時(shí)間過得真快押蚤，轉(zhuǎn)眼就要到元旦了，很多公司已經(jīng)開始籌備年會(huì)了阴颖，過年期間不僅有年會(huì)活喊，還有家庭聚會(huì)、同學(xué)聚會(huì)量愧、戰(zhàn)友聚會(huì)等等钾菊，今天以《極限挑戰(zhàn)》第三季第一期男人幫重返90年代為例，分享一下偎肃，策劃一場年代活動(dòng)都需要準(zhǔn)備什么煞烫？
首先，我們來看一下累颂，《極限挑戰(zhàn)》里的活動(dòng)場景和任務(wù)：
一滞详、場景：畢業(yè)聯(lián)歡晚會(huì)，任務(wù)：將手中詩歌卡片與女嘉賓配對(duì)紊馏。
二料饥、場景：搪瓷廠，任務(wù)：勞動(dòng)競賽朱监，評(píng)選先進(jìn)岸啡。
三、場景：集體宿舍赫编，任務(wù)：滿足孩子愿望巡蘸。
四、場景：時(shí)光車站擂送，任務(wù)：統(tǒng)計(jì)人生賬本悦荒，追憶歲月。
《極限挑戰(zhàn)》里的場景和任務(wù)還是非常多的嘹吨，耗時(shí)也會(huì)非常長搬味，我們整個(gè)搬到活動(dòng)里是不太現(xiàn)實(shí)，我們可以挑選適合自己氛圍的進(jìn)行調(diào)整和策劃。
首先身腻，活動(dòng)前期請(qǐng)一定要清楚這幾個(gè)問題：
1产还、活動(dòng)的目的是什么？
2嘀趟、什么時(shí)候舉辦這場活動(dòng)脐区？
3、要在一天中的哪個(gè)時(shí)間段舉辦活動(dòng)她按？
4牛隅、參與的對(duì)象是誰？同事酌泰？同學(xué)媒佣？還是家人？
5陵刹、想在什么類型的場地舉辦默伍？高端大氣上檔次還是低調(diào)小清新？室內(nèi)還是室外衰琐？
6也糊、活動(dòng)的預(yù)算大概是多少？
根據(jù)這些前提羡宙，我們可以著手往下安排了狸剃。活動(dòng)的思路框架如下：
了解活動(dòng)基本信息（人數(shù)狗热、時(shí)間）——場地（自有還是租用）——活動(dòng)主題（可以用作設(shè)計(jì)宣傳钞馁、紀(jì)念品制作）——活動(dòng)創(chuàng)意點(diǎn)（可參考大家的意見）—— 流程策劃—— 預(yù)算統(tǒng)計(jì)—— 應(yīng)急預(yù)案
策劃一場活動(dòng)一定要想的比較細(xì)致，如果是公司年會(huì)匿刮，可以選擇詩歌配對(duì)那樣的形式僧凰，比較適合單身青年聯(lián)誼。如果是同學(xué)聚會(huì)熟丸，可以選擇時(shí)光車站那樣的形式训措。
有了活動(dòng)的整體思路，接下來就是執(zhí)行的部分了虑啤，一般活動(dòng)執(zhí)行流程分為以下幾個(gè)大步驟：場地布置、活動(dòng)管理架馋、物料清單狞山、活動(dòng)總結(jié)。
一叉寂、場地布置
《極限挑戰(zhàn)》的節(jié)目里活動(dòng)場地有好幾個(gè)萍启，以畢業(yè)晚會(huì)為例，年會(huì)也可做同樣的搭建與參考：
1）確定場地，可容納人數(shù)勘纯，是自有的還是租用局服，如果是酒店，還需與對(duì)方確認(rèn)時(shí)間驳遵、費(fèi)用等淫奔。
2）確定停車場、嘉賓席堤结、更衣室唆迁、休息區(qū)、吸煙區(qū)竞穷、簽到臺(tái)唐责、禮品區(qū)等位置，考慮到活動(dòng)中所發(fā)生的情況瘾带。
3）確定音響鼠哥、燈光、話筒看政、網(wǎng)絡(luò)朴恳、插座、電源等設(shè)備帽衙，是否需要另行購買菜皂。
4）確定桌椅擺放方式，茶歇位置等厉萝。
5）確定空調(diào)溫度恍飘、消防通道等安全設(shè)施。
6）確定氛圍布置谴垫，后續(xù)根據(jù)場地情況采買物料章母。
二、活動(dòng)管理
活動(dòng)前：
首先翩剪，建立相關(guān)活動(dòng)群乳怎，現(xiàn)在微信群溝通非常方便，安排執(zhí)行人員的相關(guān)工作前弯，如設(shè)計(jì)蚪缀、采購、協(xié)調(diào)恕出、禮儀询枚、主持人、攝影等浙巫。有節(jié)點(diǎn)的進(jìn)行開會(huì)討論金蜀，比如一周一次會(huì)議刷后，根據(jù)物料的準(zhǔn)備情況推進(jìn)活動(dòng)，如果是同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)渊抄，準(zhǔn)備周期可縮短些尝胆，太長的準(zhǔn)備期會(huì)削弱新鮮感。
活動(dòng)中：
工作人員引導(dǎo)护桦、音樂含衔、燈光、各環(huán)節(jié)協(xié)助人員嘶炭、攝影師攝像記錄抱慌。
活動(dòng)后：
所有人員離開場地之后，進(jìn)行撤展眨猎，與場地方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算抑进；物料整理帶走；重要嘉賓安排車輛接送睡陪； 后期視頻剪輯寺渗、照片整理。
三兰迫、物料清單
每一筆物料都是費(fèi)用信殊，要提前做好預(yù)算和上級(jí)申報(bào)，如果是同學(xué)AA汁果，也要提前說好涡拘，避免后續(xù)增加費(fèi)用，產(chǎn)生不必要的麻煩据德。
活動(dòng)產(chǎn)生的物料費(fèi)用主要是三個(gè)方面：
1鳄乏、宣傳物料。
2棘利、道具橱野、氛圍布置等物料。
3善玫、禮品水援、紀(jì)念品、獎(jiǎng)品等物料茅郎。
考慮到不同主題的年會(huì)對(duì)1和3物料的需求不盡相同蜗元，在這里不多做說明。接下來系冗，重點(diǎn)說一下2物料奕扣。年代感的活動(dòng)主要是氛圍的營造和道具的選擇，我們借鑒一下《極限挑戰(zhàn)》里的作法毕谴。
首先是衣服成畦，比如校服，可以上網(wǎng)買涝开，網(wǎng)上的樣式很多循帐，個(gè)人覺得如果人數(shù)不是特別多，可以統(tǒng)一服裝舀武，也可以印上自己的logo拄养，統(tǒng)一服裝還有一個(gè)好處是參與度更強(qiáng)，留下的照片也更美好更有紀(jì)念意義银舱。
場地布置物料瘪匿，如彩旗、彩帶寻馏、氣球棋弥、條幅、水果诚欠、瓜子零食顽染、飲料、茶水等轰绵。也可以選擇有年代感的小吃粉寞。
游戲道具物料，比如糧票左腔，肉票等唧垦，可以自制。如果團(tuán)隊(duì)有平面設(shè)計(jì)液样，可以根據(jù)情況自行設(shè)計(jì)印刷振亮，也可以上網(wǎng)購買，價(jià)格不貴蓄愁。
搪瓷杯双炕、臉盆、鏡子撮抓、飯盒妇斤、手電筒、有年代感的桌布等等丹拯，可以作為活動(dòng)道具站超，也可以購買品質(zhì)好的作為紀(jì)念品。
軍大衣乖酬，如果是戰(zhàn)友聚會(huì)死相，可以找來以前的衣服，如果是普通的聚會(huì)咬像，個(gè)人覺得沒有必要專門買算撮，畢竟實(shí)穿性不高生宛，避免浪費(fèi)。
時(shí)光刻度表肮柜，可以自己打印陷舅，按照活動(dòng)的主題，場地的情況去布置审洞。這是整個(gè)活動(dòng)的升華和結(jié)尾莱睁。回望過去芒澜，可以看到自己是怎樣一步一步走到今天仰剿，展望未來，又該如何珍惜當(dāng)下痴晦。相信這樣的活動(dòng)結(jié)束后南吮，大家會(huì)有很多感悟和收獲。
這樣的年代活動(dòng)非常適合70后們誊酌，也非常適合家庭聚會(huì)旨袒，于自己是一場心靈之旅，對(duì)孩子們來說是場難能可貴的貼近父輩生活的成長體驗(yàn)术辐。
四砚尽、活動(dòng)總結(jié)
活動(dòng)總結(jié)很關(guān)鍵，為下次活動(dòng)積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)辉词，同樣的錯(cuò)誤決不能出現(xiàn)在下次活動(dòng)身上必孤。結(jié)構(gòu)層方面，活動(dòng)方案可以留檔瑞躺，方便下次舉辦相似的活動(dòng)敷搪，范圍層方面，活動(dòng)文案幢哨，團(tuán)隊(duì)模式都可以形成樣本赡勘，交互層方面，要收集反饋捞镰，看參與者和領(lǐng)導(dǎo)是否滿意闸与。 這樣對(duì)以后的活動(dòng)都是很好的經(jīng)驗(yàn)。
以上就是年代活動(dòng)策劃與執(zhí)行層面的步驟和注意細(xì)節(jié)岸售，希望對(duì)大家有所幫助践樱。您的支持是我前進(jìn)的動(dòng)力！
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