Excel中簡單三步建立帶超鏈接的工作表目錄

當(dāng)工作簿中的工作表較多時(shí)偶摔,可能需要在“目錄”工作表中建立一個(gè)其他工作表名稱列表,并設(shè)置超鏈接進(jìn)行跳轉(zhuǎn)促脉。通硢玻可以用VBA、定義名稱+公式等方法來實(shí)現(xiàn)嘲叔。本文介紹一種利用Excel兼容性檢查器來批量設(shè)置超鏈接的方法亡呵,適用于Excel2007以上版本,整個(gè)過程只需要幾步簡單的操作硫戈,無需使用復(fù)雜的公式或VBA锰什,適合于初學(xué)者,步驟如下。

假如工作簿中包含“表1”汁胆、“表2”……“表10”等10個(gè)工作表和一個(gè)“目錄”工作表梭姓,要在“目錄”工作表的A列建立其他工作表目錄并設(shè)置超鏈接,單擊超鏈接跳轉(zhuǎn)到其他工作表的A1單元格嫩码。本文以Excel2013為例進(jìn)行說明誉尖,Excel2007和2010中的設(shè)置方法類似。

首先要說明的是铸题,如果工作簿為Excel97-2003類型(*.xls)铡恕,需將其臨時(shí)另存為“xlsx”類型的工作簿,并在這個(gè)臨時(shí)工作簿內(nèi)進(jìn)行操作丢间。由于另存為“xlsx”類型的工作簿后探熔,工作簿仍為兼容模式(標(biāo)題欄中工作簿名稱后面仍包含“[兼容模式]"字樣),故需要關(guān)閉該工作簿并重新打開烘挫。如果工作簿已是“xlsx”類型诀艰,則可直接進(jìn)行下面的操作。

1.輸入公式

選擇除“目錄”工作表外的其他所有工作表饮六∑渎ⅲ可以先選擇某個(gè)工作表后,再按Ctrl鍵逐一選擇其他工作表卤橄,如果“表1”至“表10”都相鄰并順序排列绿满,可先選擇“表1”,然后按住Shift鍵單擊“表10”虽风,即可全選這些工作表棒口。

單擊選擇A1單元格,輸入公式:

=ZZ1

由于“表1”至“表10”都被選擇辜膝,故上述公式也被輸入到其他被選擇的工作表的A1單元格无牵。

說明:由于Excel2007以上版本“.xlsx”類型工作簿中工作表的列數(shù)有16384之多,而Excel97-2003類型(.xls)工作簿中工作表包含的列數(shù)只有256列厂抖,而上述公式所引用的的單元格ZZ1所在列為702列茎毁,超出了Excel97-2003類型(*.xls)工作表所支持的列數(shù)限制,故在進(jìn)行兼容性檢查時(shí)會(huì)給出提示忱辅。其中“ZZ1”單元格也可以其他用工作表引用范圍內(nèi)但超出256 (IV)列或65536行之外的某個(gè)單元格七蜘。

2.運(yùn)行兼容性檢查器

單擊“文件→信息→檢查問題→檢查兼容性”,彈出“兼容性檢查器”對(duì)話框墙懂。

單擊“復(fù)制到新表”按鈕橡卤,Excel會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)工作表“兼容性報(bào)表”,以顯示本工作簿內(nèi)的兼容性問題损搬。Excel2007打開“兼容性檢查器”對(duì)話框的方法是單擊“Office按鈕→準(zhǔn)備→運(yùn)行兼容性檢查器”碧库,該命令在“標(biāo)記為最終狀態(tài)”命令的下方柜与,需要鼠標(biāo)指針指向菜單右側(cè)底部的箭頭才能顯示。

3.復(fù)制超鏈接

可以看到“兼容性報(bào)表”中的“顯著功能損失”部分已包含了全部所需的超鏈接嵌灰。

復(fù)制這些超鏈接弄匕,粘貼到“目錄”工作表所需位置。對(duì)于Excel97-2003工作簿沽瞭,可直接粘貼到“目錄”工作表內(nèi)迁匠。

最后,根據(jù)需要在“目錄”工作表中替換“'!A1”為空驹溃,使超鏈接名稱僅顯示為工作表名稱城丧。刪除“表1”至“表10”A1單元格中的公式,刪除臨時(shí)另存的“xlsx”類型的工作簿,如果工作簿原來就是“*.xlsx”類型吠架,則刪除“兼容性報(bào)表”工作表芙贫。

在“目錄”工作表中建立上述超鏈接后搂鲫,可能還需要在各個(gè)超鏈接所在工作表中建立一個(gè)“返回”超鏈接傍药,以方便返回“目錄”工作表,這點(diǎn)在工作表數(shù)量較多時(shí)十分有用魂仍。這里順便介紹一種設(shè)置方法拐辽,供參考。

選擇“表1”至“表10”擦酌,在需要設(shè)置“返回”超鏈接的單元格內(nèi)輸入公式:

=HYPERLINK("#目錄!a1","返回目錄")

這樣俱诸,在“表1”至“表10”的指定單元格都會(huì)建立一個(gè)名為“返回目錄”的超鏈接,單擊“返回目錄”即可跳轉(zhuǎn)到“目錄”工作表的A1單元格赊舶。

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