1.參考文獻(xiàn)插入方法
1.1.以尾注的方式插入第一個參考文獻(xiàn)唇聘。
將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置版姑,按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單迟郎,選擇“尾注”剥险,“文檔結(jié)尾”,編號格式為“1,2,3”宪肖。按“插入”按鈕表制。以后也按照這個方法,不管是在該參考文學(xué)的前面還是后面插入控乾,word都會自動更新編號么介,你就不用再自己一個一個改編號了。
1.2.給插入的參考文獻(xiàn)加中括號阱持。
用word自動插入的參考文獻(xiàn)是沒有中括號的夭拌,參考文獻(xiàn)全部寫好后要是一個一個加中括號太麻煩。用什么方法呢?按“編輯/查找"鸽扁,在查找欄中輸入"^e"蒜绽,再替換為:"[^&]"。這時不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號都加上了中括號桶现。
1.3.給尾注中的參考文獻(xiàn)編號去除上標(biāo)標(biāo)志
你會發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式躲雅,正文的上標(biāo)是你想要的,但是尾注中不是你想要的骡和。修改方式和譜圖word一樣相赁,選中編號,按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可慰于。也可以選中钮科,右擊,字體婆赠,效果中上標(biāo)項的勾去掉绵脯。
1.4.去除“尾注分隔符”
參考文獻(xiàn)有幾頁,你會發(fā)現(xiàn)每頁的參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線休里,且無法刪除蛆挫。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除妙黍?進(jìn)入普通視圖悴侵。按“視圖/腳注”,此時編輯界面分為兩個部分拭嫁,下面的編輯框是尾注編輯框可免。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”做粤,出現(xiàn)一條橫線巴元,選擇該橫線,刪除它驮宴。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)呕缭,選擇該橫線堵泽,刪除它。關(guān)閉后恢总,再按“視圖/頁面”切換回來迎罗。
1.5.交叉引用
當(dāng)你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時,這時宜采用“交叉引用”片仿。方法:按“插入/引用/交叉引用”纹安,出現(xiàn)一菜單,在引用類型中選擇“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號”厢岂,這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注光督,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了塔粒。注:若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注结借,這時后繼的尾注會自動更新編號,但交叉引用不會自動更新卒茬。怎么辦船老?按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后,按“F9”鍵就可以完成手動更新圃酵。
2.參考文獻(xiàn)格式
參考文獻(xiàn)按在正文中出現(xiàn)的先后次序列表于文后(順序編碼制)柳畔;表上以“參考文獻(xiàn):”(左頂格)或“[參考文獻(xiàn)]”(居中)作為標(biāo)識;參考文獻(xiàn)的序號左頂格郭赐,并用數(shù)字加方括號表示薪韩,如[l]、[2]堪置、…躬存,以與正文中的指示序號格式一致。參照ISO 690及ISO 690—2舀锨,每一參考文獻(xiàn)條目的最后均以“.”結(jié)束岭洲。各類參考文獻(xiàn)條目的編排格式及示例如下:[]
2.1.專著、論文集坎匿、學(xué)位論文盾剩、報告
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識].出版地:出版者,出版年:起止頁碼(任選).
[l]劉國鈞替蔬,陳紹業(yè)告私,王鳳表.圖書館目錄[M].北京:高等教育出版社,1957: 15-18.
[2]辛希孟.信息技術(shù)與信息服務(wù)國際研討會論文集:A集[C].北京:中國社會科學(xué)出版社承桥,1994.
[3]張筑生.微分半動力系統(tǒng)的不變集[D].北京:華中師范大學(xué)驻粟,1983.
[4]馮西橋.核反應(yīng)堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R].北京:清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計研究院,1997.
2.2.期刊文章
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名凶异,年蜀撑,卷(期):起止頁碼.
[5]何齡修.讀顧城《南明史》[J].中國史研究,1998(3):167—173.
[6]金顯賀剩彬,王昌長酷麦,王忠東,等.一種用于在線檢測局部放電的數(shù)字濾波技術(shù)[J].清華大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)喉恋,1993沃饶,33(4):62-67.
[13]OU J P,YOSHIDA O,SOONG T T,et al.Recent
advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng母廷,1997,38(3):358-361.
2.3.論文集中的析出文獻(xiàn)
[序號]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].原文獻(xiàn)主要責(zé)任者(任選).原文獻(xiàn)題名 [C].出版地:出版者糊肤,出版年:析出文獻(xiàn)起止頁碼.
[7]鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用[A].趙球.運籌學(xué)的理論與應(yīng)用——中國運籌學(xué)會第五屆大會論文集[C].西安:西安電子科技大學(xué)出版社琴昆,1996:468—471.
[12]KAYEYAMA M.Incompatible displacement methods[A].Spriet J A.Numerical
and Computational Methods in Structural Mechanics[C].New York:Academic Press,1973:43-57.
2.4.國際轩褐、國家標(biāo)準(zhǔn)
[序號]標(biāo)準(zhǔn)編號椎咧,標(biāo)準(zhǔn)名稱[S]
[3]GB/T 16159-1996,漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S].
[5]GB 50023/T-95把介,建筑抗震鑒定標(biāo)準(zhǔn)[S].
2.5.報紙文章
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報紙名.出版日期(版次).
[8]謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的新思路[N].人民日報,1998-12-25(10).
2.6.專利
[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別:專利號勤讽,出版日期.
[9]姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨福跴].中國專利:881056073,1989-07-26.
2.7.電子文獻(xiàn)
[序號]主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識].電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址拗踢,發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).
[10]王明亮.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進(jìn)展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/Pub/wml.txt/980810-2.html脚牍,1998-08-16/1998-10-04.
[11]萬錦坤.中國大學(xué)學(xué)報論文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中國大百科全書出版社,1996.
2.8.[電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識]:
[DB/OL]——聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫
[DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫
[M/CD]——光盤圖書
[CP/DK]——磁盤軟件
[J/OL]——網(wǎng)上期刊
[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告
3.注意:
3.1.本刊采用順序編碼制巢墅,參考文獻(xiàn)在文中應(yīng)按1诸狭,2,3君纫,4驯遇,……的順序出現(xiàn)。
3.2.參考文獻(xiàn)中的個人作者(包括譯者蓄髓、編者)叉庐,在參考文獻(xiàn)表中,用各種文種書寫的姓名会喝,一律姓在前陡叠,名在后;外國人名可縮寫為首字母(大寫)肢执,但不加縮寫點(.)枉阵。所有作者要列全。
英预茄、美兴溜、加拿大人。如J.C.Smith→Smith J C耻陕;連姓如E.C.Bate-Smith→Bate-Smith E C昵慌;父子、幾世如F.W.Day淮蜈,Jr(小)→Day F W Jr已卷,A.B.TollⅢ→Toll A BⅢ梧田。
法國人姓前有冠詞le,la,les或前置詞de,du,de la,des,文獻(xiàn)著錄時放在姓前。如Jules leGoff→leGoff J;Guy de Maupassant→deMaupassant
G裁眯。
德國人和荷蘭人姓前有詞頭鹉梨、詞組或其縮寫詞,應(yīng)寫在姓前穿稳。如Paul von Hindenburg→von Hindenburg P存皂;Hans zur Horst-Meyer→zur Horst-Meyer H。
葡萄牙和巴西人姓前有詞頭do,da,dos,das,應(yīng)寫在姓前逢艘。如Silvio do Amaral→do Amaral S旦袋。
西班牙人名常包括其父母姓,書寫時父姓在母姓之前它改。如Casimir Gomez Ortega→Gomez-Ortega C疤孕;Juan Perez y Fernandez→Perez y Fernandez J;Gonzalo Ley h(higo央拖,“其子”之意)→Ley G h祭阀。
3.3.所有參考文獻(xiàn)必須標(biāo)注類型,即期刊[J]鲜戒、專著[M]等专控。