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昨天向大家征集了有哪些好的習(xí)慣或者方法或工具芯急，可以幫助提高工作效率。很多朋友給出了自己的方法驶俊，比如整理外部環(huán)境娶耍，讓工作環(huán)境更清爽；整理工作內(nèi)容饼酿，讓工作更有條理榕酒；提高自己的專注力，甚至取消關(guān)注一些娛樂的公號故俐；還有一些朋友說借助軟件來提升工作效率：如swipes（一種任務(wù)管理軟件）想鹰、番茄鐘等。

我發(fā)現(xiàn)大家分享的方法中药版，“學(xué)會(huì)整理”占了很大一部分辑舷，而這也是我所認(rèn)識的很多很能干、把工作處理得井井有條的人身上都有的一個(gè)共同的特點(diǎn)槽片。今天向大家分享14條整理方法何缓，希望對你有所幫助。

1 工作環(huán)境的整理

對于上班族而言还栓，工作的場所應(yīng)該就是自己的辦公桌了吧碌廓。既然要學(xué)習(xí)整理，自然必須從整理工作場所中的物品開始剩盒。

把自己的桌子谷婆、抽屜中的物品列個(gè)清單出來，并且從這些物品里，把平日里經(jīng)常使用的東西挑出來波材。并把這些物品按照使用頻率來排序：每天都要使用的股淡、幾天才會(huì)用一次的、每周用一次的廷区、每月用一次的物品等等唯灵。

2?對文件進(jìn)行分類

每個(gè)人所處的行業(yè)和職位千差萬別，但是工作這件事情本身隙轻，大體可以分成這四個(gè)類別埠帕。

因此，在分類文件的時(shí)候也必須遵從這些類別進(jìn)行分類玖绿。在這里敛瓷，總結(jié)一下這四種分類，就是：

1. 今日要做的事情斑匪。

2. 5 分鐘就可以做完的事情呐籽。

3. 有期限的事情。

4. 沒有期限的事情蚀瘸。

把已有的文件分放到這四個(gè)類別中的某一類里狡蝶。

3?斷舍離：紙質(zhì)資料電子化

減少使用紙張，讓工作環(huán)境變得更加整潔贮勃，是對資料進(jìn)行數(shù)據(jù)化的目的贪惹。而能夠立即搜索到自己需要的信息，是對資料數(shù)據(jù)化的另一個(gè)非常重要的目的寂嘉。因此奏瞬，

為了便于檢索，對于真正有用的信息請數(shù)據(jù)化后保存泉孩。

總結(jié)一下所有紙張的整理方法：

1. 立即扔掉硼端。

2. 掃描或是用手機(jī)相機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)化。

3. 記錄到表格中棵譬。

4?時(shí)間“課程表”

整理的過程中显蝌，還有一件最重要的事情那就是，時(shí)間的整理订咸。使用日歷的目的曼尊，是為要做的事情分配好一個(gè)時(shí)間。

要往日歷中輸入的脏嚷，都是至少需要花費(fèi)30 分鐘時(shí)間去做的事情骆撇。也就是說，與其說是往日歷中輸入計(jì)劃安排父叙，不如說把它看作一張為工作分配時(shí)間的時(shí)間表神郊。

什么叫真正的時(shí)間管理肴裙，這里的重點(diǎn)是，在規(guī)定好的時(shí)間里涌乳，把精力集中在此時(shí)該做的工作上蜻懦。

以上四條，還只是為了建立起工作環(huán)境與時(shí)間可視化的準(zhǔn)備階段夕晓。

5?數(shù)據(jù)的整理

數(shù)據(jù)的整理宛乃，是提升工作速度必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。

如何隨時(shí)隨地調(diào)取需要的數(shù)據(jù)蒸辆，所有的數(shù)據(jù)都應(yīng)當(dāng)保存到云端上征炼。這是為了創(chuàng)造一個(gè)不論從哪個(gè)終端連接，不論身處哪種場所躬贡，都可以即刻進(jìn)入工作狀態(tài)谆奥。

如何歸納電腦中的數(shù)據(jù)，需要在盡量簡潔拂玻、盡量減少文件數(shù)量的同時(shí)酸些，不斷摸索著找到最適合自己的分類方式。并確定好給文件和文件夾命名的規(guī)則——檢索方便檐蚜，也就是以便于尋找為標(biāo)準(zhǔn)擂仍。

6 學(xué)會(huì)運(yùn)用云端

把所有的信息轉(zhuǎn)存為電腦數(shù)據(jù)，并保存到云端是極其重要的“旧酰現(xiàn)今，重要事項(xiàng)的保存環(huán)境已經(jīng)不再是紙張了肋坚，把真正重要的事情轉(zhuǎn)換成電腦數(shù)據(jù)并保存下來乡括，才是最令人放心的保存環(huán)境。

云端硬盤還可以共享某個(gè)文件智厌，也適合需要多人共同完成的工作诲泌。使用云端硬盤，在每次文件更新的時(shí)候铣鹏，就可以避免出現(xiàn)因文件增多而不便整理的麻煩敷扫。

以前在購買新電腦的時(shí)候，轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)就要花上整整三天的時(shí)間〕闲叮現(xiàn)在葵第，只要云端上存儲(chǔ)著所有的數(shù)據(jù)，就不會(huì)再出現(xiàn)從前那樣的情況合溺。不論使用哪一臺(tái)電腦都可以即刻進(jìn)入工作狀態(tài)卒密。考慮了這些情況之后，可以說棠赛，只要在云端上存儲(chǔ)好數(shù)據(jù)哮奇，就可以比之前工作順利得多膛腐，被浪費(fèi)掉的時(shí)間也會(huì)不斷減少。

7 ?一目了然的目錄

為了能夠進(jìn)一步地提高效率鼎俘，另一個(gè)需要提前做好的準(zhǔn)備就是創(chuàng)建目錄哲身。即建立了能夠一眼看出在哪個(gè)地方存放了哪些數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)。

為數(shù)據(jù)制作目錄贸伐，不僅可以讓自己知道在哪里有什么物品勘天，對他人來說也是如此。

現(xiàn)在棍丐，利用服務(wù)器共享數(shù)據(jù)并進(jìn)行工作的方式误辑，已經(jīng)變得司空見慣了。數(shù)據(jù)管理歌逢，已經(jīng)不再是只要自己看得懂就夠了巾钉。因?yàn)榇蠹叶荚趯で笾?b>能夠讓數(shù)據(jù)一目了然的結(jié)構(gòu)。在要找數(shù)據(jù)的時(shí)候也不必再去詢問別人秘案，對于推進(jìn)工作來說砰苍，也節(jié)約了時(shí)間。

以上阱高，我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了如何整理工作環(huán)境中的物品和數(shù)據(jù)赚导。

8?使用工具事半功倍

真正做著收入會(huì)不斷提高的工作的人，不是僅僅靠著數(shù)據(jù)和物品的整理來提高效率的赤惊，還會(huì)時(shí)常儲(chǔ)存工作靈感（idea）和可以作為工作素材的資料吼旧。工作中會(huì)使用到的東西，大致上可以分為兩類：“道具類”以及“素材類”未舟。

真正在工作上非常能干的人圈暗，不僅能整理好數(shù)據(jù)和其他工具類的物品，使它們處于隨時(shí)都可以使用的狀態(tài)裕膀，還能夠每日利用節(jié)約出來的時(shí)間儲(chǔ)存素材员串，進(jìn)行信息內(nèi)容化。弄清楚自己應(yīng)關(guān)注哪個(gè)部分昼扛，又是為了什么而保存這條信息寸齐。這就是在把素材數(shù)據(jù)化時(shí)最需要注意的事情。保存下來的素材抄谐，并不是指從網(wǎng)上現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣的內(nèi)容渺鹦，而是自己的感受。

在養(yǎng)成“當(dāng)場”記錄素材的習(xí)慣之后斯稳，既不會(huì)積攢物品海铆，也不需要花費(fèi)額外的時(shí)間，漸漸地挣惰，知識和想法的來源素材就可以變成數(shù)據(jù)并積累起來卧斟。

9 做時(shí)間的主人

掌握自己的時(shí)間殴边，準(zhǔn)確地記錄時(shí)間開銷。

通過記錄時(shí)間開銷的方式珍语，培養(yǎng)有意識地優(yōu)化效率的習(xí)慣

锤岸。這樣就可以知道，在一件事情上精確地花費(fèi)了多少時(shí)間板乙。知道了精確的時(shí)間是偷，才是真正整理好時(shí)間的狀態(tài)。

在記錄的時(shí)候募逞，要把做過的內(nèi)容準(zhǔn)確地記錄下來蛋铆。比如，做了什么工作放接，自己都做了些什么刺啦。而且，記錄的時(shí)候必須以分鐘為單位進(jìn)行記錄纠脾。在不斷地重復(fù)著自己的工作并且記錄下來的過程中玛瘸，慢慢地，就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么苟蹈，能夠準(zhǔn)確地知道進(jìn)行某項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間糊渊。

為自己的時(shí)間做記錄是因?yàn)槿耸墙^對不會(huì)改善自己沒有意識到的事情的。堅(jiān)持記錄時(shí)間開銷慧脱，漸漸地就會(huì)產(chǎn)生時(shí)間意識渺绒。盡全力減少與工作無關(guān)的空白時(shí)間，工作速度將會(huì)大幅提高菱鸥。如果沒有多余的行動(dòng)芒篷，思考過高效率的方法再付諸行動(dòng)的話，日常生活中的一切動(dòng)作都可以更快完成采缚，自然能夠節(jié)約出時(shí)間來。意識到并且減少自己所浪費(fèi)的時(shí)間挠他，把這些時(shí)間投入到學(xué)習(xí)當(dāng)中吧扳抽。

10 通過固定模式節(jié)省時(shí)間

站在提高作業(yè)效率的角度來看，對于需要重復(fù)進(jìn)行的工作殖侵，套用固定的模式是最有效的方法贸呢。

模式化的代表是文件的模板化。不論是策劃案還是方案拢军，其他和事務(wù)性有關(guān)系的文件楞陷，大體上都有自己的書寫格式。所以茉唉，請為經(jīng)常需要做的文件提前制作好文件模板吧固蛾。即便是那些乍一看覺得無法模式化的事情结执，在頭腦中整理思考清楚的話，大多也都是可以通過制作模板來提高做事效率的艾凯。

11 用好你的碎片化時(shí)間

以上講了能最大限度削減被浪費(fèi)的時(shí)間的方法献幔。即便如此，我們還是會(huì)有5 分鐘或10 分鐘的空白時(shí)間趾诗。

“一切雜事都在零碎時(shí)間里處理完”是利用零碎時(shí)間方法的鐵則蜡感。在零碎時(shí)間里切實(shí)地處理完雜務(wù)，通過這樣的方式恃泪，把雜務(wù)從自己的腦袋中徹底清除出去郑兴，在完成原本的重要工作的時(shí)間里，就可以踏實(shí)地留出充足的時(shí)間了贝乎。

可以利用起來的情连，兩項(xiàng)任務(wù)切換的間歇，開會(huì)時(shí)間糕非，上下班等的移動(dòng)時(shí)間等蒙具。如果你做了絕大部分人沒有做的事情，在技能上產(chǎn)生差距也就不難理解了朽肥。在零碎時(shí)間里完成要做的事情禁筏，最終是為了讓自己輕松，為了擁有更多的自己的自由時(shí)間衡招。

從物品的整理到頭腦的整理篱昔，還有另一個(gè)非常重要的事情。那就是始腾，讓整理得當(dāng)?shù)臓顟B(tài)成為習(xí)慣州刽。

12 養(yǎng)成良好的整理習(xí)慣

實(shí)踐三個(gè)月左右的話，大部分的行為都會(huì)成為習(xí)慣浪箭。對于培養(yǎng)習(xí)慣最有效的方法穗椅，自然少不了重復(fù)。除此之外奶栖，還要檢查每天的狀態(tài)匹表。為了避免重蹈覆轍的情況出現(xiàn)，讓我們在一天結(jié)束的時(shí)候檢查是否保持了有條不紊的狀態(tài)宣鄙，掌握好整理的情況袍镀。

要努力做到每天睡覺之前，留出時(shí)間來冻晤，至少要掌握好自己的狀態(tài)之后再去睡覺苇羡。如果沒有每天檢查的時(shí)間的話，就很容易把一些小事拖到明天再做鼻弧。如果不能把整理好了的狀態(tài)保持下去就一點(diǎn)意義都沒有了设江。

和在睡前留出時(shí)間檢查一樣锦茁，從早上起床后到開始工作前的時(shí)間里，也要留出30 分鐘的時(shí)間用來整理绣硝。

還有一個(gè)原則蜻势，就是不管在遇到怎樣的情況，決定了要做就一定要完成鹉胖。把這個(gè)原則銘刻在自己心中并且堅(jiān)持到底握玛。這樣，不論多么小的事情甫菠，你都會(huì)一旦決定了就能做到挠铲。把這個(gè)意識灌輸?shù)阶约旱拇竽X中，養(yǎng)成習(xí)慣寂诱。

養(yǎng)成了整理的習(xí)慣之后拂苹，你可以不斷地輸入新的信息。我們應(yīng)該記住的只有“什么樣的信息在哪里整理過”這種索引部分就夠了痰洒。只要知道在哪里可以看到詳細(xì)的信息瓢棒，那么在有輸出需要的時(shí)候，就可以比別人更快更好地調(diào)用這些信息丘喻。

13 累積自己的信息內(nèi)容

會(huì)被其他公司挖角的人才脯宿，通常都是具備了“內(nèi)容意識”的人。能夠提高年薪的只有具備內(nèi)容意識的人泉粉。所謂內(nèi)容意識连霉，就是把生活中的一切都當(dāng)作信息內(nèi)容來捕捉，并且有意識地堅(jiān)持積累嗡靡，使之隨時(shí)都可以利用跺撼，隨時(shí)都可以商品化。

在信息化社會(huì)中讨彼，內(nèi)容意識是不可或缺的歉井。

時(shí)常進(jìn)行信息內(nèi)容整理，就可以在需要的時(shí)候快速地哈误、自由地使用酣难。只需要改變意識，自己就不再只是單純地消費(fèi)每天接觸到的事物黑滴，而這些事物也會(huì)以有益的、獨(dú)特的信息內(nèi)容的形式重新出現(xiàn)在你眼前紧索。而且袁辈，在不斷積蓄的過程中，它們終有一天會(huì)變成巨大的力量珠漂。

作為信息內(nèi)容積累起來的東西晚缩，就是“可以成為素材的東西”尾膊。不論是多么細(xì)微的事情，都要先做到堅(jiān)持收集素材荞彼。如果帶著自己的獨(dú)特視角冈敛，每天不論面對多么細(xì)微的事情，都不把它當(dāng)作理所當(dāng)然的事情而忽視鸣皂，而是積極地去發(fā)現(xiàn)它的不同之處并且堅(jiān)持這樣做抓谴，久而久之，它們就會(huì)變成寶貴的信息內(nèi)容寞缝，重新展現(xiàn)在大家的面前癌压。

一直堅(jiān)持不斷地積累，素材就會(huì)作為信息內(nèi)容具有被評價(jià)的價(jià)值荆陆。進(jìn)而在某一天滩届，你可能還會(huì)因?yàn)槟承┢鯔C(jī)而得到意想不到的機(jī)會(huì)。只有堅(jiān)持不懈地積攢素材被啼，并把它們作為信息內(nèi)容發(fā)布出去的人帜消，才有可能在關(guān)鍵時(shí)刻抓住機(jī)會(huì)。

14 學(xué)會(huì)管理金錢

對金錢的整理浓体，具體來說泡挺，可以清楚地掌握資金的狀況。比如汹碱，每個(gè)月的生活費(fèi)需要多少粘衬、其中伙食費(fèi)占全部生活費(fèi)的百分之多少、與學(xué)習(xí)相關(guān)的支出比例是多少咳促、固定資產(chǎn)有多少稚新、流動(dòng)資產(chǎn)又有多少……只要用這樣的方法定期記錄，就可以像記錄時(shí)間開銷那樣跪腹，可以看到自己在用錢的時(shí)候有哪些浪費(fèi)的部分褂删。自然而然地，金錢就會(huì)逐漸積攢起來了冲茸。

真正成功的人屯阀，不以社會(huì)上的一般規(guī)則為準(zhǔn)繩，有著自己的優(yōu)先順序轴术。在自己的人生中难衰，應(yīng)該把什么放在第一位？考慮過這一點(diǎn)之后再使用金錢逗栽。不論一個(gè)人的年薪有多少盖袭，能否把收入的四成用在自我投資上，就是一個(gè)人能否成為成功者的分界線。

以上內(nèi)容摘選自《別再說你沒時(shí)間：練好職場基本功》