? ? ? 一個(gè)典型的美國(guó)辦公室工作者究恤，每個(gè)工作日只能完成90分鐘真正有意義的工作。

當(dāng)天剩余的大部分時(shí)間后德，都被浪費(fèi)在各種分心事務(wù)上丁溅，比如閱讀新聞、網(wǎng)上沖浪探遵、同事社交窟赏、吃零食、喝咖啡箱季、翻看報(bào)紙涯穷、處理無(wú)關(guān)郵件、不必要的拖延行為藏雏、玩游戲拷况、做白日夢(mèng)等。

多說(shuō)一句掘殴，美國(guó)辦公室工作者在世界范圍內(nèi)還算最高效的人群赚瘦。在其他很多國(guó)家，人們每天完成的實(shí)質(zhì)工作甚至更少奏寨。

盡管許多公司在時(shí)間管理和效率培訓(xùn)上付出了巨大投入起意，這一統(tǒng)計(jì)數(shù)字幾十年來(lái)卻沒什么改變。我們現(xiàn)在有了更多科技手段協(xié)助個(gè)人變得高效病瞳，但同時(shí)也有了更多事物讓自己煩擾分心揽咕。

普遍問題是，我們至今對(duì)知識(shí)型工作者的做事效率套菜，仍采用工業(yè)時(shí)代的評(píng)價(jià)模式亲善。若工作者每小時(shí)的效率產(chǎn)出基本一致，那關(guān)注他們的工作時(shí)長(zhǎng)便行之有理逗柴。對(duì)于重復(fù)性勞動(dòng)蛹头，這種評(píng)價(jià)模式可能確實(shí)管用，但對(duì)知識(shí)型工作者就不太適用戏溺。

對(duì)知識(shí)型工作者而言渣蜗，一小時(shí)高效工作和一小時(shí)低效工作間，最終的結(jié)果差異有多大于购？考慮工作完成量和產(chǎn)出成果袍睡，其一小時(shí)高效工作能很容易達(dá)到低效工作的10多倍知染。

若你在辦公室花了更長(zhǎng)時(shí)間肋僧，但工作效率經(jīng)常只有個(gè)人實(shí)際能力的20%，這樣做有何意義？干嘛不直接做完90分鐘實(shí)質(zhì)工作嫌吠，然后就結(jié)束當(dāng)天工作安心回家止潘？

若你只用90分鐘就能完成全天工作，將會(huì)怎樣辫诅？那段90分鐘的高效時(shí)間會(huì)是什么樣子凭戴？

專注時(shí)間塊

這里有一些建議，能用于獲得非常高效的90分鐘（我們可稱其為一個(gè)專注時(shí)間塊）：

1. 挑選一個(gè)專注主題— 與做一大堆隨機(jī)選擇的行動(dòng)相反炕矮，為此時(shí)間塊挑出一個(gè)清晰主題么夫。這能使你的大腦沉浸于單個(gè)專注環(huán)境并堅(jiān)守其中，從而讓你變得更有效率肤视。工作主題可以是你正在著手的項(xiàng)目档痪，集中回復(fù)郵件等單一類型事務(wù)，或任何能讓大腦全力集中的某件事情邢滑。

2. 定好終點(diǎn)線— 把專注時(shí)間塊腐螟，看作向著終點(diǎn)線的一段快速?zèng)_刺。但終點(diǎn)線在哪里困后？它該是什么樣子乐纸？有個(gè)90分鐘后便可實(shí)現(xiàn)的清晰目標(biāo)，能幫你更好地專注摇予。若你無(wú)法每次都按時(shí)越過終點(diǎn)線汽绢，也不必?fù)?dān)心；它的存在目的就是幫你更為專注侧戴，所以瞄準(zhǔn)它前進(jìn)就好庶喜，我們可以接受有時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的情形。舉例說(shuō)明：寫出并發(fā)布一篇博客救鲤。處理郵箱中的所有郵件久窟，直到清空完畢。對(duì)下周所有專注時(shí)間塊進(jìn)行計(jì)劃和安排本缠。

3. 列出行動(dòng)步驟— 列出你在相應(yīng)時(shí)間塊內(nèi)要實(shí)施的具體行動(dòng)斥扛。對(duì)某些時(shí)間塊而言，這種做法極有幫助丹锹。如果做事步驟已然明了稀颁，這種方式可能就毫無(wú)必要。我無(wú)需為寫篇新文章列出行動(dòng)步驟楣黍，因?yàn)樽约涸缫褜?duì)此過程極其熟悉匾灶。但我會(huì)為不熟悉的新項(xiàng)目列出頭腦風(fēng)暴和行動(dòng)步驟，以便更容易地開始工作租漂。舉例說(shuō)明：先刪除收件箱中所有顯而易見的垃圾郵件阶女。再快速處理所有能在兩分鐘內(nèi)回復(fù)完畢的信件颊糜。接著對(duì)需要回復(fù)的更長(zhǎng)信件分類整理，并安排好回復(fù)優(yōu)先順序秃踩。然后回復(fù)較長(zhǎng)信件中對(duì)自己最重要的那些衬鱼，直至抵達(dá)90分鐘的時(shí)間點(diǎn)。對(duì)于剩下的郵件憔杨，承認(rèn)回復(fù)它們并非利用個(gè)人時(shí)間的好地方鸟赫，直接將其存檔并清空收件箱。

4. 確保毫無(wú)干擾— 用一切方法確保在專注時(shí)間塊中消别，任何情況下自己都不會(huì)受到干擾抛蚤。如果需要，提前告訴人們你在隨后90分鐘里不想被打擾寻狂；讓他們知道可在這段時(shí)間后找你霉颠。要是可以，就鎖上房間的門荆虱。若你無(wú)法保證在現(xiàn)有工作環(huán)境中不會(huì)被打擾蒿偎，就到其他地方完成專注時(shí)間塊。如果能確保自己不受干擾怀读，你就會(huì)更有效率并擁有更深專注度诉位。

5. 快速工作— 快速思考、行動(dòng)菜枷、工作苍糠。若你發(fā)現(xiàn)自己動(dòng)作緩慢，就盡快提速啤誊！請(qǐng)想象自己處于競(jìng)賽之中岳瞭，不得不在整個(gè)90分鐘里保持強(qiáng)勁步伐。競(jìng)賽過后你就能好好休息蚊锹。經(jīng)過訓(xùn)練瞳筏，這種工作狀態(tài)可以更易實(shí)現(xiàn)。

6. 不許自己分心— 在專注時(shí)間塊內(nèi)牡昆，你必須做自己預(yù)先定義好的工作姚炕，再無(wú)其他事項(xiàng)。關(guān)閉你的手機(jī)丢烘。停用任何可能干擾自己的通知功能柱宦。假如在此期間不需要，就斷開網(wǎng)絡(luò)連接播瞳。不在這段時(shí)間內(nèi)查看郵件掸刊。不喝咖啡或吃零食。只在必須時(shí)才上洗手間赢乓。

我想你已明白這些做法的用意了忧侧。

避免模糊地帶石窑，享受真正休息

許多人會(huì)在專注力模糊地帶的馬拉松里度過一個(gè)個(gè)工作日。這就是他們?yōu)楹我?-8個(gè)小時(shí)才能完成90分鐘的實(shí)質(zhì)工作苍柏。他們的工作緩慢而低效尼斧。工作時(shí)間里也充滿各種分心事務(wù)和干擾因素姜贡。他們很晚開始工作试吁，又經(jīng)常早早結(jié)束。大部分時(shí)間里楼咳，他們都處于半工作狀態(tài)熄捍。

與其每天在模糊地帶跑著馬拉松，何不在真正的工作與休息狀態(tài)間清醒轉(zhuǎn)換母怜。即使你只工作一半甚至更少時(shí)間余耽，這種做法也更有效率。

你不必從一個(gè)專注時(shí)間塊立即進(jìn)入下一個(gè)苹熏。完成一個(gè)專注時(shí)間塊后碟贾，請(qǐng)好好慶祝你的成就。再評(píng)估一下當(dāng)前工作進(jìn)度轨域。融入那時(shí)的能量狀態(tài)并看看自己感受如何袱耽。

如果你仍感到警醒且充滿能量，可能就只需要一小段休息干发≈炀蓿花上5-10分鐘放松一下，去趟洗手間枉长，吃些新鮮水果冀续。之后再自由投入下一個(gè)專注時(shí)間塊。

若你感到疲勞必峰，吃點(diǎn)東西和/或小睡一下就是不錯(cuò)選擇洪唐。

若你想要些身體上的運(yùn)動(dòng)，就出去散步或做些鍛煉吼蚁。

若你想獲得情緒上的恢復(fù)桐罕，可以冥想一會(huì)兒，參與社交桂敛，或讀些激勵(lì)人心的文字功炮。

你該休息多長(zhǎng)時(shí)間？讓它長(zhǎng)到直至你準(zhǔn)備好完成另一輪的專注工作术唬。有時(shí)你可能只需幾分鐘薪伏。另一些時(shí)候休息兩三個(gè)小時(shí)也許更明智，尤其是在前一個(gè)專注時(shí)間塊特別耗神的情況下粗仓。在兩個(gè)時(shí)間塊之間嫁怀，請(qǐng)尋找會(huì)讓個(gè)人能量得到更新和恢復(fù)的方法设捐，直至你準(zhǔn)備好處理下一個(gè)專注時(shí)間塊。

請(qǐng)盡力別在休息期間處理模糊地帶的任務(wù)塘淑，比如處理郵件萝招，因?yàn)檫@更有可能使你感到筋疲力盡。我推薦把各種小任務(wù)打包放進(jìn)其專屬的專注時(shí)間塊內(nèi)（包括處理郵件這種事務(wù)）存捺。但如果只是偶爾快速查看一兩分鐘郵件槐沼，也許影響就不大。但永遠(yuǎn)別在專注時(shí)間塊內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間查看郵件捌治，除非它對(duì)完成這塊時(shí)間內(nèi)的工作至關(guān)重要岗钩。

請(qǐng)意識(shí)到即使你全天只完成一個(gè)專注時(shí)間塊，你已完成的工作肖油，仍然和一個(gè)典型美國(guó)辦公室工作者在8小時(shí)全天工作日中兼吓，完成的實(shí)質(zhì)工作一樣。若你只完成了兩個(gè)時(shí)間塊森枪，也兩倍于大多數(shù)人的工作效率视搏。在極其高效的日子里，你有可能完成5或6個(gè)時(shí)間塊县袱，這已經(jīng)如同在一天內(nèi)完成了常人一周的工作量浑娜。

一天內(nèi)完成一周工作

我人生中最高效的時(shí)期之一，是干著游戲編程合同工作的時(shí)候显拳。在那期間棚愤，我常會(huì)從早上9點(diǎn)一直工作到中午，休息一小時(shí)吃午餐杂数，再?gòu)南挛?點(diǎn)一直工作到5點(diǎn)或6點(diǎn)宛畦。但我喜歡把工作細(xì)分成更短的專注時(shí)間塊，以求注意力上更深度的集中揍移。

每天開始時(shí)次和，我會(huì)定義好接下來(lái)想抵達(dá)的工作里程碑，比如一小列想添加的游戲新功能那伐。然后在工作日記（就是日用筆記本）上制定一系列行動(dòng)步驟踏施。有時(shí)若行動(dòng)步驟顯而易見，就不必麻煩自己寫下來(lái)罕邀。之后我會(huì)按照列表來(lái)編程對(duì)應(yīng)條目畅形。最后再編譯軟件，測(cè)試程序诉探，修補(bǔ)漏洞日熬，調(diào)試安裝流程，直到自己滿意肾胯。完成一個(gè)典型的工作里程碑會(huì)用去我大概45-90分鐘竖席。

由于是編寫游戲耘纱，測(cè)試程序的過程就意味著我得玩玩游戲，以檢驗(yàn)新添功能毕荐，還有游戲的整體流暢性束析。測(cè)試階段其實(shí)為我的大腦在設(shè)計(jì)算法和編寫代碼之外，提供了很好的休息方式憎亚。

當(dāng)我完成這樣一輪工作后员寇，便有一種略感美好的成就感。我可能短暫休息一下虽填。然后制定一份新列表丁恭，再重復(fù)此步驟曹动。

只是一個(gè)早上斋日，我就能完成幾輪這樣的工作，或許會(huì)有三輪墓陈。下午我會(huì)再做幾輪恶守。我的游戲項(xiàng)目在此期間進(jìn)展十分迅速。每天我都會(huì)添加眾多新功能贡必。通過這種工作方式兔港，我只用幾天就能創(chuàng)作一個(gè)新游戲的完整原型。使用今天更加便利的開發(fā)工具仔拟，這種工作甚至能進(jìn)展得更快衫樊。

每天午餐期間，我會(huì)徹底休息以恢復(fù)個(gè)人的思維精力利花。我很少跟同事一起吃午餐科侈。通常我都是自己帶飯，但會(huì)離開辦公室用餐炒事。我喜歡開車到附近的一個(gè)公園臀栈，靠著樹坐在草地上，獨(dú)自一人靜靜吃飯挠乳。我會(huì)忘掉工作权薯，只是盡情放松。吃完飯后睡扬，我便躺在草地上小睡20分鐘盟蚣，或是兩眼盯著天空，全然出神發(fā)呆卖怜。我還很享受吹過的微風(fēng)和周圍的鳥鳴屎开。我會(huì)給用在編程工作上的大腦回路一段非常放松的休息。之后我再回到車上韧涨，返回公司牍戚，在下班前再來(lái)幾輪專注工作侮繁。

測(cè)試，訓(xùn)練如孝，和試驗(yàn)

假如對(duì)于中間有休息時(shí)段宪哩，并交替進(jìn)行的專注時(shí)間塊，你不太習(xí)慣這種工作節(jié)奏第晰，可能就需要練習(xí)這種方法一段時(shí)間后才能習(xí)慣锁孟。一旦嘗試過這種酣暢工作的狀態(tài)，我期待你也將真正喜歡上它茁瘦。在大約90分鐘內(nèi)完成全天工作品抽，不僅高效，也使人感到充滿動(dòng)力和能量甜熔。

一旦你跟上了工作速度圆恤，以90分鐘為一輪的工作時(shí)長(zhǎng)通常都很適用。不過你也許發(fā)現(xiàn)像45或60分鐘為一輪的較短時(shí)長(zhǎng)更適合自己腔稀。你也可能發(fā)現(xiàn)面對(duì)不同類型的工作盆昙，適宜選擇不同時(shí)長(zhǎng)為一輪。有時(shí)只要感覺良好焊虏，我會(huì)一連工作2.5小時(shí)（或更長(zhǎng)時(shí)間）淡喜，尤其在寫作新文章時(shí)。

有些人喜歡有著固定休息時(shí)長(zhǎng)的固定專注時(shí)間塊诵闭，這樣一切事情都有設(shè)定好的時(shí)長(zhǎng)层释。他們會(huì)堅(jiān)持在設(shè)定好的時(shí)間點(diǎn)虏冻，開始和停止工作。有證據(jù)表明，若你的專注時(shí)間塊每天都一樣磅轻，能夠幫助大腦優(yōu)化其表現(xiàn)水平赏壹。

例如璧眠，你可以在早上5:30-7:00, 8:00-9:30, 10:30-12:00, 下午1:00-2:30, 3:30-5:00分別設(shè)定好專注時(shí)間塊渠鸽，這能提供五個(gè)90分鐘為一輪的專注時(shí)間塊，每?jī)蓧K中間還有長(zhǎng)為一小時(shí)的休息時(shí)段踩衩。這將是極其高效的一天嚼鹉，看得出你一天就能完成一個(gè)典型美國(guó)辦公室工作者一周的實(shí)際工作量，但你總計(jì)只工作了7.5小時(shí)驱富。

另一些人則傾向于更有組織的工作方式锚赤，根據(jù)個(gè)人能量水平，來(lái)決定每個(gè)專注時(shí)間塊和休息時(shí)段的長(zhǎng)度褐鸥。這就是我大部分時(shí)間采用的工作方式线脚。

一種適度但依然高產(chǎn)的工作安排，可能是每天完成三個(gè)專注時(shí)間塊。用這種方式浑侥，你可以很容易完成大量工作姊舵。許多頂尖創(chuàng)意工作者每天只工作3-5個(gè)小時(shí)，但在那期間寓落，其工作狀態(tài)會(huì)深度專注并毫無(wú)干擾括丁。

你不必屈服于傳統(tǒng)文化的偏見，認(rèn)為每天工作8個(gè)多小時(shí)就能讓自己變得更多產(chǎn)伶选。對(duì)體力勞動(dòng)和一些重復(fù)性任務(wù)而言史飞，這也許是事實(shí)。但它不適用于知識(shí)型工作者和創(chuàng)造性工作仰税。很多人都可通過短時(shí)間內(nèi)高能量构资，沖刺性地專注工作，享受到驚人的流暢創(chuàng)作狀態(tài)陨簇，并取得偉大成果吐绵。請(qǐng)讓自己也試試這種做法，之后你可能永遠(yuǎn)都不想再回到塞帐，那類漫長(zhǎng)又毫無(wú)效率工作日的模糊地帶拦赠∥∩常【博客園-Steve Pavlina葵姥，英文原文：http://www.stevepavlina.com/blog/2014/12/do-a-full-days-work-in-90-minutes/】