淘捡,再搜索郵件時(shí),就不必為想不起郵件標(biāo)題而頭疼了池摧,還有朋友利用郵件中的Calendar(日歷功能)來記錄每日工作時(shí)間分配焦除,更加直觀的掌控自己的時(shí)間:


郵件當(dāng)做手帳用

文件整理上,做個(gè)處女座

“處女座怎么了作彤?處女座整理起來就是干膘魄!凈!利竭讳!落创葡!”

如果你有過花費(fèi)半小時(shí)在電腦中找一份文檔的經(jīng)歷,你一定非常認(rèn)可在文件整理上做到一絲不茍的必要性绢慢。

“上個(gè)月XX公司的合同文件放哪里去了灿渴?”
“我記得我拷貝過在A君的電腦上,去問他要胰舆?”
(A君內(nèi)心)Don't bother meB哒取!思瘟!

為防止這類令人抓狂的情況出現(xiàn),日常工作文件需要按項(xiàng)目或任務(wù)類別進(jìn)行整理闻伶,相信你的處女座上司在看到如此整潔有序的文件夾結(jié)構(gòu)時(shí)滨攻,他的內(nèi)心一定是非常exciting的:


專為處女座定制2333

巧用電腦快捷鍵
拋開一些長(zhǎng)篇大論的效率技巧不談,善用電腦上的快捷鍵也能 幫助你于細(xì)微處節(jié)省時(shí)間:
最常用:
1)win+D:返回桌面
2)win+M:最小化當(dāng)前所有窗口
3)Alt+F4:關(guān)閉當(dāng)前程序
4)Ctrl+A/C/V/X/Z:全選/復(fù)制/粘貼/剪切/撤銷

在Office文檔中:
1)Ctrl+N/L/R/E:新建/左對(duì)齊/右對(duì)齊/居中對(duì)齊
2)Ctrl+B/I/U:加粗/斜體/下劃線
3)Ctrl+Enter/S:換頁(yè)/保存文檔
4)按住Alt,縱向選擇文檔內(nèi)容:

縱向選擇文檔內(nèi)容

大腦是用來思考光绕,不是用來記憶的
當(dāng)今中國(guó)經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展女嘲,工作和生活節(jié)奏也在飛速發(fā)展,已經(jīng)有一大批職場(chǎng)小伙伴選擇使用一些App軟件幫助自己適應(yīng)愈加快節(jié)奏的工作生活诞帐,你再不借助一些軟件來幫助自己協(xié)調(diào)處理任務(wù)就OUT了欣尼!

以下軟件是親測(cè)推薦:
1.清單類:滴答清單、奇妙清單(記錄每日待辦事項(xiàng)停蕉,將大腦清空愕鼓,有更多精力去思考);
2.項(xiàng)目管理類:Omnifocus(知識(shí)管理軟件鼻祖慧起,只適用于iOS系統(tǒng)菇晃,適合有多項(xiàng)目多任務(wù)需同時(shí)處理的職場(chǎng)人士);
3.實(shí)用工具類:堅(jiān)果云(文件備份同步盤蚓挤,支持全平臺(tái))磺送、PDF Expert(←這貨是2015年度最佳應(yīng)用)、Scanner Pro(iOS)灿意,這些都是很實(shí)用的辦公軟件估灿,能極大幫助提高效率。
4.思維導(dǎo)圖類:Xmind(Windows)缤剧、iThoughts(iOS)馅袁、Mindjet(安卓)、幫助理清工作思路鞭执,對(duì)于不知如何下手的復(fù)雜工作特別有效司顿,上手簡(jiǎn)單易學(xué):

如何上手思維導(dǎo)圖

最后預(yù)祝各位簡(jiǎn)書小伙伴們?cè)?016年都有搞搞(←劃掉,是高高)的工作效率~兄纺!歡迎各位大爺贊賞(←劃掉大溜,然而并沒有)

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