【江湖說?學(xué)習(xí)日記】
[打卡寶寶]：洋芋.
[打卡日期]：2019/05/09
[累計堅持]：這是我堅持學(xué)習(xí)的第139天?
[學(xué)習(xí)內(nèi)容]：溝通能力：如何開會
[學(xué)習(xí)筆記]：
前人的思考遗增，我們的階梯夺艰，歡迎收聽劉潤5分鐘商學(xué)院狰域。
到底什么叫“開會”了赌？開員工大會仇奶，叫開會嗎？一群人頭腦風(fēng)暴叫開會嗎拗窃？向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作蟀给，叫開會嗎？銷售團隊每天早上的晨會叉跛，叫開會嗎松忍？大領(lǐng)導(dǎo)組織的部門協(xié)調(diào)會，叫開會嗎筷厘？你和員工定期的1:1溝通鸣峭，叫開會嗎？
在所有的溝通工具中酥艳，演講和寫作摊溶，簡直是自帶光環(huán)，可“開會”的名聲卻非常不好充石。為什么會這樣莫换？網(wǎng)上有非常多的“如何開會”指南，但為什么你“聽了很多關(guān)于開會的道理，卻依然開不好一個會”呢拉岁？
每當(dāng)遇到方法論層面的困惑溃列，《劉潤·5分鐘商學(xué)院》的習(xí)慣，就是帶你回到這件事的底層邏輯膛薛，尋求“第一性原理”，理解到底什么叫開會（WHAT）补鼻，為什么要開會（WHY）哄啄，然后，再去思考怎么才能開好會（HOW）风范。
概念：如何開會
到底什么叫開會咨跌？開會，本質(zhì)上是一個商業(yè)模式硼婿，和一切商業(yè)活動一樣锌半，是一個有投入、有產(chǎn)出的經(jīng)濟學(xué)游戲寇漫。開會的投入刊殉，是所有與會者的時間成本；開會的產(chǎn)出州胳，是一組結(jié)論记焊，比如說所有人的共識，或者與會者的共創(chuàng)栓撞。 開會遍膜，是一個用時間，換結(jié)論的商業(yè)模式瓤湘。
那為什么要開會瓢颅？為了賺錢！用有效的會議弛说，創(chuàng)造出比時間成本挽懦，更大的結(jié)論價值。會議價值 = 結(jié)論價值 – 時間成本剃浇。
理解了這個“WHAT”巾兆，到底什么是開會，和“WHY”為什么要開會之后虎囚，那這個“HOW”角塑，怎么開會，就變得自然而然了：增加結(jié)論價值淘讥，減小時間成本圃伶。下面，我來詳細(xì)的與你分享。
運用：高價值會議的兩個方式
第一窒朋， 增加結(jié)論價值搀罢。
開會的第一個結(jié)論價值，是共識侥猩。領(lǐng)導(dǎo)想統(tǒng)一所有人的思想榔至，這叫員工大會；幾個部門在一起各自報告進展欺劳，這叫通氣會唧取；每天早上溝通當(dāng)天價格政策，這叫晨會划提。這些會議都是為了達成共識枫弟。
增加“共識會”結(jié)論價值的方法是：能不開就不開。開會是一個成本極高的同步溝通方式鹏往。試試看淡诗，能不能用異步溝通方式，比如郵件伊履、短信韩容、微信等方式，達成共識湾碎？如果可以宙攻，用異步溝通，取代開會介褥。
開會的第二個結(jié)論價值座掘，是共創(chuàng)。一起研究客戶方案應(yīng)該怎么做柔滔，這叫研討會溢陪；公司高管閉門幾天討論明年規(guī)劃，這叫戰(zhàn)略會睛廊；技術(shù)部形真、市場部激烈碰撞，發(fā)散思考下個產(chǎn)品應(yīng)該長啥樣超全，這叫頭腦風(fēng)暴會咆霜。這些會議都是為了促成共創(chuàng)。
增加“共創(chuàng)會”結(jié)論價值的辦法是：用專業(yè)的方法開會嘶朱，比如六頂思考帽蛾坯，比如KT法，比如羅伯特議事規(guī)則疏遏，而不是大家往那里一坐脉课，開聊吧救军。我已經(jīng)介紹過六頂思考帽，以后會在第四季度工具篇倘零，再講講KT法和羅伯特議事規(guī)則唱遭。
此外，不管是共識會呈驶，還是共創(chuàng)會拷泽，有一個共同的原則：跟進。
會議之前袖瞻，要充分準(zhǔn)備達成結(jié)論的資料跌穗；會議之中，以達成結(jié)論為導(dǎo)向?qū)Ｗ⒆h題虏辫、分配時間；會議之后锈拨，發(fā)出3W會議紀(jì)要：WHO do WHAT by WHEN砌庄，誰在什么時間之前完成什么事。
第二奕枢， 減小時間成本娄昆。
會議時間成本 = 每人時間成本 x 參會人數(shù) x 會議時間。
假如缝彬，你公司員工的時間成本大約是100元每小時萌焰。你找20人開了一個2小時的會，那這個會議的時間成本就是：100元 x 20人 x 2小時 = 4000元谷浅。
如果扒俯，你賣一只手機的利潤是40元，那你要多賣100只手機一疯，才能賺到足夠的錢撼玄，開得起這次會。
很可怕墩邀。但更可怕的是掌猛，公司每花1分錢，都需要財務(wù)部簽字眉睹；但隨便誰召集一個小會荔茬，4000元就花出去了，都沒人心疼竹海。美國人每天要開1100萬次會議慕蔚，每年會議的時間成本，高達370億美元站削，都不需要財務(wù)部門簽字坊萝。
那怎么減小時間成本呢孵稽？
限制參會人數(shù)。Facebook有一條會議規(guī)則：開會時只能定一張比薩餅十偶；蘋果拒絕無關(guān)者參會菩鲜；谷歌說，會議人數(shù)不要超過8個惦积。這其實都是通過限制參會人數(shù)的方法接校，減小時間成本。
縮短會議時間狮崩。亞馬遜的會議蛛勉，文檔資料先讀完，不在會上宣講睦柴；柳傳志說诽凌，聯(lián)想會議不準(zhǔn)遲到，誰遲到誰罰站1分鐘坦敌；王健林開會講話侣诵，誤差不超過5分鐘。這其實都是通過縮短會議時間的方法狱窘，減小時間成本杜顺。
除此之外，還有一些辦法蘸炸，比如給會議室定價躬络，只允許站著開會，開遠程會議搭儒，在微信群里開會等等穷当，都是減小時間成本的好辦法。
小結(jié)：認(rèn)識如何開會
開會重要嗎淹禾？開會雖然名聲不好膘滨，但在“腦電波溝通術(shù)”發(fā)明前，依然是一種必不可少的溝通工具稀拐。開會火邓，本質(zhì)上是一個用時間換結(jié)論的商業(yè)模式。你之所以不喜歡開會德撬，是因為在這個商業(yè)模式中铲咨，你常常虧得血本無歸。
那應(yīng)該怎么做呢蜓洪？ 第一纤勒，增加結(jié)論價值：盡量少開共識會，用科學(xué)的方法開共創(chuàng)會隆檀；第二摇天，減小時間成本：限制參會人數(shù)粹湃，縮短會議時間。
[思考應(yīng)用]：
①開會泉坐，本質(zhì)上是一個商業(yè)模式为鳄，和一切商業(yè)活動一樣，是一個有投入腕让、有產(chǎn)出的經(jīng)濟學(xué)游戲孤钦。開會的投入，是所有與會者的時間成本纯丸；開會的產(chǎn)出偏形，是一組結(jié)論，比如說所有人的共識觉鼻，或者與會者的共創(chuàng)俊扭。 開會，是一個用時間坠陈，換結(jié)論的商業(yè)模式统扳。
②所以我們在組織會議的時候，首先要明確我們的會議主題畅姊，帶著問題和解決問題的態(tài)度去參會，而不是召集大部分的人浪費著時間去做無意義的事兒吹由，減少無效會議的組織若未，增加高效溝通的方式。
③有的時候會議較多需要我們?nèi)ミx擇倾鲫，在決定前我們要知道粗合，這件事情或者參加這個會議是否能夠給我們帶來問題的解決方案。作為會議的組織者我們要清楚乌昔，我們的與會人員需要什么和本次會議能夠給他們帶來什么隙疚。這才是我們開會的前提。
[堅持習(xí)慣]：
?5商打卡磕道，讀書?
[今日感悟]：
如果我們能在做一件事之前多考慮幾步供屉，那么就能避免很多不必要的麻煩。
