很多人聽到這兩個字后臉上樂開了花
有酒喝有獎拿
多棒啊挠说！
但對于公司的執(zhí)行部門來說就是一個難題了澡谭，
領(lǐng)導(dǎo)的話是不是還在耳畔縈繞著：
“雖然我們預(yù)算有限，時間有限损俭，人員也有限蛙奖，
但我相信你的能力是無限的潘酗！
希望你能搞出一場激情澎湃、溫暖人心雁仲、高端大氣上檔次的年會……
如何在老板分派任務(wù)前崎脉，提前搞定呢？
不漏聲色地秀一波伯顶。
答案就在下面
筆者團隊在多次策劃執(zhí)行1000人的年會中囚灼，
總結(jié)出了這套
《8步落地1000人年會策劃》
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最全的年會策劃案，有了這份全流程資料就夠了祭衩！
Windows和Mac都有灶体！
回復(fù)“年會資料”，獲取下載鏈接
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下面是表格使用指南
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第一步掐暮、策劃
1蝎抽、先干起來的
a、明確與會人數(shù)/年會地點
是不是驚訝路克，為什么年會地點在第一個樟结。你會問不應(yīng)該是主體、內(nèi)容精算、年會意義之類的嗎瓢宦？
注：如果領(lǐng)導(dǎo)剛告訴你年會策劃的任務(wù)，那趕緊安排人手灰羽，開始找場地吧驮履！要知道在北上廣深，10月伊始周邊酒店就開始接到了各種年會場地預(yù)定廉嚼，完全是手快有玫镐、手慢無的節(jié)奏啊怠噪！那些假大空的策劃報告是給領(lǐng)導(dǎo)看的恐似。策劃執(zhí)行是接地氣的苦差。
b傍念、定時間
注：時間都是緊著場地的矫夷，你只能定一個大概。最好9月捂寿、10月前就開始定場地口四。
c、明確年會內(nèi)容/預(yù)算
注：和領(lǐng)導(dǎo)初步溝通好秦陋，年會的內(nèi)容框架和預(yù)算蔓彩。下面第二到第四我給出了基礎(chǔ)模板。
d、年會意義及核心目的
e赤嚼、年會主題
2旷赖、根據(jù)內(nèi)容制作落地手冊（有了這些1000人內(nèi)的年會策劃輕松搞定）
Sheet1《年會策劃案》只用于指導(dǎo)工作方向，切勿糾結(jié)細(xì)枝末節(jié)更卒。
Sheet2《年會工作進(jìn)度表》根據(jù)策劃方案等孵，明確分工和職責(zé)人，標(biāo)明最后的deadline
Sheet3《與會人員名單》常規(guī)的必備表單
Sheet4《席位安排表》
Sheet5《年會物品清單》當(dāng)天年會要用到的所有物品單蹂空。
Sheet6《年會物品采購清單》需要采購的物品清單俯萌。
Sheet7《年會執(zhí)行流程》全體執(zhí)行人員的工作細(xì)分表，該什么時候該干什么事情上枕，有了這個你就有了安全感咐熙。
Sheet8《年會流程單》給員工和領(lǐng)導(dǎo)及與會人員看的當(dāng)天的安排流程含節(jié)目表。
Sheet9《年會人員聯(lián)絡(luò)單》執(zhí)行人員及演職人員
Sheet10《總經(jīng)費表》
第二步棋恼、執(zhí)行人員入場：
1、安排所需物品進(jìn)場到位锈玉。涉及物品多的提前聯(lián)系場地爪飘，安排特定的倉庫區(qū)。安排專人負(fù)責(zé)拉背，并設(shè)物料進(jìn)出簽收單师崎。——需要《年會物品清單》《年會執(zhí)行流程》
2去团、物品到位后抡诞，由專人負(fù)責(zé)會場布置：舞臺搭建、引導(dǎo)牌土陪、簽到墻、臺卡肴熏、茶歇鬼雀、禮品布置——需要《年會執(zhí)行流程》
3、入場/燈控/音控/攝影攝像/會議/節(jié)目/主持彩排蛙吏；——《年會執(zhí)行流程》《年會流程單》
第三步源哩、與會人員入場（提前做好年會預(yù)告）
賓客類型：需要提前安排車輛及食宿的——《年會執(zhí)行流程》
自到類型：到場后由禮儀人員引導(dǎo)簽到、領(lǐng)取禮品鸦做、宣傳材料《年會流程單》及入場并入座——《年會執(zhí)行流程》励烦、《物品清單》《年會策劃·設(shè)計版塊策劃方案》設(shè)計含：文案撰寫、物料設(shè)計（包含預(yù)告泼诱、宣傳材料等）
第四步坛掠、會議內(nèi)容
根據(jù)實際情況，可能會安排股權(quán)激勵、年終總結(jié)會議等——《年會執(zhí)行流程》《年會流程單》
第五步屉栓、入席
會議結(jié)束后舷蒲，可安排茶歇，然后正式入席友多∩剑——《年會流程單》《年會策劃·座位表》
第六步、開場（建議設(shè)置開場秀域滥，起壓言作用）
根據(jù)《年會流程單》開場秀之后纵柿，晚宴正式開始，一般這個時候可以上菜開吃启绰∶暾——《年會流程單》《年會執(zhí)行流程》
第七步、宴席表演中
根據(jù)《年會流程單》按照彩排流程正常進(jìn)行就可以酬土。重要的是做好其中的抽獎荆忍、評獎、獎品發(fā)放撤缴、節(jié)目的銜接刹枉。禮儀做好引導(dǎo)配合，節(jié)目stand by提前通告屈呕。并明確一位總導(dǎo)演微宝，負(fù)責(zé)臨時的節(jié)目調(diào)動和穿插——《XXX年會執(zhí)行流程》內(nèi)涵節(jié)目單、《執(zhí)行人員通訊錄》
第八步虎眨、收尾
不要以為這就結(jié)束了蟋软，如有賓客需安排酒店住宿。這才算結(jié)束嗽桩。
最全的年會策劃案岳守，有了這份全流程資料就夠了！
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寫在最后
一場年會下來，
最苦最累的肯定是策劃統(tǒng)籌和執(zhí)行的同事們了扑庞。
雖然年會只有短短的幾個小時譬重，
而你們卻要為此付出幾個月甚至更久的精力去準(zhǔn)備，
還要擔(dān)心會不會出現(xiàn)突發(fā)狀況罐氨，各個環(huán)節(jié)是否都安排妥當(dāng)臀规。
臨場可能都顧不上吃一口飯喝一口水，
等人散去栅隐、狂歡結(jié)束了才有時間吃飯
讓我們向策劃統(tǒng)籌和執(zhí)行的同事們致敬：
最后塔嬉，打個廣告
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