“我們至今對知識型工作者的做事效率患朱，仍采用工業(yè)時(shí)代的評價(jià)模式鲁僚，認(rèn)為每天工作8個(gè)多小時(shí)就能讓自己變得更多產(chǎn)炊苫。對體力勞動和一些重復(fù)性任務(wù)而言裁厅，這也許是事實(shí)冰沙。但它不適用于知識型工作者和創(chuàng)造性工作。
若你在辦公室花了更長時(shí)間执虹，但工作效率經(jīng)常只有個(gè)人實(shí)際能力的20%拓挥，這樣做有何意義？勾妹教你90分鐘完成一天的工作袋励，你會愛上它的~
▌本文作者：Steve Pavlina譯 / SPC
▌拉勾網(wǎng)轉(zhuǎn)載自譯言精選
?一個(gè)典型的辦公室工作者侥啤，每個(gè)工作日只能完成90分鐘真正有意義的工作。
當(dāng)天剩余的大部分時(shí)間茬故，都被浪費(fèi)在各種分心事務(wù)上盖灸，比如閱讀新聞、網(wǎng)上沖浪磺芭、同事社交赁炎、吃零食、喝咖啡钾腺、翻看報(bào)紙徙垫、處理無關(guān)郵件、不必要的拖延行為放棒、玩游戲姻报、做白日夢等。
普遍問題是间螟，我們至今對知識型工作者的做事效率吴旋，仍采用工業(yè)時(shí)代的評價(jià)模式。若工作者每小時(shí)的效率產(chǎn)出基本一致寒亥，那關(guān)注他們的工作時(shí)長便行之有理邮府。對于重復(fù)性勞動，這種評價(jià)模式可能確實(shí)管用溉奕，但對知識型工作者就不太適用褂傀。
對知識型工作者而言，一小時(shí)高效工作和一小時(shí)低效工作間加勤，最終的結(jié)果差異有多大仙辟？考慮工作完成量和產(chǎn)出成果，其一小時(shí)高效工作能很容易達(dá)到低效工作的10多倍鳄梅。
若你在辦公室花了更長時(shí)間叠国，但工作效率經(jīng)常只有個(gè)人實(shí)際能力的20%，這樣做有何意義戴尸？干嘛不直接做完90分鐘實(shí)質(zhì)工作粟焊，然后就結(jié)束當(dāng)天工作安心回家？
若你只用90分鐘就能完成全天工作，將會怎樣项棠？那段90分鐘的高效時(shí)間會是什么樣子悲雳？
專注時(shí)間塊
別讓自己休息
這里有一些建議，能用于獲得非常高效的90分鐘（我們可稱其為一個(gè)專注時(shí)間塊）：
1. 挑選一個(gè)專注主題
與做一大堆隨機(jī)選擇的行動相反香追，為此時(shí)間塊挑出一個(gè)清晰主題合瓢。這能使你的大腦沉浸于單個(gè)專注環(huán)境并堅(jiān)守其中，從而讓你變得更有效率透典。工作主題可以是你正在著手的項(xiàng)目晴楔，集中回復(fù)郵件等單一類型事務(wù)，或任何能讓大腦全力集中的某件事情峭咒。
2. 定好終點(diǎn)線
把專注時(shí)間塊税弃，看作向著終點(diǎn)線的一段快速沖刺。但終點(diǎn)線在哪里凑队？它該是什么樣子钙皮？有個(gè)90分鐘后便可實(shí)現(xiàn)的清晰目標(biāo)，能幫你更好地專注顽决。若你無法每次都按時(shí)越過終點(diǎn)線短条，也不必?fù)?dān)心；它的存在目的就是幫你更為專注才菠，所以瞄準(zhǔn)它前進(jìn)就好茸时，我們可以接受有時(shí)無法實(shí)現(xiàn)的情形。
舉例說明：寫出并發(fā)布一篇博客赋访。處理郵箱中的所有郵件可都，直到清空完畢。對下周所有專注時(shí)間塊進(jìn)行計(jì)劃和安排蚓耽。
3. 列出行動步驟
列出你在相應(yīng)時(shí)間塊內(nèi)要實(shí)施的具體行動渠牲。對某些時(shí)間塊而言，這種做法極有幫助步悠。如果做事步驟已然明了签杈，這種方式可能就毫無必要。我無需為寫篇新文章列出行動步驟鼎兽，因?yàn)樽约涸缫褜Υ诉^程極其熟悉答姥。但我會為不熟悉的新項(xiàng)目列出頭腦風(fēng)暴和行動步驟，以便更容易地開始工作谚咬。
舉例說明：先刪除收件箱中所有顯而易見的垃圾郵件鹦付。再快速處理所有能在兩分鐘內(nèi)回復(fù)完畢的信件。接著對需要回復(fù)的更長信件分類整理择卦，并安排好回復(fù)優(yōu)先順序倍啥。然后回復(fù)較長信件中對自己最重要的那些，直至抵達(dá)90分鐘的時(shí)間點(diǎn)未舟。對于剩下的郵件，承認(rèn)回復(fù)它們并非利用個(gè)人時(shí)間的好地方行剂，直接將其存檔并清空收件箱。
4. 確保毫無干擾
用一切方法確保在專注時(shí)間塊中钳降，任何情況下自己都不會受到干擾。如果需要腌巾，提前告訴人們你在隨后90分鐘里不想被打擾遂填；讓他們知道可在這段時(shí)間后找你。要是可以澈蝙，就鎖上房間的門吓坚。
若你無法保證在現(xiàn)有工作環(huán)境中不會被打擾，就到其他地方完成專注時(shí)間塊灯荧。如果能確保自己不受干擾礁击，你就會更有效率并擁有更深專注度。
5. 快速工作
快速思考逗载、行動哆窿、工作。若你發(fā)現(xiàn)自己動作緩慢厉斟，就盡快提速挚躯！請想象自己處于競賽之中，不得不在整個(gè)90分鐘里保持強(qiáng)勁步伐擦秽。競賽過后你就能好好休息码荔。經(jīng)過訓(xùn)練，這種工作狀態(tài)可以更易實(shí)現(xiàn)感挥。
6. 不許自己分心
在專注時(shí)間塊內(nèi)缩搅，你必須做自己預(yù)先定義好的工作，再無其他事項(xiàng)触幼。關(guān)閉你的手機(jī)硼瓣。停用任何可能干擾自己的通知功能。假如在此期間不需要置谦，就斷開網(wǎng)絡(luò)連接巨双。不在這段時(shí)間內(nèi)查看郵件。不喝咖啡或吃零食霉祸。只在必須時(shí)才上洗手間筑累。
我想你已明白這些做法的用意了。
避免模糊地帶
享受真正休息
許多人會在專注力模糊地帶的馬拉松里度過一個(gè)個(gè)工作日丝蹭。這就是他們?yōu)楹我?-8個(gè)小時(shí)才能完成90分鐘的實(shí)質(zhì)工作慢宗。他們的工作緩慢而低效。工作時(shí)間里也充滿各種分心事務(wù)和干擾因素。他們很晚開始工作镜沽，又經(jīng)常早早結(jié)束敏晤。大部分時(shí)間里，他們都處于半工作狀態(tài)缅茉。
與其每天在模糊地帶跑著馬拉松嘴脾，何不在真正的工作與休息狀態(tài)間清醒轉(zhuǎn)換。即使你只工作一半甚至更少時(shí)間蔬墩，這種做法也更有效率译打。
你不必從一個(gè)專注時(shí)間塊立即進(jìn)入下一個(gè)。完成一個(gè)專注時(shí)間塊后拇颅，請好好慶祝你的成就奏司。再評估一下當(dāng)前工作進(jìn)度。融入那時(shí)的能量狀態(tài)并看看自己感受如何樟插。
如果你仍感到警醒且充滿能量韵洋，可能就只需要一小段休息』拼福花上5-10分鐘放松一下搪缨，去趟洗手間，吃些新鮮水果鸵熟。之后再自由投入下一個(gè)專注時(shí)間塊勉吻。
若你感到疲勞，吃點(diǎn)東西和/或小睡一下就是不錯選擇旅赢。
若你想要些身體上的運(yùn)動齿桃，就出去散步或做些鍛煉。
若你想獲得情緒上的恢復(fù)煮盼，可以冥想一會兒短纵，參與社交，或讀些激勵人心的文字僵控。
你該休息多長時(shí)間香到？讓它長到直至你準(zhǔn)備好完成另一輪的專注工作。有時(shí)你可能只需幾分鐘报破。另一些時(shí)候休息兩三個(gè)小時(shí)也許更明智悠就，尤其是在前一個(gè)專注時(shí)間塊特別耗神的情況下。在兩個(gè)時(shí)間塊之間充易，請尋找會讓個(gè)人能量得到更新和恢復(fù)的方法梗脾，直至你準(zhǔn)備好處理下一個(gè)專注時(shí)間塊。
請盡力別在休息期間處理模糊地帶的任務(wù)盹靴，比如處理郵件炸茧，因?yàn)檫@更有可能使你感到筋疲力盡瑞妇。我推薦把各種小任務(wù)打包放進(jìn)其專屬的專注時(shí)間塊內(nèi)（包括處理郵件這種事務(wù)）。但如果只是偶爾快速查看一兩分鐘郵件梭冠，也許影響就不大辕狰。但永遠(yuǎn)別在專注時(shí)間塊內(nèi)長時(shí)間查看郵件，除非它對完成這塊時(shí)間內(nèi)的工作至關(guān)重要控漠。
請意識到即使你全天只完成一個(gè)專注時(shí)間塊蔓倍，你已完成的工作，仍然和一個(gè)典型美國辦公室工作者在8小時(shí)全天工作日中盐捷，完成的實(shí)質(zhì)工作一樣偶翅。若你只完成了兩個(gè)時(shí)間塊，也兩倍于大多數(shù)人的工作效率毙驯。在極其高效的日子里，你有可能完成5或6個(gè)時(shí)間塊灾测，這已經(jīng)如同在一天內(nèi)完成了常人一周的工作量爆价。
一天內(nèi)完成一周工作
我人生中最高效的時(shí)期之一，是干著游戲編程合同工作的時(shí)候媳搪。在那期間铭段，我常會從早上9點(diǎn)一直工作到中午，休息一小時(shí)吃午餐秦爆，再從下午1點(diǎn)一直工作到5點(diǎn)或6點(diǎn)序愚。但我喜歡把工作細(xì)分成更短的專注時(shí)間塊，以求注意力上更深度的集中等限。
每天開始時(shí)爸吮，我會定義好接下來想抵達(dá)的工作里程碑，比如一小列想添加的游戲新功能望门。然后在工作日記（就是日用筆記本）上制定一系列行動步驟形娇。有時(shí)若行動步驟顯而易見，就不必麻煩自己寫下來筹误。
之后我會按照列表來編程對應(yīng)條目桐早。最后再編譯軟件，測試程序厨剪，修補(bǔ)漏洞哄酝，調(diào)試安裝流程，直到自己滿意祷膳。完成一個(gè)典型的工作里程碑會用去我大概45-90分鐘陶衅。
由于是編寫游戲，測試程序的過程就意味著我得玩玩游戲直晨，以檢驗(yàn)新添功能万哪，還有游戲的整體流暢性侠驯。測試階段其實(shí)為我的大腦在設(shè)計(jì)算法和編寫代碼之外，提供了很好的休息方式奕巍。
當(dāng)我完成這樣一輪工作后吟策，便有一種略感美好的成就感。我可能短暫休息一下的止。然后制定一份新列表檩坚，再重復(fù)此步驟。
只是一個(gè)早上诅福，我就能完成幾輪這樣的工作匾委，或許會有三輪。下午我會再做幾輪氓润。我的游戲項(xiàng)目在此期間進(jìn)展十分迅速赂乐。每天我都會添加眾多新功能。通過這種工作方式咖气，我只用幾天就能創(chuàng)作一個(gè)新游戲的完整原型挨措。使用今天更加便利的開發(fā)工具，這種工作甚至能進(jìn)展得更快崩溪。
每天午餐期間浅役，我會徹底休息以恢復(fù)個(gè)人的思維精力。我很少跟同事一起吃午餐伶唯。通常我都是自己帶飯觉既，但會離開辦公室用餐。我喜歡開車到附近的一個(gè)公園乳幸，靠著樹坐在草地上瞪讼，獨(dú)自一人靜靜吃飯。我會忘掉工作粹断，只是盡情放松尝艘。
吃完飯后，我便躺在草地上小睡20分鐘姿染，或是兩眼盯著天空背亥，全然出神發(fā)呆。我還很享受吹過的微風(fēng)和周圍的鳥鳴悬赏。我會給用在編程工作上的大腦回路一段非常放松的休息狡汉。之后我再回到車上，返回公司闽颇，在下班前再來幾輪專注工作盾戴。
測試、訓(xùn)練兵多、實(shí)驗(yàn)
期待你也將真正喜歡上它
假如對于中間有休息時(shí)段尖啡，并交替進(jìn)行的專注時(shí)間塊橄仆，你不太習(xí)慣這種工作節(jié)奏，可能就需要練習(xí)這種方法一段時(shí)間后才能習(xí)慣衅斩。一旦嘗試過這種酣暢工作的狀態(tài)盆顾，我期待你也將真正喜歡上它。在大約90分鐘內(nèi)完成全天工作畏梆，不僅高效您宪，也使人感到充滿動力和能量。
一旦你跟上了工作速度奠涌，以90分鐘為一輪的工作時(shí)長通常都很適用宪巨。不過你也許發(fā)現(xiàn)像45或60分鐘為一輪的較短時(shí)長更適合自己。你也可能發(fā)現(xiàn)面對不同類型的工作溜畅，適宜選擇不同時(shí)長為一輪捏卓。有時(shí)只要感覺良好，我會一連工作2.5小時(shí)（或更長時(shí)間）慈格，尤其在寫作新文章時(shí)怠晴。
有些人喜歡有著固定休息時(shí)長的固定專注時(shí)間塊，這樣一切事情都有設(shè)定好的時(shí)長峦椰。他們會堅(jiān)持在設(shè)定好的時(shí)間點(diǎn)龄寞，開始和停止工作汰规。有證據(jù)表明汤功，若你的專注時(shí)間塊每天都一樣，能夠幫助大腦優(yōu)化其表現(xiàn)水平溜哮。
例如滔金，你可以在早上5:30-7:00, 8:00-9:30, 10:30-12:00, 下午1:00-2:30, 3:30-5:00分別設(shè)定好專注時(shí)間塊，這能提供五個(gè)90分鐘為一輪的專注時(shí)間塊茂嗓，每兩塊中間還有長為一小時(shí)的休息時(shí)段餐茵。這將是極其高效的一天，看得出你一天就能完成一個(gè)典型美國辦公室工作者一周的實(shí)際工作量述吸，但你總計(jì)只工作了7.5小時(shí)忿族。
另一些人則傾向于更有組織的工作方式，根據(jù)個(gè)人能量水平蝌矛，來決定每個(gè)專注時(shí)間塊和休息時(shí)段的長度道批。這就是我大部分時(shí)間采用的工作方式。
一種適度但依然高產(chǎn)的工作安排入撒，可能是每天完成三個(gè)專注時(shí)間塊隆豹。用這種方式，你可以很容易完成大量工作茅逮。許多頂尖創(chuàng)意工作者每天只工作3-5個(gè)小時(shí)璃赡，但在那期間判哥，其工作狀態(tài)會深度專注并毫無干擾。
你不必屈服于傳統(tǒng)文化的偏見碉考，認(rèn)為每天工作8個(gè)多小時(shí)就能讓自己變得更多產(chǎn)塌计。對體力勞動和一些重復(fù)性任務(wù)而言，這也許是事實(shí)豆励。但它不適用于知識型工作者和創(chuàng)造性工作夺荒。很多人都可通過短時(shí)間內(nèi)高能量，沖刺性地專注工作良蒸，享受到驚人的流暢創(chuàng)作狀態(tài)技扼，并取得偉大成果。請讓自己也試試這種做法嫩痰，之后你可能永遠(yuǎn)都不想再回到剿吻，那類漫長又毫無效率工作日的模糊地帶。
