《金字塔原理》- 01- 為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)

一、什么是金字塔原理袜啃?

我們先來看一個例子:

假如你是一個公司的CEO,你的秘書這樣和你匯報:王總來電話說他不能參加下午3點會議了幸缕。李總說他不介意晚點開會群发,明天也可以,但明天10:30以前不行发乔。唐總的秘書說熟妓,唐總明天晚些時候才能從外地回來。會議室明天已經(jīng)有人預(yù)定了栏尚,星期四還沒有人預(yù)定起愈。會議定在星期四上午十一點似乎比較合適。您看行嗎 译仗?

怎么樣抬虽,你是不是被秘書的匯報整暈了?

但是纵菌,如果秘書這么說:老板阐污,您看原來定在今天的會議改在星期四上午11點開怎么樣?因為今天的時間咱圆,王總唐總他沒辦法參加疤剑,而其他領(lǐng)導(dǎo)人配合的時間就只有這周四了,而且這周只有周四的會議室還沒有預(yù)定闷堡,所以你看會議改到周四上午11點,可以嗎疑故?

這樣的匯報聽起來是不是清楚多了杠览。兩次的差別就在于后者使用了金字塔原理來組織思想。

什么是金字塔原理纵势?用一句話說踱阿,其實就是我們說任何一件事情都可以歸納出一個中心論點管钳,而這個中心論點又可以由3到7個分論據(jù)進行支持,每一個論據(jù)他本身又可以成為一個小論點软舌,同樣也可以被3到7個論據(jù)支持才漆,這樣重復(fù)往返,就像一個金字塔一樣佛点,所以就被稱為金字塔原理醇滥。

二、為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)

人類思維有一個基本的規(guī)律:

  • 大腦自動將信息歸納到金字塔結(jié)構(gòu)的各組中超营,以便于理解和記憶鸳玩。

  • 預(yù)先歸納到金字塔結(jié)構(gòu)中溝通內(nèi)容,都更容易被人理解和記憶演闭。

這是因為大腦會認(rèn)為同時發(fā)生的任何事物之間都存在某種聯(lián)系不跟,并且會將這些事物按某種邏輯模式組織起來。就好比你眺望星空時米碰,經(jīng)常會把群星聯(lián)想成各種圖案窝革,而不是散亂的星星。 當(dāng)你在聽別人講話或看文章時吕座,大腦也會發(fā)生類似的組織思想現(xiàn)象虐译,你會將同時出現(xiàn)的或位置相近的幾個思想聯(lián)系起來,努力用某種邏輯模式組織它們米诉。這種邏輯模式必定是金字塔結(jié)構(gòu)菱蔬。

1、歸類分組史侣,將思想組織成金字塔
  • 一次記憶不超過7個思想拴泌、概念或項目。

  • 找出邏輯關(guān)系惊橱。

現(xiàn)實中你肯定遇到過需要一次性記憶很多東西的場景蚪腐,比如妻子讓你買東西:葡萄、牛奶税朴、土豆回季、胡蘿卜、橘子正林、咸鴨蛋泡一、蘋果、酸奶......

如果單靠記憶的話觅廓,3鼻忠、4個是比較容易記憶的,不經(jīng)過刻意訓(xùn)練的普通人很難有人能一次記7個以上的記憶項目杈绸。

所以作者說任何一個論據(jù)不要超過七條帖蔓,而是當(dāng)你覺得他要超過四五條的時候矮瘟,你就想辦法尋找他們之間的聯(lián)系,把他們歸納到不同的類別里塑娇,這樣才能幫助我們記憶澈侠。比如將上述的食品進行歸類:奶蛋產(chǎn)品、水果埋酬、蔬菜哨啃。蔬菜下有:土豆、胡蘿卜......你看這樣是不是容易記多了奇瘦。

2棘催、自上而下表達(dá),結(jié)論先行

受眾的大腦只能逐句理解作者表達(dá)的思想耳标。他們會假定一同出現(xiàn)的思想在邏輯上存在某種關(guān)系醇坝,如果你不預(yù)先告訴他們這種邏輯關(guān)系,讀者會主動的尋找共同點次坡,無論他們的智商有多高呼猪,他們可利用的思維能力是有限的,一部分用語理解詞語砸琅,另一部分用于找各種思想之間的關(guān)系宋距,剩下的思維能力則用于理解所表述的含義。

所以你要盡可能減少讀者在前兩項活動上的時間症脂,從而使讀者能夠用最少的腦力理解你表達(dá)的思想谚赎。

3、自下而上思考诱篷,總結(jié)概括

文章中的思想必須符合以下規(guī)則:

1).縱向:文章中任一層次上的思想必須是其下一層思想的概括壶唤。
2).橫向:每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。
3).每組中的思想必須按邏輯順序組織棕所。

組織思想基本只可能有4中邏輯順序:

  • 演繹順序:大前提闸盔、小前提、結(jié)論琳省。

  • 時間(步驟)順序:第一迎吵、第二、第三针贬。

  • 結(jié)構(gòu)(空間)順序:北京击费、上海、廣州桦他。

  • 程度(重要性)順序:最重要蔫巩、次重要。

所以在你開始寫作之前,先將你的思想放入到金字塔結(jié)構(gòu)中批幌,如果不符合以上任何規(guī)則,就說明你的思路存在問題嗓节,這時荧缘,你應(yīng)該調(diào)整自己的思路,以使其符合金字塔原理的規(guī)則拦宣。

以上內(nèi)容簡單介紹了金字塔原理和金字塔結(jié)構(gòu)的理論依據(jù)截粗。下一篇將介紹一下金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)。
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