最近在也在學(xué)習(xí)時間管理伍绳,給您分享一下個人經(jīng)驗(yàn),我本身不是一個善于管理時間的人只怎,我也是那種整天都在忙碌袜瞬,但是總感覺時間不夠用的人,我也是那種分不清輕重緩急的人身堡,有時候一直忙這忙那邓尤,等到領(lǐng)導(dǎo)催的時候,才突然發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),還沒有完成呢
我目前正在調(diào)整自己的生活及工作方式裁赠,之前看過一些關(guān)于時間管理的書殿漠,目前正在按照書上說的進(jìn)行中,我也分享一下關(guān)于我是如何進(jìn)行時間管理的佩捞。
1绞幌、明確工作目標(biāo)
以前我工作的時候總是沒有目的地去忙,手中有什么事情沒有辦完就去辦一忱,領(lǐng)導(dǎo)同事要我?guī)兔Φ臅r候也基本都是來者不拒的莲蜘,但是有時候這種情況下,下班的時候總會有事情沒有完成帘营,現(xiàn)在我會明確一個目標(biāo)票渠,所有事都是為了這個目標(biāo)服務(wù),這樣就好了很多芬迄。
2问顷、提高工作效率
我提高工作效率的方法其實(shí)挺簡單的,用了緊急重要4象限圖表法禀梳。
1杜窄、我會把今天需要完成的事情全部都寫在一張A4大小的紙上。
2算途、我會根據(jù)事情的情況分成4類塞耕,重要且緊急、重要不緊急嘴瓤、緊急不重要扫外、不重要且不緊急。這里面優(yōu)先做重要且緊急的事物廓脆,其次做緊急但不重要的事情筛谚,第三做重要但是不緊急的事情,最后根據(jù)情況把不重要且不緊急的事情處理掉停忿。
3驾讲、分清楚情況后,我會盯住一件事進(jìn)行處理瞎嬉,在這件事兒沒完成之前,其他的都會先放一放厚柳,除非有比我目前做的事情更重要且緊急的氧枣,否則我會完成一件事兒,在紙上劃掉一件别垮,直到所有事情處理完畢便监。
3、絕不拖延
我以前也是拖延癥患者,有時候不是故意拖延烧董,是真的忘記了毁靶,或者其他的原因,總之逊移,很多時候都是把重要不緊急的事情拖成了重要且緊急了预吆,這種狀態(tài)并不好,我目前正在努力戒掉拖延胳泉。
克服拖延的技巧拐叉,我也是在書上看的一些:
1)分析拖延的原因,找出解決方案
2)努力養(yǎng)成一個良好的習(xí)慣取代拖延
3)立即馬上行動扇商,確認(rèn)好需要做的事情凤瘦,立即去做。
4)可以利用番茄工作法設(shè)定專注時間
5)一定要給自己一個截止時間案铺,在截止時間之前完成工作
4蔬芥、高效率的處理問題
要有能力將復(fù)雜問題簡單化,從問題的本質(zhì)出發(fā)控汉,找出解決問題的根本方法笔诵,從而達(dá)到高效工作。
將復(fù)雜工作簡單化的方法:
1暇番、分解問題嗤放,可以把復(fù)雜問題分解成若干問題,逐一解決
2壁酬、分析問題的主要因素次酌,從根本上解決問題
3、特殊情況特殊分析舆乔,需要有備選方案
4岳服、運(yùn)用正確的策略,找對做事的方法希俩,不要陷入定勢思維吊宋,有時候換給角度看問題也行會有更好的解決方案。