時(shí)間管理3.0進(jìn)階第二周學(xué)習(xí)感悟

記錄時(shí)間和分析時(shí)間。(記錄時(shí)間越锈,推薦的公司工具timelogger)

1、分析哪些時(shí)間是被我們浪費(fèi)掉了的膘滨,例如:哪些時(shí)間的使用既損害我們的健康甘凭,又傷害我們與他人的感情鏈接?哪些時(shí)間的使用既不能為我們的人生增加價(jià)值火邓,也不能讓我們獲得身體的放松和心情的愉悅等等丹弱。

2、分析哪些時(shí)間的使用是有意義的贡翘,是會對自己的人生產(chǎn)生價(jià)值的蹈矮,是會讓我們接近自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自己的夢想的鸣驱?例如:學(xué)習(xí)的時(shí)間、運(yùn)動的時(shí)間蝠咆、旅行的時(shí)間等等踊东。把時(shí)間進(jìn)行分類,用百分比統(tǒng)計(jì)并展示出來刚操。

3闸翅、分析自己能夠?qū)W⒐ぷ鞯臅r(shí)間有多少,都分布在哪個(gè)時(shí)間段菊霜,從而知曉自己有沒有在高精力時(shí)做最重要的事坚冀。

分析了自己的時(shí)間花費(fèi)之后,我們就可以調(diào)整并重新安排自己的時(shí)間鉴逞,給手頭上現(xiàn)有的項(xiàng)目規(guī)劃出合理的完成時(shí)間记某。

經(jīng)常記錄時(shí)間我們就會知道自己做一件事需要多久,這對我們制定計(jì)劃构捡,并預(yù)估完成時(shí)間非常有幫助液南,還能提升自己允下的承諾的可實(shí)現(xiàn)程度。

葉老師記錄時(shí)間總結(jié)的七個(gè)規(guī)律勾徽。

1滑凉、高能要事時(shí)間

找出最高能不受打擾的兩個(gè)小時(shí),早起+午休后喘帚,工作休息交替進(jìn)行

2畅姊、固定時(shí)間固定情景做特定的事情

睡前聽書、敷面膜

飛機(jī)上反思計(jì)劃

回家斷網(wǎng)高質(zhì)量陪伴

3吹由、必須花的時(shí)間若未,用好它

早睡早起、健康飲食溉知、運(yùn)動陨瘩、午休

4腕够、一分鐘能夠做完的事情馬上做不要拖延

5、減少無效舌劳,利用等人堵車碎片時(shí)間

不開車帚湘,車上打電話,聽音頻

不進(jìn)行吃喝社交甚淡,改成一起喝早茶大诸、下午茶,約跑步社交

坐地鐵贯卦、走路资柔、跑步

多站少坐

一休息就上廁所喝水

6、批量與科技解決

養(yǎng)成碎片時(shí)間處理微信撵割、短信

批量會議

批量訂票

在線會議

建立同步共享系統(tǒng)

音頻分享

7贿堰、避免找東西

云端存儲資料

減少購物收快遞

一勞永逸整理各種資料,特別是頻繁使用的

物歸原位

日反思啡彬,讓24個(gè)小時(shí)的效能最大化羹与。

如果你沒有50年的洞見,那么你至少要有5年的眼光庶灿,如果你沒有5年的眼光纵搁,那是至少要有1年的夢想,如果你沒有1年的夢想往踢,那你最少要有3個(gè)月目標(biāo)計(jì)劃腾誉,如果你連3個(gè)月的目標(biāo)計(jì)劃都沒有,那么你最起碼應(yīng)該知道自己每天必須要完成的最重要的三件要事峻呕!我把這個(gè)稱作易效能505133法則利职。

1、寫反思日記的基本原則是:先反思過去的一天自己的得失表現(xiàn)山上,記錄事實(shí)與感受眼耀;查看昨日計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)程度,如果已經(jīng)順利取得成果佩憾,就記錄收獲并嘉許自己哮伟;如果沒能順利實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,就記錄事實(shí)和自己的感受妄帘,在大腦里再創(chuàng)造一次楞黄,以后遇到類似的事情,自己可以如何改善行動靠近成功抡驼。

2鬼廓、想要做出科學(xué)合理可執(zhí)行的“今日計(jì)劃”,不是憑感覺或者腦海里的靈光乍現(xiàn)致盟,首先查看與調(diào)整補(bǔ)充未來兩周的日程碎税,明確自己今天必須完成的固定日程有哪些尤慰,然后再查看自己兩周“彈性事務(wù)清單”,預(yù)估在完成固定日程事件后雷蹂,自己還有多少時(shí)間和精力可以完成彈性事務(wù)伟端,確定三件大事優(yōu)先在高能的時(shí)刻完成,盡量控制在每天兩個(gè)小時(shí)內(nèi)匪煌。

3责蝠、原則上我們要盡量推遲所有非計(jì)劃內(nèi)的事宜,突發(fā)事件如果不是特別緊急就先記錄下來萎庭,把它放入自己的計(jì)劃系統(tǒng):日歷或事務(wù)清單里霜医,之后再行安排;如果突發(fā)事件非常緊急驳规,那么盡量委托給別人處理肴敛,或者盡快完成自己當(dāng)前先安排好的事務(wù),然后馬上處理緊急事件达舒。

4值朋、之前我們一直在講晨間日記,現(xiàn)在把晨間日記升級成為反思日記巩搏,那么這二者之間有什么區(qū)別嗎?晨間日記趾代,側(cè)重在記錄已發(fā)生贯底,而反思日記,側(cè)重反思自己的得失撒强,從而獲得成長禽捆。在新節(jié)目我做了重新設(shè)計(jì),九宮格包含反思與計(jì)劃系統(tǒng)飘哨,配合日歷胚想,對于初學(xué)者而言,非常好芽隆。

5浊服、很多人在初期剛開始嘗試寫反思日記的時(shí)候可能會很耗費(fèi)時(shí)間,我們的“九宮格”里有一些格子你可能也不太清楚應(yīng)該怎么填胚吁,但是沒關(guān)系牙躺,這些都不是問題,還是我常常給學(xué)員說的那句話:“爛開始腕扶,好開展孽拷,好結(jié)果“氡В”1脓恕、寫反思日記的基本原則是:先反思過去的一天自己的得失表現(xiàn)膜宋,記錄事實(shí)與感受;查看昨日計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)程度炼幔,如果已經(jīng)順利取得成果秋茫,就記錄收獲并嘉許自己;如果沒能順利實(shí)現(xiàn)計(jì)劃江掩,就記錄事實(shí)和自己的感受学辱,在大腦里再創(chuàng)造一次,以后遇到類似的事情环形,自己可以如何改善行動靠近成功策泣。

2、想要做出科學(xué)合理可執(zhí)行的“今日計(jì)劃”抬吟,不是憑感覺或者腦海里的靈光乍現(xiàn)萨咕,首先查看與調(diào)整補(bǔ)充未來兩周的日程,明確自己今天必須完成的固定日程有哪些火本,然后再查看自己兩周“彈性事務(wù)清單”危队,預(yù)估在完成固定日程事件后,自己還有多少時(shí)間和精力可以完成彈性事務(wù)钙畔,確定三件大事優(yōu)先在高能的時(shí)刻完成茫陆,盡量控制在每天兩個(gè)小時(shí)內(nèi)。

3擎析、原則上我們要盡量推遲所有非計(jì)劃內(nèi)的事宜簿盅,突發(fā)事件如果不是特別緊急就先記錄下來,把它放入自己的計(jì)劃系統(tǒng):日歷或事務(wù)清單里揍魂,之后再行安排桨醋;如果突發(fā)事件非常緊急,那么盡量委托給別人處理现斋,或者盡快完成自己當(dāng)前先安排好的事務(wù)喜最,然后馬上處理緊急事件。

4庄蹋、之前我們一直在講晨間日記瞬内,現(xiàn)在把晨間日記升級成為反思日記,那么這二者之間有什么區(qū)別嗎蔓肯?晨間日記遂鹊,側(cè)重在記錄已發(fā)生,而反思日記蔗包,側(cè)重反思自己的得失秉扑,從而獲得成長。在新節(jié)目我做了重新設(shè)計(jì),九宮格包含反思與計(jì)劃系統(tǒng)舟陆,配合日歷误澳,對于初學(xué)者而言,非常好秦躯。

5忆谓、很多人在初期剛開始嘗試寫反思日記的時(shí)候可能會很耗費(fèi)時(shí)間,我們的“九宮格”里有一些格子你可能也不太清楚應(yīng)該怎么填踱承,但是沒關(guān)系倡缠,這些都不是問題,還是我常常給學(xué)員說的那句話:“爛開始茎活,好開展昙沦,好結(jié)果≡乩螅”

6盾饮、在用我們的“九宮格”寫反思日記的時(shí)候,大家一定要留有一格專門記錄當(dāng)天的日期懒熙、當(dāng)天你所在城市日出日落的時(shí)間和天氣情況等等丘损,詳細(xì)記錄自然的變化,久而久之工扎,你就能從每天的記錄中感知到大自然的規(guī)律徘钥,從而能夠更精確地感知到時(shí)間的流動。

周反思:

那么經(jīng)過我這5年多的授課和調(diào)查研究肢娘,發(fā)現(xiàn)只要做好以下7項(xiàng)吏饿,基本上你就能行走在實(shí)現(xiàn)夢想和目標(biāo)的正確道路上:

1、日歷:查看自己每日寫的反思日記九宮格和日歷事件蔬浙,如果你暫時(shí)還沒有學(xué)會使用電子設(shè)備工具來進(jìn)行記錄和安排事務(wù),那么可以從最簡單和方便上手的紙質(zhì)工具開始做贞远,爛開始是確保一切目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)的重要心態(tài)畴博。

首先要反思自己在過去的一周里有沒有按照日歷上的安排去完成重要的固定日程事件?改動日歷事件的成本往往會很大蓝仲,而完成日歷上安排的固定日程事件本質(zhì)上是為了“守約”俱病,以及保證擁有陪伴家人和跟自己內(nèi)心在一起的時(shí)間。如果在過去的一周袱结,你很好地完成了日歷事件亮隙,那么你就可以對自己進(jìn)行嘉獎,但是如果你沒能順利完成垢夹,就要想辦法改進(jìn)溢吻。

2、清單:反思自己在過去的一周里有沒有“抓大放小”,一共完成了多少件重要的事促王,又做了幾件不太重要犀盟,可以委托給別人甚至是可以直接刪除不做的事?一定要遵守“高能要事”的時(shí)間管理原則蝇狼,不要被拖延癥抓住阅畴。

3、幸福時(shí)光:反思在生活里自己有沒有做一些可以滋養(yǎng)我們心靈和情感的行動迅耘,例如:在家斷網(wǎng)陪孩子玩耍贱枣、閱讀自己喜愛的作者出的新書、養(yǎng)些花草或動手做一些小工藝品等等颤专,像在我們家就有一個(gè)約定纽哥,大家一起吃飯、周末一起收拾家里血公,每當(dāng)我出差回家時(shí)候昵仅,孩子們會舉行一場家庭音樂演奏會,晚上一起聽書累魔,這些都家庭留下一個(gè)溫暖的記憶摔笤,這實(shí)在要感謝我的太太,感謝她的很多創(chuàng)意與全心全意的付出垦写。

4吕世、巔峰體驗(yàn):反思在過去的一周中自己有沒有獲得過“贏”的感覺,有過幾次這樣的感覺梯投?這周在澳洲由于提前安排看到了F1命辖,同時(shí)在朋友的農(nóng)場拍到了絕美的星空,這次澳洲的課程開得很順利分蓖。

5尔艇、好習(xí)慣統(tǒng)計(jì):進(jìn)行好習(xí)慣養(yǎng)成打卡,一周7天都完美做到就嘉獎自己么鹤,如果沒有终娃,就繼續(xù)努力,并且想辦法提高成功率蒸甜。

6棠耕、月度要事:查看未來1-3個(gè)月自己的日歷和清單,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增加或刪除調(diào)整日歷事件柠新,批量增加清單事件窍荧,分解項(xiàng)目事件。

7恨憎、高能要事時(shí)間:反思在工作上自己有沒有在高精力的狀態(tài)下做重要的事蕊退?盤點(diǎn)這樣的高能要事時(shí)刻在這一周一共有多少個(gè)小時(shí)?

以上7項(xiàng)就是我推薦大家可以進(jìn)行周反思的內(nèi)容,建議每周的周反思就像每天的反思日記一樣確定在一個(gè)固定的時(shí)間進(jìn)行記錄咕痛,你可以在周日的晚上花1個(gè)小時(shí)痢甘,或者在周一的早上反思日記過后寫都可以。

在進(jìn)行周反思的時(shí)候茉贡,我們盡可能去反思強(qiáng)化正面和正向的信息塞栅,例如:幸福的時(shí)光、美好的感受腔丧、巔峰的體驗(yàn)和小小的收獲等等放椰,那些會帶給我們挫敗感和悔過心理的負(fù)面事物盡量少回憶,我們要通過計(jì)劃創(chuàng)造出更多更強(qiáng)的擁有正面信息的事物愉粤,從而打造出自己的個(gè)人模式和習(xí)性砾医。

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