一骚灸、《項(xiàng)目管理總結(jié)報(bào)告》的編寫要求

1、項(xiàng)目管理工作報(bào)告是展示申請人項(xiàng)目管理能力的重要文件，是個(gè)人項(xiàng)目管理能力的集中體現(xiàn)驻呐，必須親自編寫．項(xiàng)目管理工作報(bào)告應(yīng)真實(shí)反映“個(gè)人”特質(zhì)毁渗。建議申請人以第一人稱践磅，論述如何融會貫通地運(yùn)用項(xiàng)目管理九大功能（或稱九大知識領(lǐng)域，即：項(xiàng)目綜合管理灸异，項(xiàng)目范圍管理府适，項(xiàng)目進(jìn)度管理，項(xiàng)目費(fèi)用管理绎狭，項(xiàng)目質(zhì)量管理细溅，項(xiàng)目資源管理，項(xiàng)目溝通管理儡嘶，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目采購管理）于實(shí)際項(xiàng)目管理中喇聊。它與《暫行辦法》第十六條列出的十項(xiàng)考評內(nèi)容是一致的。

報(bào)告要展示申請人確實(shí)遵循項(xiàng)目管理知識體系進(jìn)行項(xiàng)目管理工作蹦狂，還要有重點(diǎn)誓篱，有個(gè)性，有自己的升華凯楔。一般性論述窜骄、知識性講解、評論性文章摆屯、謙虛性語言邻遏、空話等都是無益的。

2虐骑、 申請高級項(xiàng)目經(jīng)理的申請人,其工作報(bào)告必須重點(diǎn)論述同時(shí)指導(dǎo)多項(xiàng)目的管理工作准验。

多個(gè)項(xiàng)目管理可以包括以下內(nèi)容：

1)確定多項(xiàng)目中各個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目目標(biāo)；

2)多項(xiàng)目中項(xiàng)目的優(yōu)選順序廷没。有利于預(yù)算與資源配置糊饱；

3)協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)颠黎；

4)監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施另锋，發(fā)現(xiàn)、解決出現(xiàn)的問題與矛盾狭归；

5)確定符合企業(yè)要求夭坪，技術(shù)可行，使項(xiàng)目產(chǎn)出前后一致的規(guī)范过椎、標(biāo)準(zhǔn)台舱；

6)對單個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行咨詢、指導(dǎo)；

7)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)竞惋，推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目管理的完善與提高柜去。

3、 申報(bào)材料應(yīng)簡明扼要拆宛，又要包含足夠信息使考評專家能恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)申請人的項(xiàng)目管理能力嗓奢。

二、《項(xiàng)目管理總結(jié)報(bào)告》編寫提綱

本編寫提綱供編寫報(bào)告使用浑厚」傻ⅲ可以是項(xiàng)目管理的全過程，也可就提綱中的某部分進(jìn)行總結(jié)钳幅。

　　1物蝙、項(xiàng)目概述

項(xiàng)目概況包括為什么實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目內(nèi)部與外部環(huán)境敢艰，復(fù)雜性與特殊條件诬乞，需要專門管理的問題與障礙。項(xiàng)目組活動(dòng)與結(jié)果钠导。 項(xiàng)目經(jīng)理需要的非一般性作用與責(zé)任震嫉。

　　2、項(xiàng)目結(jié)果

1）概述項(xiàng)目的成功之處牡属；

2）概述業(yè)主與主要干系人對項(xiàng)目的要求與期望票堵；

3）概述能衡量項(xiàng)目成功的指標(biāo)；

4）顯示業(yè)主的要求與期望已經(jīng)滿足逮栅；

5）簡述每個(gè)項(xiàng)目階段項(xiàng)目目標(biāo)的重大變更悴势；

6）展示、證明項(xiàng)目經(jīng)理如何解決與業(yè)主措伐、主要項(xiàng)目干系人之間的分歧與矛盾特纤；在資源、時(shí)間废士、環(huán)境的制約下使他們接受項(xiàng)目計(jì)劃叫潦；

7）說明項(xiàng)目經(jīng)理如何應(yīng)對項(xiàng)目環(huán)境的變化蝇完。

　　3官硝、項(xiàng)目范圍管理

提供下列詳情：

1）定義項(xiàng)目范圍，制約因素短蜕；劃清范圍內(nèi)與范圍外的界限氢架，假定因素等；

2）項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)分解與工作結(jié)構(gòu)分解的應(yīng)用朋魔；

3）范圍管理與范圍控制岖研；

4）簡述在項(xiàng)目生命周期中發(fā)生的項(xiàng)目范圍重大變化，項(xiàng)目經(jīng)理如何管理這些變化。

　　4孙援、項(xiàng)目進(jìn)度管理

簡述項(xiàng)目生命周期中進(jìn)度圖與甘特圖（橫道圖）的使用害淤，如果發(fā)生，詳細(xì)的進(jìn)度推延拓售，引起的原因窥摄，范圍變化，業(yè)主要求础淤，市場反應(yīng)等崭放；批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際的進(jìn)度計(jì)劃對比材料，包括支持文件鸽凶。

1）制定計(jì)劃--確定做什么币砂，如何做，需要那些資源去做玻侥；

2）估算--估算完成每項(xiàng)任務(wù)需要的時(shí)間决摧；

3）進(jìn)度計(jì)劃--項(xiàng)目進(jìn)度管理應(yīng)用的工具與技術(shù)；

4）控制--確保各項(xiàng)任務(wù)的如期完成和預(yù)期成果的交付使碾；

5）項(xiàng)目進(jìn)度變化的原因蜜徽，例如，業(yè)主要求變化票摇，內(nèi)部與/或外部環(huán)境變化拘鞋。

　　5、項(xiàng)目費(fèi)用管理

提供以下詳細(xì)資料：

1）費(fèi)用估算與預(yù)測矢门；

2）建立費(fèi)用管理與控制系統(tǒng)/程序盆色；

3）費(fèi)用控制—收集、累積祟剔、分析隔躲、控制、報(bào)告物延、管理費(fèi)用宣旱；

4）費(fèi)用的使用--費(fèi)用的價(jià)值分析，費(fèi)用的其它專業(yè)審核叛薯；

5）簡述項(xiàng)目費(fèi)用變更的原因浑吟。例如，業(yè)主要求變化耗溜，或者內(nèi)部/外部環(huán)境變化组力。

　　6、項(xiàng)目質(zhì)量管理

滿足用戶的質(zhì)量要求抖拴。包括質(zhì)量方針燎字，質(zhì)量目標(biāo)，質(zhì)量責(zé)任。

1）質(zhì)量計(jì)劃--用戶的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)候衍，滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的措施笼蛛；

2）質(zhì)量保證—定期評估質(zhì)量實(shí)施結(jié)果，確保符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)蛉鹿；

3）質(zhì)量控制--監(jiān)控質(zhì)量結(jié)果伐弹，識別質(zhì)量缺陷；優(yōu)化質(zhì)量措施榨为。

7惨好、項(xiàng)目人力資源管理

資源的最佳配置與最有效的使用。

1）組織計(jì)劃--項(xiàng)目組人員配置随闺，獲取日川，職責(zé)；矩乐。

2）項(xiàng)目干系人管理--確認(rèn)主要項(xiàng)目干系人龄句，管理干系人的預(yù)期目標(biāo)；

3）資源管理--配置散罕、管理資源分歇，實(shí)現(xiàn)最佳效果；

4）概述如何把項(xiàng)目組發(fā)展成為有凝聚力與有效率的團(tuán)隊(duì)欧漱；

5）說明項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)/方法對整個(gè)項(xiàng)目的效率與成功的關(guān)系职抡。

8、項(xiàng)目溝通管理

溝通管理是信息交流误甚。是信息的產(chǎn)生缚甩、收集、發(fā)布窑邦、存儲擅威、優(yōu)化處理過程。

1）項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃與溝通網(wǎng)絡(luò)冈钦；

2）項(xiàng)目與用戶郊丛、外部干系人之間溝通方法與效率，尤其是在特殊的和非同尋常的情況下瞧筛；

3）如何把項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告作為溝通項(xiàng)目進(jìn)展與管理的重要部分厉熟。

9、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理涉及風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)識別和風(fēng)險(xiǎn)處理過程驾窟。

1）風(fēng)險(xiǎn)識別--如何對內(nèi)部與外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步識別與分析庆猫，概述這些風(fēng)險(xiǎn)认轨；

2）風(fēng)險(xiǎn)的定性與定量分析绅络；

3）風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃管理的內(nèi)容，或類似材料；

4）處理已識別的風(fēng)險(xiǎn)的基本程序恩急。

　　10杉畜、項(xiàng)目合同/采購管理

要點(diǎn)：

1）合同類型確定；

2）合同/采購管理與控制程序衷恭；

3）招投標(biāo)/簽合同的程序此叠；

4）招投標(biāo)/合同范圍與程序文件是合同成功執(zhí)行的關(guān)鍵；

5）合同超時(shí)随珠，超費(fèi)用索賠的有效管理程序灭袁；

6）合同風(fēng)險(xiǎn)評估。?

11窗看、項(xiàng)目綜合管理

項(xiàng)目綜合管理是項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目生命周期中茸歧，為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)對其它八個(gè)功能的管理。是對八個(gè)功能審慎權(quán)衡與調(diào)整显沈。是項(xiàng)目經(jīng)理有效解決矛盾與約束软瞎，使項(xiàng)目保持在既定軌道上運(yùn)行和實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)的能力。

1）綜合管理的主要界面拉讯；

2）在時(shí)間涤浇、費(fèi)用與人力資源綜合管理中如何使用工作分解結(jié)構(gòu)；

3）如何解決例如時(shí)間魔慷、資源只锭、質(zhì)量等方面的矛盾；

4）如何管理變化事項(xiàng)院尔。

12纹烹、項(xiàng)目的復(fù)雜性與創(chuàng)新

項(xiàng)目都具有不同程度的復(fù)雜性。有的特別復(fù)雜召边，如技術(shù)原因铺呵，政治原因，或環(huán)境特別敏感隧熙，社會的強(qiáng)烈反映片挂，干系人的巨大影響等。

說明：

1）項(xiàng)目特別復(fù)雜的方面贞盯；

2）如何管理這些復(fù)雜方面音念；

3）項(xiàng)目開發(fā)與引進(jìn)了哪些創(chuàng)新工具與技術(shù)；

4）與這些創(chuàng)新有關(guān)的管理躏敢。

三闷愤、項(xiàng)目管理證明材料

1、證明材料是項(xiàng)目管理的原始文件件余，材料讥脐，憑證的復(fù)印件遭居；

2、需要提交的證明材料

1) 按照《暫行辦法》第十三條規(guī)定提供旬渠。包括學(xué)歷證書俱萍、學(xué)位證書、技術(shù)職稱證書告丢、項(xiàng)目管理培訓(xùn)證書枪蘑、項(xiàng)目經(jīng)理任命文件、項(xiàng)目組成員文件岖免、項(xiàng)目獲獎(jiǎng)證明等原始文件的復(fù)印件岳颇；

2) 項(xiàng)目執(zhí)行效果證明文件。包括符合安全颅湘、質(zhì)量赦役、進(jìn)度、費(fèi)用栅炒、試運(yùn)行等要求的證明文件的復(fù)印件掂摔。