這是一本什么書？

1. 基本介紹

本書的中文名為《搞定1·無壓工作的藝術(shù)》坯汤，英文名為 Getting Things Done。目前比較流行的GTD時間管理系統(tǒng)就源于本書。

它揭示了時間管理的本質(zhì)爆安，提供了管理個人事務的有效工具，可以幫助現(xiàn)代社會中的繁忙人士從容地管理和安排自己的各項事務仔引。

而我自己正好就有想做的事情太多扔仓，卻總感覺自己時間不夠用的情況，因此本書提供的方法正好是我目前迫切需要的咖耘。

2. 本書特點

本書作者：美國的戴維·艾倫

出版社：中信出版社（一直是我比較喜歡的一家出版社）

方向：它是一種將繁重超負荷的工作生活方式變成無壓力高效的時間管理系統(tǒng)翘簇，聽起來非常誘人～

3. 讀了有啥好處？

回答什么問題儿倒？——如何進行時間管理版保。

解決什么痛點？——每天都被繁雜的事務纏身夫否，總感覺時間不夠用彻犁，自己被壓得喘不過氣來。

掌握什么知識慷吊？——時間管理的知識袖裕。

學會什么技能？——應用這套高效時間管理系統(tǒng)的技能溉瓶。

開啟什么心智急鳄？——珍惜時間，有效利用時間的心智模式堰酿。

開始拆書疾宏！

R ：摘抄原文

本書中的這套方法，完全基于兩個主要目的：（1）收集所有需要處理的事情（現(xiàn)在的触创、以后的坎藐、某一時間的；大的哼绑、小的岩馍、不大不小的），把它們統(tǒng)統(tǒng)置入一個脫離大腦意識的抖韩、條理分明的蛀恩、可靠的系統(tǒng)中。（2）訓練自己在獲取任何“輸入信息”（也就是接受任何任務）的前期就進行分析和決策茂浮，以確保在任何時候双谆，都擁有一套可以執(zhí)行或重新協(xié)調(diào)的“下一步行動計劃”壳咕。

——第4頁，第一章：新情況顽馋，新做法

I：重述知識

1. 說了什么谓厘？（What）

本書提供的高效時間管理系統(tǒng)最主要的兩個組成部分。

一個是收集所有待處理的事情于完全脫離大腦的系統(tǒng)內(nèi)寸谜，讓他不再占用大腦的內(nèi)存竟稳。這個系統(tǒng)必須是一個可靠的，有自身的結(jié)構(gòu)和條理的系統(tǒng)熊痴。

第二個是說自己在任務收集完成后要立馬進行分析和決策：這件事情我要不要做住练？要做的話我該什么時候做？是立馬執(zhí)行還是在某個期限之前完成即可愁拭？根據(jù)事情的重要性讲逛，我們總能夠排出自己的“下一步行動計劃”。并且當任何一個新任務被收集進來時岭埠，或者當某一個任務有變時盏混，我可以隨時調(diào)整自己的計劃。

2. 作者為什么這么說惜论？（Why）

關(guān)于收集任務许赃。

因為大腦的內(nèi)存有限，當它在思考一件事情的同時馆类，不能記住所有的待辦事件混聊，也不能在腦子里給這些事情進行排序∏桑科學研究表明句喜，大腦能一次性記住的無關(guān)信息最多只有7個， 而我們?nèi)粘Ｉ钪形覀冃枰幚淼拇k事項往往遠多于7個沟于。這就需要我們找到一個可靠的系統(tǒng)咳胃，來替我們“記住”這些待辦事項。

關(guān)于迅速決策旷太。

如果我們的待辦任務只是記錄了下來展懈，但是沒有進行決策，那么它不會對我們產(chǎn)生任何影響供璧，就相當于沒記存崖。只有把它制定在了自己的行動計劃里面，我們對于該事項的記錄才是有效的睡毒。而有一套可以隨時執(zhí)行和調(diào)整的“下一步行動計劃”来惧，就可以確保我們對于當下時間的利用永遠是最有效的，永遠都在做最值得做的事情吕嘀。

3. 方法具體怎么做违寞？（How）

第一步，把腦子里所有想到的需要完成的任何事情偶房，想要完成的任何事情全部統(tǒng)統(tǒng)記下來趁曼。徹底清空大腦，不要保留一絲未記錄的想法棕洋。

第二步挡闰，逐一審視這些任務對于自己而言的重要性，挑出最重要的事情作為自己的“下一步行動計劃”掰盘。

第三步摄悯，當有新任務加進來或任務的情況產(chǎn)生變化時，重新審視它和所有任務之間的關(guān)系以及重要程度愧捕，調(diào)整自己的“下一步行動計劃奢驯。”

第四步次绘，不斷重復1-3步

A1：內(nèi)化知識

應用場景1

我之前喜歡用便利貼收集待辦事項瘪阁，想到有什么要做的，隨手抓起一張便利貼邮偎，全部寫上去管跺，然后開始做。但是每次我基本上都不能全部做完禾进，總會留一兩個沒有完成的豁跑。時間一長，我的便利貼就不知道放哪兒了泻云。下次再重新看到便利貼時艇拍，就可能已經(jīng)是好幾天以后了。而便利貼上那些沒有完成的事項依舊沒有完成宠纯，嚴重降低了做事的效率淑倾。

失敗原因

便利貼并不是一個可靠的系統(tǒng)。應該選擇一個質(zhì)量稍好的小本子隨身攜帶征椒，作為自己的收集系統(tǒng)娇哆。或者是在手機中用專一的軟件收集所有的待辦事項勃救。

應用場景2

我經(jīng)常收集很多待辦事項碍讨，卻都沒有進行有效地決策，往往是感覺什么容易實現(xiàn)就去做什么蒙秒，以至于每次都在完成一些無關(guān)緊要的小事上去勃黍，而自己沒有什么收獲和成長，感覺一天碌碌無為晕讲，很快就結(jié)束了覆获。

失敗原因

忽視了收集后決策的重要性马澈。應該及時思考和決策，并且不斷提高自己做決策的速度和準確性弄息。

A2:應用知識

目標：

逐漸養(yǎng)成良好的任務“收集-決策”的思維模式和行為方式痊班。

通過自我的不斷訓練，在一個月后摹量，達到能夠把讓自己的后悔的失誤決策（把時間花費在了去做不重要的事情上）控制在一周3次以內(nèi)涤伐。

行動：

按照I環(huán)節(jié)提供的步驟開展行動，同時每天進行反思和回顧：

1. 今天我是否把待辦事項全部從大腦里清空了缨称？

2. 今天我做的所有的決策都是對的嗎凝果？有沒有把不重要的事情放在重要的事情之前做了呢？

3. 造成這種決策失誤的原因是什么睦尽？

4. 以后我該怎么做才能減少這種失誤呢器净？

如何衡量？

可以通過在一周內(nèi)產(chǎn)出的重要成果的多少來量化比較自己是否有進步当凡。