春天萬物復(fù)蘇团滥,也迎來了新的開學(xué)季竿屹,童鞋們準(zhǔn)備好書包,去迎接新學(xué)期的到來吧灸姊!
今天看了《朗讀者》第二期——陪伴拱燃,其中講述了“童話大王”鄭淵潔父親陪伴他寫作和楊乃斌母親陪伴他求學(xué)的經(jīng)歷,仿佛又將我?guī)Щ亓诵@里厨钻。新學(xué)期即將開始扼雏,一年之計(jì)在于春,很多同學(xué)都喜歡在新學(xué)期里夯膀,給自己制定一份學(xué)習(xí)計(jì)劃诗充,下面就來談一談做計(jì)劃這件事吧。
首先诱建,談一下為什么要做計(jì)劃蝴蜓?主要是為了更好的將事情完成好;做事之前要先做計(jì)劃,是為了明確行動的目標(biāo)茎匠。很多人都說自己很忙格仲,沒有時間做計(jì)劃,但其實(shí)越忙越應(yīng)該做計(jì)劃诵冒;只有做好了計(jì)劃凯肋,才能明智行動,少走彎路汽馋。這就是《精要主義》所提出的“少即是多”原理侮东,這也是計(jì)劃的第一個作用:清楚自己要做什么。作用二是清楚事情進(jìn)展的情況豹芯,用計(jì)劃的方式列出事情的發(fā)展趨勢悄雅,更容易搞清楚狀況。作用三是讓自己的時間得以有效利用铁蹈,用計(jì)劃將資源清單化宽闲,更便于高效實(shí)施,有利于節(jié)約時間握牧。
其次容诬,不同的計(jì)劃有不同的作用,那么計(jì)劃分為幾類呢我碟?分為兩大類放案,一類是固定時間計(jì)劃,用來規(guī)定的是一段時間矫俺,例如:日計(jì)劃吱殉、周計(jì)劃、月計(jì)劃等厘托。日計(jì)劃:用來定義每日事宜友雳;周、月計(jì)劃:抓住周铅匹、月重點(diǎn)事宜押赊。另一類是關(guān)鍵事物計(jì)劃,關(guān)注的是一件事情包斑,按照事情的內(nèi)容設(shè)置計(jì)劃流礁,例如:項(xiàng)目計(jì)劃等。項(xiàng)目計(jì)劃:抓住項(xiàng)目進(jìn)展情況罗丰,更為詳盡周密神帅。可以使用甘特圖工具萌抵,來做項(xiàng)目計(jì)劃找御。
下面談一下元镀,如何做日計(jì)劃和周計(jì)劃?先來做個日計(jì)劃霎桅,首先做計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)就是我要干什么栖疑,其次是我如何安排優(yōu)先順序,也就是“priority”原則滔驶,理清楚順序遇革。最后的重點(diǎn)是分配時間,留有空余瓜浸。
第一步羅列要做的事情澳淑,假設(shè)星期六我要做的七件事:讀《精要主義》、寫簡書日更文插佛、打掃房間衛(wèi)生、去超市買菜量窘、每日英語晨讀雇寇、洗澡、別墨跡群活動蚌铜。做計(jì)劃不只可以用在工作中锨侯,也可以用在生活上。第二步搜索重點(diǎn)事情冬殃,去超市買菜囚痴、寫簡書日更文、每日英語晨讀审葬、別墨跡群活動深滚,這四件事比較重要。如何分配時間涣觉?有的事情是有時間限制痴荐,有的沒有,例如:每日英語晨讀官册,最好是早晨6:00-7:30生兆;寫簡書日更文:8:00-11:00可以寫;別墨跡群活動:晚上8:00-9:00膝宁,有利于記憶鸦难;去超市買菜,下午4:00前员淫。第三步合蔽,按照時間順序排列一下日計(jì)劃就完成了。
做日計(jì)劃的關(guān)鍵四要素满粗,第一搜索辈末,抓住重點(diǎn)事宜,一般不要超過三件事;第二排除挤聘,為重點(diǎn)事情留出彈性時間轰枝;第三留白,不要將事情安排的太滿组去;第四執(zhí)行鞍陨,一般在前一天晚上完成。這樣做的好處是:可以用80%的時間从隆,將決定你人生最重要的20%的事情先做好诚撵,讓你每一天都能高效產(chǎn)出,這就是二八理論键闺。
做完了日計(jì)劃寿烟,再來做做周計(jì)劃吧。周計(jì)劃的關(guān)鍵有三點(diǎn)辛燥,第一是抓住本周的工作重點(diǎn)“priority”筛武,第二是設(shè)立工作的目標(biāo)“goal”,第三是列出次重要清單“l(fā)ist”挎塌。通過這三點(diǎn)可以有效的減少拖延徘六;讓正在推進(jìn)的項(xiàng)目按照目標(biāo)持續(xù)進(jìn)行,不至于偏離方向榴都;用清單列出次要事件待锈,以防影響“priority”。
同樣羅列要做的事情嘴高,假設(shè)這周我要做的事情有:英語口語練習(xí)課竿音、讀精要主義、早餐阳惹、工作月報(bào)谍失、每日英語晨讀、簡書日更莹汤、別墨跡打卡快鱼、三八婦女節(jié)活動纲岭;第二步搜索重點(diǎn)事情抹竹,英語口語練習(xí)課、工作月報(bào)止潮、三八婦女節(jié)活動窃判,這三件事比較重要,次重要的事情:讀《精要主義》喇闸、早餐袄琳、每日英語晨讀询件、簡書日更、別墨跡打卡唆樊;第三步設(shè)定重要事宜的目標(biāo)宛琅,非每日進(jìn)行的項(xiàng)目,設(shè)定目標(biāo)的同時逗旁,還要設(shè)定完成的時間嘿辟,但不用規(guī)定的太細(xì);第四步再篩選出次重要的事情片效,次重要的事情也不要過多红伦,例如:每日都進(jìn)行的項(xiàng)目:早晨,就可以去掉淀衣,這樣周計(jì)劃就完成了昙读。如果已經(jīng)養(yǎng)成習(xí)慣的事情,就不用列入周計(jì)劃膨桥。周計(jì)劃中次重要事情箕戳,可能會成為日計(jì)劃中的重要事件,盡量不要過分追求完美国撵,以完成為首要目標(biāo)。
做計(jì)劃的工具:九宮格玻墅、云筆記介牙、搜狗桌面便簽等,這樣便于我們進(jìn)行計(jì)劃的檢查與調(diào)整澳厢。俗話說得好“計(jì)劃沒有變化快”环础。因此,我們要隨時檢查剩拢,及時調(diào)整线得,尤其是周計(jì)劃和更長的計(jì)劃,沒有檢查的計(jì)劃等于白做徐伐。
日計(jì)劃的檢查要遵循四個步驟贯钩,第一步是中午和晚上各檢查一次,中午檢查發(fā)現(xiàn)上午沒有完成的事情办素,調(diào)整到下午做角雷,晚上檢查看看一天的執(zhí)行結(jié)果;第二步確認(rèn)重點(diǎn)事宜完成的進(jìn)度性穿;第三步如果發(fā)現(xiàn)了執(zhí)行的偏差勺三,請找出真正拖延的原因,而不是抱怨需曾,避免下一次同樣情況的發(fā)生吗坚;第四步晚上檢查時順手把第二天的日計(jì)劃做好祈远,刻意練習(xí)之后,五分鐘就可以完成商源。
周計(jì)劃的檢查和調(diào)整车份,第一步一到兩天檢查一次,第二步周重點(diǎn)事情完成的如何炊汹,便于接下來的日計(jì)劃調(diào)整躬充;第三步如果發(fā)現(xiàn)了偏差,請找出原因讨便;第四步進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整充甚。
小伙伴們,為了不荒廢我們的時間霸褒,從現(xiàn)在開始做計(jì)劃吧伴找!不要再靠記憶力做計(jì)劃了,下筆寫出來废菱,更容易減少拖延技矮,還可以讓你的大腦得到休息;堅(jiān)持做一次周計(jì)劃殊轴,你一定會嘗到甜頭衰倦;沒時間做計(jì)劃,就更說明你計(jì)劃的有問題旁理,只有做了計(jì)劃樊零,才會明白它的重要性;對計(jì)劃的實(shí)施孽文,不要要求太高驻襟,重要在于實(shí)施就好;不要認(rèn)為自己每日無事可做芋哭,就不用做計(jì)劃沉衣,只要仔細(xì)做計(jì)劃,一定會有新發(fā)現(xiàn)减牺。從今天開始豌习,自己掌握自己的時間吧!
好了就寫到這里吧烹植,祝大家生活有熱情斑鸦!