創(chuàng)造時(shí)間

時(shí)間是一種資源有限的商品。就字義本身而言吴汪,“創(chuàng)造時(shí)間”是不可能的;不過蒸眠,我們一定能在有限的時(shí)間里完成更多的事情漾橙。一旦時(shí)間流逝,就只剩下更少的時(shí)間去做想做的事情楞卡。

時(shí)間對(duì)于我們每個(gè)人都是平等的霜运。大多數(shù)人總覺得時(shí)間不夠用,然而為什么有的人卻能夠在同一時(shí)間比別人做更多的事情臀晃。這一點(diǎn)非常值得我們深思和覺察觉渴。

如果我們沒有按時(shí)完成每天設(shè)定的目標(biāo),則只會(huì)浪費(fèi)更多的時(shí)間徽惋。

1.想要?jiǎng)?chuàng)造時(shí)間首先要了解大多數(shù)人平常是怎樣浪費(fèi)時(shí)間的案淋。

沒有人愿意認(rèn)為自己在浪費(fèi)時(shí)間。但事實(shí)上我們不僅容易虛度光陰险绘,而且常常對(duì)此渾然不知踢京。

讓我們通過現(xiàn)象舉例來驗(yàn)證自己是否有出現(xiàn)浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象:

- 記憶力欠佳,總是需要重新讀同一份資料宦棺;

- 對(duì)每天的預(yù)定目標(biāo)只完成一半瓣距,卻不知道為什么會(huì)如此;

- 每天的大好時(shí)光用于投入手機(jī)上的各種碎片資訊代咸;

- 漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越來越長(zhǎng)蹈丸;

- 漠視自己緊急又重要的大小事情,積壓越來越多;

- 當(dāng)需要解決時(shí)逻杖,總是臨時(shí)抱否腳

- 由于之前沒有系統(tǒng)規(guī)劃奋岁,不得不耗更多的時(shí)間處理延伸問題

諸如此類的問題大多時(shí)候與自己的安排有關(guān),如果沒有養(yǎng)成對(duì)自己事情做規(guī)劃的習(xí)慣荸百,雖然偶爾能僥幸逃過闻伶,但隨著時(shí)間的積累,這些問題終將成為巨大的隱患够话。

那該怎么辦呢蓝翰?

2.找到絆腳石

要想弄清楚如何有效的利用時(shí)間,就需要仔細(xì)的考慮哪些事情正礙手礙腳女嘲。創(chuàng)造時(shí)間的秘訣大多在于如何妥善的安排時(shí)間畜份。

如果我們對(duì)管理程序沒有太多概念,就會(huì)覺得安排時(shí)間是一件累心的事情澡为。

在這里分享一個(gè)需要牢記一個(gè)公式:如果我們不牢記節(jié)約時(shí)間的方法漂坏,那么我們終其一生都在浪費(fèi)自己寶貴的時(shí)間。

3.找到原因

想要很好地創(chuàng)造時(shí)間媒至,就要對(duì)自己實(shí)事求是顶别。客觀誠(chéng)實(shí)地回答下列問題:

A 我大部分時(shí)間都做了哪些根本不需要做的事情拒啰?

B 我做了什么能夠由別人驯绎,并且應(yīng)該由別人做的事?

C 我做了什么耗時(shí)過長(zhǎng)的事谋旦?

D 我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人的事情剩失?

A1:做了根本不需要做的事是一種非常普遍的浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象。做的事不僅對(duì)自己毫無用處册着,而且對(duì)別人也毫無用處拴孤。

例如:

如果我們還在做一些不必要的事情,因?yàn)橐蚜?xí)慣成自然甲捏。我們知道這項(xiàng)工作出現(xiàn)了什么變化嗎演熟?工作成果對(duì)自己或其他人是真的有用,還是僅僅為了完成任務(wù)司顿,然后束之高閣芒粹,不再過問?

提防這些信號(hào)大溜,有以上行為都有可能是在浪費(fèi)時(shí)間化漆。

B1:人們?nèi)菀讻_動(dòng)地去做能夠由別人、并且應(yīng)該由別人去做的事钦奋,特別是當(dāng)自己覺得擅長(zhǎng)這件事時(shí)座云。但是疙赠,如果自己不對(duì)某些任務(wù)授權(quán),就不大有時(shí)間去致力于管理工作疙教。情況常常似乎是棺聊,身體力行比花時(shí)間交給別人完成的更快伞租,甚至當(dāng)自己已對(duì)某個(gè)任務(wù)授權(quán)時(shí)贞谓,會(huì)情不自禁事無巨細(xì)的一一過問。如果一旦我們這么做了葵诈,其實(shí)是在浪費(fèi)更多的時(shí)間裸弦。

因?yàn)椋?/p>

- 我們將要花時(shí)間去做應(yīng)由別人負(fù)責(zé)的事情。

- 大家很快會(huì)認(rèn)為作喘,一旦出現(xiàn)問題理疙,你將會(huì)為他們解決。

- 你無法騰出更充足的時(shí)間去做應(yīng)由你完成的任務(wù)泞坦。

而且許多人會(huì)開始憎惡你的幫助窖贤,因?yàn)閯e人不再優(yōu)先問原來該事件的負(fù)責(zé)人求助。

同時(shí)贰锁,你自己的效率將岌岌可危赃梧,最終不得不把本應(yīng)由自己負(fù)責(zé)的任務(wù)交給無法充分勝任的人----到時(shí)候,他們還會(huì)反過來需要你提供更多的幫助豌熄。

C1.耗時(shí)過多授嘀,是因?yàn)椋?/p>

- 我們自己沒有組織安排好,無法找到完成工作所需的一切有關(guān)資料锣险。

- 由于沒有花時(shí)間對(duì)自己的工作每日復(fù)盤并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整蹄皱,覺得任務(wù)難度高。

- 在精確計(jì)劃好需要完成目標(biāo)之前芯肤,就匆忙行事巷折。

- 事必躬親

D1.沒有人會(huì)愿意承認(rèn)浪費(fèi)了別人的時(shí)間,大多數(shù)人會(huì)說自己的時(shí)間從來都嫌不夠用崖咨,怎么可能浪費(fèi)別人的時(shí)間呢锻拘?想想以下情況就能夠判斷我們是否有在浪費(fèi)別人的時(shí)間:

- 在別人已經(jīng)做了大量的工作后,你還是杞人憂天掩幢。

- 忘記傳遞新的信息逊拍,以致別人仍然根據(jù)舊的、過時(shí)的信息做事情际邻。

- 召集同事面談芯丧,卻忽視準(zhǔn)備好相應(yīng)的報(bào)告或材料,以致要花時(shí)間去尋找世曾。

- 舉行沒有議事日程的臨時(shí)會(huì)議缨恒,因而人們不知道開會(huì)的目的谴咸,無法事先準(zhǔn)備。

- 允許別人插話打斷討論骗露,導(dǎo)致時(shí)間拖延過長(zhǎng)岭佳,效率下降。

- 讓習(xí)慣準(zhǔn)時(shí)的人等你(無論有沒有理由)萧锉,因?yàn)槟阏`點(diǎn)了珊随。

如果你承認(rèn)存在以上情形之一,想想由于以上這些行為柿隙,自己總共會(huì)損失多少時(shí)間叶洞?

例如:自己沒有為一個(gè)10人會(huì)議做好準(zhǔn)備,因此會(huì)議比必要的時(shí)間延長(zhǎng)了25分鐘禀崖,累計(jì)起來共浪費(fèi)了250分鐘衩辟,超過了半個(gè)工作日。

4.借口

如果你發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)任務(wù)有難度波附,并且正在耗費(fèi)你不少時(shí)間艺晴,那么你將無法完成所有對(duì)你提出的要求,導(dǎo)致最終拖拉滯后掸屡。

如果你回避這項(xiàng)任務(wù)封寞。它不會(huì)消失,而最終會(huì)變成一種自發(fā)性危機(jī)-----危機(jī)是時(shí)間浪費(fèi)的集中表現(xiàn)折晦。

對(duì)于沒能按時(shí)完成任務(wù)钥星,你可能有許許多多冠冕堂皇的理由。但因?yàn)槊總€(gè)人可支配的時(shí)間是相同的满着,所以一定是個(gè)人管理時(shí)間方式的不同造成了結(jié)果的迥然差異谦炒。事實(shí)上,從來不會(huì)出現(xiàn)缺乏足夠時(shí)間做事情的情況风喇。人人都能創(chuàng)造時(shí)間宁改。只要適當(dāng)改變自己的行為喜好就可以實(shí)現(xiàn)。

下次魂莫,當(dāng)你發(fā)覺自己或者別人開口說“我沒有時(shí)間......"時(shí),想想為什么不愿意去做还蹲。如果是參加一個(gè)重要的大型宴會(huì),還會(huì)說沒有時(shí)間嗎耙考?

那么問題出在哪呢谜喊?

人們沒有按時(shí)完成任務(wù),大多是因?yàn)椋?/p>

- 任務(wù)似乎不值得耗費(fèi)那么大的力氣倦始。

- 懈怠似乎不會(huì)立即遭到任何嚴(yán)厲的懲罰斗遏。

- 有比手頭工作更令人感興趣的事可做。

- 容易忘記如何按時(shí)完成任務(wù)鞋邑。

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(上半集)

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