合理利用碎片化時間,每年比別人多 40 天

生活在高速發(fā)展的時代儿咱,多項事務并行的時代庭砍,我發(fā)現,我們的生活碎片化了混埠。我們的任務怠缸、時間、注意力已經完全碎片化了钳宪。

大家可以回想一下自己的工作狀態(tài):上午四個小時工作揭北,中午用餐,下午繼續(xù)工作吏颖,下班后吃晚飯搔体,然后看電視,然后睡覺半醉。這是大多數人的工作節(jié)奏疚俱,對吧。對嗎缩多?

我們每天的工作生活中计螺,穿插著很多事情:逛淘寶、回郵件瞧壮、訂外賣登馒,我們都得同時處理很多事情,不管你是參加工作的咆槽,哪怕你是個學生陈轿,好像經常都覺得自己很忙。這種生活我稱之為『多線程生活』,而這已經成為我們生活的常態(tài)了麦射。

當所有的事情開始加速了蛾娶,所有的事情都并行了的時候,面對那么多的信息碎片潜秋,我們開始慌了蛔琅。

很多人抱怨碎片化的危害,不想讓時間碎片化峻呛,閱讀碎片化罗售。但是我們得知道不管我們是否愿意,時間碎片化已經成為了一種趨勢钩述,一種無法逆轉的趨勢寨躁。

碎片化,是人類發(fā)展的一個趨勢之一牙勘。我們對碎片化的態(tài)度正好是我個人的生活態(tài)度:無所謂肯定或者否定职恳。

碎片化給人們生活帶來了很多的變化,人們沒有完整的時間學習知識方面,所以大家希望用碎片化閱讀的方式來獲取一些信息和資訊放钦。愿意付錢的原因并不僅僅他認為知識值錢,而更是因為獲取知識的時間值錢恭金,因為時間不夠用操禀。

所以,碎片化的變現本質是人們越來越愿意為時間來買單了蔚叨。

我們花錢買時間,時間就真的能夠買到嗎辙培?從本質上來講蔑水,時間是不可購買。時間是既不可管理扬蕊,也不可購買搀别,時間是人類已知的唯一不可購買的東西。既然時間不可管理也不可購買尾抑,我們要做的便是管理自己的行為歇父,通過管理自己的行為去換取更多的時間。

可是這又引出了一個問題再愈,我們?yōu)楹螕Q取那么多時間呢榜苫?是為了我們做更多的事情嗎?還是為了獲得更多的回報翎冲?

為此垂睬,我問過許多人,有的人說是為了發(fā)展自己的興趣愛好,有的是為了提高自己的能力驹饺,而有的甚至只是為了能睡個好覺钳枕。究其本質,都是為了獲得自由赏壹。所謂自由鱼炒,就是能有盡可能多的時間分配權,能自己去決定時間怎么用蝌借。
時間和金錢一樣昔瞧,當我們有足夠多的時候,才能對時間擁有支配權骨望。

2

接下來硬爆,我將分享收集和分類兩方面如何合理利用碎片化時間。

一擎鸠、收集

我們需要用到備忘工具時缀磕,通常在以下三種情況:

  • 你答應別人一件事兒,但是回頭忘了劣光;
  • 你有一個很棒的想法袜蚕,但是需要用的時候想不起來了;
  • 一些重要的參考資料绢涡,但是卻不知道到哪里去了牲剃。

這三種情況的結果是,最后都得花大量的時間去補償雄可。那備忘我們一般用什么方法凿傅?這里列舉了一些常用的方法:記事本、筆記数苫、稍后閱讀聪舒、備忘錄、書摘虐急、日歷箱残、清單。

當任務來臨的時候止吁,遵循 GTD 原則分配任務時被辑,你可以做出三種選擇:

  • 立即實施,兩分鐘內把它干掉敬惦;
  • 可以指派他人完成盼理;
  • 第三種是放入收集箱,以后再處理俄删。

根據以上 GTD 原則榜揖,我結合自身情況進行了優(yōu)化勾哩,得出了適合自己的做事原則:

第一個原則是只記不做,就是任何人任何事來找我的時候举哟,我只把它記下來思劳。不中斷當前的工作,除非這件事很緊急很重要妨猩,但是大多數情況下這些事都沒有你當下的事情重要潜叛。

第二個原則是不要花大力氣記錄,因為安排事情的時間和成本過大更浪費時間壶硅。
實際上威兜,時間管理對很多人而言是一個痛苦的過程,強迫自己做不愛做的事情庐椒,并不是一個很好的方案椒舵,所以我的想法就是用最簡單最輕松的方式安排事情。

在這兩個原則的實施過程中约谈,你只需要不停的記下待辦的事情笔宿。你可能會認為需要判斷清楚是否有記錄的必要。我的建議是不管事情值不值得做棱诱,只管記下來就行了泼橘。接下來,你會發(fā)現所有的事兒都呆在待辦事項中迈勋。所以炬灭,我們需要做第二件事:減法與權重排序。

二靡菇、分類

給事情做權重分析是最難的重归。當我們花時間去安排具體事情時,手頭上的工作很容易被打斷厦凤。此時鼻吮,應充分利用碎片化時間做規(guī)劃。

比如睡覺前泳唠,通勤的時候狈网,分析什么事情可以刪除和做減法宙搬。有很多事是不需要做的笨腥,那么如何判斷這事兒可不可以去掉?很多人分享了一種方法勇垛,叫四象限法脖母。
這種方法把事情分為重要緊急、重要不緊急闲孤、不重要緊急和不重要不緊急四種類型谆级。

根據四象限法烤礁,我優(yōu)化出『4D原則』:

  • Do,你完成它肥照,執(zhí)行脚仔;
  • Deter,你推遲它舆绎,推遲鲤脏;
  • Delegate,你委托給別人完成吕朵,委托猎醇;
  • Delay,你刪除它努溃,刪除硫嘶。

很簡單,眼下對你來說是相對比較重要的梧税,那你就需要去執(zhí)行它沦疾;相對不重要也不緊急的,你就先推遲它贡蓖;重要性不夠的曹鸠,可以委托給別人;那些真的不重要的事情斥铺,就刪除它吧彻桃。

對于不重要但緊急的事兒要多加小心。我們人生中的大多數情況都被這種事給耽擱了晾蜘,這種事情導致我們每天變得忙而不實邻眷。這種事情很急,所以它看起來似乎很重要剔交,千萬不要被騙了肆饶。最后一種是重要但不緊急的事,因為事情不緊急岖常,我們很容易對此事養(yǎng)成拖延癥驯镊。這是我們要重點處理的兩個事情。

因此竭鞍,分類的原則就是選做板惑,你在分類的時候,思考我對這事重要嗎偎快,這事情是否有價值冯乘?當然,個人擅長的事情是也是有價值的晒夹,做擅長的事情更容易創(chuàng)造價值裆馒。所以姊氓,先把清單里不感興趣的事先劃掉。
而在做有價值的事情的時候喷好,需要判斷同樣有價值的事情翔横,我們先做哪一件?可以按照以下兩個原則排序:

  • 權重排序 在沒有時間優(yōu)先級的情況下梗搅,把重要的事情往最上面放棕孙。
  • 時間排序 面對同等重要的事情,看看哪件時間更緊些膨,就優(yōu)先完成那件事蟀俊。
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