為一大串工作表創(chuàng)建目錄踱启,技巧、VBA研底、函數(shù)都可以實現(xiàn)埠偿,今天先說說技巧的方法
一.技巧
涉及知識點: Excel各版本行列數(shù)限制、文件兼容性檢查榜晦、HYPERLINK函數(shù)基本用法
適用Excel版本:Excel 2010及以上
Excel 2003版一共可容納256列65536行
Excel 2007及以上版本是16384列1048576行
利用這個特性可以取巧得到工作表的超鏈接冠蒋,進(jìn)而實現(xiàn)快速生成目錄的目的,以下是具體步驟:
1.選中需要在目錄中顯示的工作表(鼠標(biāo)左鍵點第一個工作表乾胶,按住Shift鍵后左鍵單擊最后一個工作表可以選中全部工作表)
輸入公式“=XFD1”,Ctrl+Enter結(jié)束編輯浊服。
2.點擊【文件】-【信息】-【檢查問題】-【檢查兼容性】
3.可以看到兼容性檢查的提示统屈,大意就是這個工作簿中的數(shù)據(jù)超過了Excel2003和以前版本的最大列數(shù)限制balabala
4.然后點【復(fù)制到新表】,就可以看到關(guān)于這個兼容性問題的報告牙躺,里邊有問題描述和涉及到的表格超鏈接
5.選擇超鏈接所在單元格,右鍵-【復(fù)制】
6.回到目錄工作表腕扶,右鍵-【粘貼】孽拷,這樣就實現(xiàn)了批量創(chuàng)建工作表鏈接的目的。
7.如果嫌那些“半抱!A1 ”礙眼的話脓恕,直接選中Ctrl+H打開替換對話框,【查找內(nèi)容】輸入“窿侈!A1”炼幔,【替換為】什么也不輸,點【全部替換】就OK了
8.關(guān)于"返回"目錄頁的超鏈接
選中需要創(chuàng)建返回目錄的工作表(不知道怎么連選工作表的話往上翻看第1條)
在需要創(chuàng)建返回超鏈接的單元格(以B1為例)史简,輸入公式 =HYPERLINK("#目錄!A1","返回")
Ctrl+Enter結(jié)束編輯乃秀,哦了。
下次再說函數(shù)創(chuàng)建目錄的方法~~