小明(笑嘻嘻):月初制定了什么計(jì)劃啊袒炉?
小紅(一臉笑容):我計(jì)劃這個月閱讀一本書旁理,然后寫一篇讀書心得和做一份思維導(dǎo)圖。
小明(依然笑嘻嘻):那這個月完成的怎么樣了梳杏?
小紅(一臉委屈):沒韧拒,沒完成淹接,只看了幾頁書十性。
小明(皺眉):為什么?月初你不是信誓旦旦說肯定能完成嗎塑悼?
小紅(解釋和自責(zé)):我以為這個月有挺多時間的劲适,想過幾天再讀,但沒想到后面工作太忙都沒時間閱讀厢蒜。唉霞势,每次做好的計(jì)劃總是沒法去完成烹植,我的執(zhí)行力真是太差了。
小明(更加不滿):既然你認(rèn)為是執(zhí)行力的問題愕贡,那你知道執(zhí)行力是什么意思嗎
小紅(一臉茫然和不解):不知道草雕,大概就是去做的意思吧。
小明(嘆了一聲氣):聽我給你講講什么才是執(zhí)行力吧固以。
相信這樣的情景你并不陌生墩虹,每次計(jì)劃列了一大堆,結(jié)果到頭來什么也沒完成憨琳。很多人普遍認(rèn)為自己的執(zhí)行力太差诫钓,卻不知道這個具體的執(zhí)行力到底是什么?不然也不會聽到類似這種自責(zé)懊悔的話篙螟,”我也知道自己哪不好菌湃,但就是不知道怎么才能改變,我到底該怎么辦遍略?“或者有人也沒細(xì)想惧所,然后又等下一個月,周而復(fù)始绪杏。
【W(wǎng)hat執(zhí)行力到底是什么】
先讓我們看看百度百科對執(zhí)行力的解釋:執(zhí)行力是指有效利用資源纯路、保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖寞忿,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力驰唬。進(jìn)一步說,執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿腔彰、能力和程度叫编。說白了,就是想做霹抛、知道怎么做以及做到什么程度搓逾。其中知道怎么做才是問題所在。
執(zhí)行理論提出了怎么做的六要素:PCRDF杯拐。這六個要素缺一不可霞篡,缺少一個都不算是完整的執(zhí)行。
*? 計(jì)劃(Plan)
*? 溝通(Communicate)
*? 風(fēng)險評估(Risk-Evaluate)
*? 實(shí)施(Do)
*? 反饋(Feedback)
*? 改進(jìn)(Improve)
計(jì)劃是一切執(zhí)行的開始端逼。沒有良好周密的計(jì)劃朗兵,任何執(zhí)行都將出現(xiàn)紕漏,而最終達(dá)不到任務(wù)的既定目標(biāo)顶滩。匆促行事是常見的計(jì)劃錯誤余掖,我們通常以為事情簡單不過了,或者是自信自己的能力而輕視計(jì)劃礁鲁。當(dāng)然計(jì)劃必須要根據(jù)自己能力來做盐欺,切忌定的過于超過自己的能力和遠(yuǎn)低于自己的能力赁豆。
溝通是良好執(zhí)行的必要因素。溝通是為了讓別人了解你做事情的進(jìn)展冗美,遇到什么問題魔种,尤其是面對上司溝通特別重要。
風(fēng)險評估可以看作是計(jì)劃的一部分粉洼。正確地預(yù)測和評估風(fēng)險并預(yù)備相應(yīng)的回避措施务嫡,是成功執(zhí)行的重要因素。
實(shí)施就是付諸行動漆改。明確實(shí)施負(fù)責(zé)人的職責(zé)心铃,確定好實(shí)施的時限并預(yù)估所需的成本。
反饋就是與相關(guān)人分享執(zhí)行過程和結(jié)果的信息挫剑,所以反饋的意義不只是了解和有個交代去扣,更重要的是讓大家分享信息,便于以后的行動和決策樊破。對于個人來說愉棱,正面的反饋更能促進(jìn)執(zhí)行力的增強(qiáng)。
改進(jìn)是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的過程哲戚,看所做的計(jì)劃合不合理奔滑,目的也是為了更好的執(zhí)行。
【How如何運(yùn)用】
舉個栗子顺少,如果你要減肥朋其,首先先給自己確定一個具體的目標(biāo)(符合Smart原則),然后上知乎或者翻閱健身APP學(xué)習(xí)一下減肥的正確理論脆炎,最后根據(jù)自己身體情況制定一個周密的計(jì)劃梅猿。例如:
1. 每天早上6:00先做十分鐘無氧訓(xùn)練再來有氧跑步40分鐘,跑4天休息1天秒裕。
2. 飲食方面每天要健康飲食袱蚓,蛋白質(zhì)要多吃,戒掉飲料和零食几蜻。
3. 每周完成周任務(wù)后喇潘,給自己一個獎勵。周末大吃一頓解解饞梭稚,下周繼續(xù)努力颖低。
在計(jì)劃過程中肯定會有一些事情讓你無法按時完成你的計(jì)劃,那么在制定計(jì)劃時要把這些風(fēng)險考慮進(jìn)去哨毁,這就是我們說的風(fēng)險評估枫甲。當(dāng)無法完成時該干些什么來彌補(bǔ),就比如今天沒法去跑步了扼褪,那我是不是可以趁工作休息期間做十分鐘的頸部鍛煉想幻。總之话浇,就是讓你每天都有鍛煉的這個意識脏毯,慢慢培養(yǎng)習(xí)慣。如果真的出現(xiàn)無法完成也無法做什么來彌補(bǔ)的情況幔崖,可以在本子上寫下今天無法完成的原因以及鍛煉的進(jìn)展情況食店,也算是一個和自己的溝通吧。
好了赏寇,做好計(jì)劃后吉嫩,我們就要確定哪一天正式開始實(shí)施計(jì)劃,最好定在近期嗅定,不要把時間定的很后自娩,否則你拖得越久就越不想做。另外渠退,每天鍛煉的時點(diǎn)也要確定好忙迁,沒什么事就不要輕易改變,因?yàn)槿硕际怯卸栊缘乃槟耍瑫r間越改就會越晚姊扔,越晚可能會越拖延,越拖延就······這天就過去了梅誓。
當(dāng)你鍛煉了一周后恰梢,要稱一下自己的體重和量一下圍度,給自己一個反饋梗掰,能夠激勵你繼續(xù)努力減肥或者讓你看到應(yīng)該改進(jìn)的方向和調(diào)整鍛煉計(jì)劃删豺。
這個執(zhí)行理論更多的是針對于工作中的項(xiàng)目管理執(zhí)行的情況,但是我認(rèn)為把自己要做的事情愧怜,如:閱讀呀页、健身等當(dāng)成一個項(xiàng)目去管理、去執(zhí)行拥坛,我們或許會做的更好蓬蝶。所以,當(dāng)自己因?yàn)閳?zhí)行力欠缺無法完成計(jì)劃時不妨按照這六個要素檢查一下自己執(zhí)行的過程吧猜惋!
By門前兩只貓
2017.2.12