工作這么些年來询筏,每次到了新公司都會被要求加入一個公司內(nèi)部交流群榕堰,以便于工作安排交接。每每當(dāng)人事在群里發(fā)布各類不同的消息時嫌套,大家表現(xiàn)出來的反應(yīng)都五花八門林林總總逆屡。有的時候當(dāng)老板在群里發(fā)了一個行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表的時候,下面出來附和或者點(diǎn)贊的人常常少的可憐踱讨。而當(dāng)行政小妹發(fā)布月底聚餐的消息時魏蔗,則往往能引來一眾人各種點(diǎn)贊叫好,各種歡呼老板萬歲痹筛。
你是不是也有種似曾相識的感覺莺治,相比同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表人們顯然對月底聚餐這種事更上心廓鞠,其實(shí)在工作生活中不難發(fā)現(xiàn)的是,人們往往對那些簡單易懂甚至零碎到雞毛蒜皮的事更加在意谣旁,你問他你們公司一年盈利是多少床佳?他可能答不上來。但你要是問他公司誰誰和誰誰關(guān)系不好榄审,可能他可以和你侃上一整天砌们。
這說的就是工作中常見的“帕金森雞毛蒜皮定律”,該定律認(rèn)為搁进,我們考慮一件事的時間和這件事的重要性成反比怨绣。我們常常能在生活中看到這樣的例子,一個國家的官員只用了5分鐘的時間就決定了批準(zhǔn)建設(shè)原子彈的決議拷获,而在討論為某個地方修建一條公路花了幾年的時間都不見一丁點(diǎn)結(jié)果篮撑。越重要的事討論的時間越少,往往是簡單到離譜的小事匆瓜,反而是猶豫不決赢笨。
我們從根本上不難發(fā)現(xiàn)的是很多人一直在盡力回避那些自己不熟悉的問題,因?yàn)榕鲁龀蠖桓野l(fā)問不敢討論驮吱,所以就理直氣壯地將時間都浪費(fèi)在雞毛蒜皮的小事上了茧妒。
記得之前在一家公司中,有這么一位上司左冬。成天和員工談職場心靈雞湯桐筏,談人生夢想、談員工應(yīng)該如何為企業(yè)效忠拇砰,卻從來不提企業(yè)未來發(fā)展架構(gòu)梅忌,也絕口不提是否提高員工的企業(yè)福利。整個公司一開會就是一上午除破,卻從不見什么辦事效率牧氮。長久下來,我們最反感的就是和上司開會瑰枫,除了每天給你灌心靈雞湯畫大餅踱葛,看不到任何實(shí)用技能。
不得不說光坝,帕金森雞毛蒜皮定律確實(shí)如實(shí)地反映了企業(yè)業(yè)務(wù)拓展過程中尸诽,組織擴(kuò)展降低了員工積極性,隨之而來的“大公司病”現(xiàn)象盯另。企業(yè)工作效率極其低下性含,越是雞毛蒜皮的小事參與討論的人越多。層級化的管理和決策必定耗費(fèi)大量的時間和精力土铺。
所以你是否曾經(jīng)歷過那些沒完沒了的晨會胶滋、每周例會板鬓、總結(jié)會?當(dāng)員工和管理者將較多時間究恤,放在價值相對較低事情的討論上俭令,就像你每天中午11點(diǎn)就開始想我午飯吃什么,這工作效率能不低嗎部宿?
除此之外抄腔,正因?yàn)榇蠖鄶?shù)人更會選擇表達(dá)自己更熟悉的領(lǐng)域——那些雞毛蒜皮的小事,如周五去哪聚餐理张、公司辦公座椅的顏色選擇赫蛇,而非公司利潤、業(yè)務(wù)發(fā)展等相對復(fù)雜的問題雾叭。長期以往悟耘,員工和管理者的組織目標(biāo)導(dǎo)向意識會漸漸被那些雞毛蒜皮的小事“稀釋”,看起來每天大會小會沒完沒了忙個不停织狐,其實(shí)什么大事都沒干暂幼。
看到這里,是不是倒吸一口涼氣移迫。沒想到自己平時忙前忙后卻不知道自己在忙些什么旺嬉,如果你也有這樣的疑惑,請接著往下看厨埋,
首先邪媳,巧用溝通技巧,大事小事不一定非得開會表決的荡陷?茶水間碰面雨效、午飯聊天、散步偶遇等各種非正式溝通可能更容易達(dá)成一致意見亲善,提高決議這些雞毛蒜皮事情把時間留在處理更緊要的問題上设易。
其次,設(shè)定項(xiàng)目處理時間蛹头,既然避免不了雞毛蒜皮的事情,完全可以做好雞毛蒜皮事情的時間管理戏溺。合理設(shè)置討論的時間渣蜗,避免陷入無限制地討論泥潭之中。時間壓力帶來有效討論和決策旷祸,事后復(fù)盤討論結(jié)果耕拷,爭取在有限時間內(nèi),給出更好的解決方案托享。
經(jīng)過一次次合理時間內(nèi)的討論骚烧,產(chǎn)生一次比一次好的討論成果浸赫。
生活中我們常把“斷舍離”掛在嘴邊,其實(shí)在處理工作時間上我們更應(yīng)該在適當(dāng)?shù)牡胤阶鰯嗌犭x赃绊。
通用電氣前CEO杰克·韋爾奇給管理者們的忠告:務(wù)必把最多的時間分配在公司最賺錢的業(yè)務(wù)上既峡,同理最寶貴的時間同樣應(yīng)該浪費(fèi)在最寶貴的事物上。
我們有時候常常在一些不起眼的小事上浪費(fèi)了大量的時間而不自知碧查,就如同魯迅先生說的那樣运敢,生命是以時間為單位的,浪費(fèi)別人的時間等于謀財(cái)害命忠售;浪費(fèi)自己的時間传惠,等于慢性自殺。
人生太短稻扬,切莫把時間浪費(fèi)在那些雞毛蒜皮的事情上卦方。