我的工作效率一直很低宾巍,老是要加班咕幻,很長的一段時間,我以為是我的工作能力有問題顶霞,或者是我的工作方法出錯了肄程。然而,都不是选浑,是因為我的桌面太亂蓝厌,電腦的資料也很亂。
這樣就導(dǎo)致古徒,我每次找資料都要花費大量的時間拓提。時間就這樣過去,工作效率怎么能提高隧膘?所以代态,整潔的桌面寺惫,有條理歸納的電子資料,真的有利于提高工作效率蹦疑。
那么西雀,怎么整理才能既整潔又有利于開展工作呢?
01? 文件分類
按照日程準(zhǔn)備四個文件夾必尼,一個放置今天要做的事蒋搜,一個放置5分鐘就可以完成的事,一個放置有期限的事判莉,還有一個放置沒有期限的事豆挽。
這樣就可以清晰地,按照輕重緩急來有條理的進行工作了券盅。
02? 紙質(zhì)資料電子化帮哈。
首先。很久沒用過锰镀,以后也不會用的文件可以扔掉娘侍。
其次,把有用的資料通過掃描儲存進電腦泳炉,歸類保存在相應(yīng)的文件夾憾筏。
第三,建立搜索目錄花鹅。經(jīng)常用到的資料氧腰,可以將關(guān)鍵詞錄入到表格中,寫明保存在那個文件夾刨肃。要用資料時古拴,就可以在這個文件夾中找到了,節(jié)約時間真友。
03? 只保留20種物品黄痪。
第一步,把辦公桌里所有的東西都拿出來清點盔然,歸類桅打。
第二步,按照使用的頻率排序愈案。
第三步挺尾,按照使用頻率從高到底順序留下20種物品,沒有用過的立刻丟掉刻帚。
第四步潦嘶,分類整理并貼上標(biāo)簽涩嚣〕缰冢可分為文具類掂僵,文件資料類,私人物品類顷歌。一定要分開存放锰蓬,混在一起就會前功盡廢。
接下來眯漩,就是愉快的工作啦芹扭。當(dāng)然,要養(yǎng)成隨手整理的習(xí)慣赦抖。從哪里拿的東西就放回哪里去舱卡,隨手亂放的話,那就又要花時間去整理了队萤。
希望這些方法能幫助你提高工作效率轮锥。