到底什么叫“開會”？開員工大會，叫開會嗎？一群人頭腦風(fēng)暴叫開會嗎？向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，叫開會嗎？銷售團(tuán)隊每天早上的晨會岖圈，叫開會嗎崇摄？大領(lǐng)導(dǎo)組織的部門協(xié)調(diào)會，叫開會嗎命斧？你和員工定期的1:1溝通，叫開會嗎接奈？
在所有的溝通工具中互捌，演講和寫作牲阁，簡直是自帶光環(huán)，可“開會”的名聲卻非常不好况褪。為什么會這樣？網(wǎng)上有非常多的“如何開會”指南锯七，但為什么你“聽了很多關(guān)于開會的道理，卻依然開不好一個會”呢？

每當(dāng)遇到方法論層面的困惑戒劫，《劉潤·5分鐘商學(xué)院》的習(xí)慣，就是帶你回到這件事的底層邏輯统阿，尋求“第一性原理”扶平，理解到底什么叫開會（WHAT）岸夯，為什么要開會（WHY），然后压储，再去思考怎么才能開好會（HOW）泛烙。

概念：如何開會

到底什么叫開會？開會柳琢，本質(zhì)上是一個商業(yè)模式绍妨，和一切商業(yè)活動一樣，是一個有投入染厅、有產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)學(xué)游戲痘绎。開會的投入，是所有與會者的時間成本肖粮；開會的產(chǎn)出，是一組結(jié)論尔苦，比如說所有人的共識涩馆，或者與會者的共創(chuàng)行施。 開會，是一個用時間魂那，換結(jié)論的商業(yè)模式蛾号。

那為什么要開會？為了賺錢涯雅！用有效的會議鲜结，創(chuàng)造出比時間成本，更大的結(jié)論價值活逆。會議價值 = 結(jié)論價值 – 時間成本精刷。

理解了這個“WHAT”，到底什么是開會蔗候，和“WHY”為什么要開會之后怒允，那這個“HOW”，怎么開會锈遥，就變得自然而然了：增加結(jié)論價值纫事，減小時間成本。下面所灸，我來詳細(xì)的與你分享丽惶。

運(yùn)用：高價值會議的兩個方式

第一， 增加結(jié)論價值爬立。

開會的第一個結(jié)論價值钾唬，是共識。領(lǐng)導(dǎo)想統(tǒng)一所有人的思想懦尝，這叫員工大會知纷；幾個部門在一起各自報告進(jìn)展，這叫通氣會陵霉；每天早上溝通當(dāng)天價格政策琅轧，這叫晨會。這些會議都是為了達(dá)成共識踊挠。

增加“共識會”結(jié)論價值的方法是：能不開就不開乍桂。開會是一個成本極高的同步溝通方式。試試看效床，能不能用異步溝通方式睹酌，比如郵件、短信剩檀、微信等方式憋沿，達(dá)成共識？如果可以沪猴，用異步溝通辐啄，取代開會采章。

開會的第二個結(jié)論價值，是共創(chuàng)壶辜。一起研究客戶方案應(yīng)該怎么做悯舟，這叫研討會；公司高管閉門幾天討論明年規(guī)劃砸民，這叫戰(zhàn)略會抵怎；技術(shù)部、市場部激烈碰撞岭参，發(fā)散思考下個產(chǎn)品應(yīng)該長啥樣反惕，這叫頭腦風(fēng)暴會。這些會議都是為了促成共創(chuàng)冗荸。

增加“共創(chuàng)會”結(jié)論價值的辦法是：用專業(yè)的方法開會承璃，比如六頂思考帽，比如KT法蚌本，比如羅伯特議事規(guī)則盔粹，而不是大家往那里一坐，開聊吧程癌。我已經(jīng)介紹過六頂思考帽舷嗡，以后會在第四季度工具篇，再講講KT法和羅伯特議事規(guī)則嵌莉。

此外进萄，不管是共識會，還是共創(chuàng)會锐峭，有一個共同的原則：跟進(jìn)中鼠。
會議之前，要充分準(zhǔn)備達(dá)成結(jié)論的資料沿癞；會議之中援雇，以達(dá)成結(jié)論為導(dǎo)向?qū)Ｗ⒆h題、分配時間椎扬；會議之后惫搏，發(fā)出3W會議紀(jì)要：WHO do WHAT by WHEN，誰在什么時間之前完成什么事蚕涤。

第二筐赔， 減小時間成本。

會議時間成本 = 每人時間成本 x 參會人數(shù) x 會議時間揖铜。

假如茴丰，你公司員工的時間成本大約是100元每小時。你找20人開了一個2小時的會，那這個會議的時間成本就是：100元 x 20人 x 2小時 = 4000元较沪。

如果鳞绕，你賣一只手機(jī)的利潤是40元失仁，那你要多賣100只手機(jī)尸曼，才能賺到足夠的錢，開得起這次會萄焦。

很可怕控轿。但更可怕的是，公司每花1分錢拂封，都需要財務(wù)部簽字茬射；但隨便誰召集一個小會，4000元就花出去了冒签，都沒人心疼在抛。美國人每天要開1100萬次會議，每年會議的時間成本萧恕，高達(dá)370億美元刚梭，都不需要財務(wù)部門簽字。

那怎么減小時間成本呢票唆？
限制參會人數(shù)朴读。Facebook有一條會議規(guī)則：開會時只能定一張比薩餅；蘋果拒絕無關(guān)者參會走趋；谷歌說衅金，會議人數(shù)不要超過8個。這其實都是通過限制參會人數(shù)的方法簿煌，減小時間成本氮唯。

縮短會議時間。亞馬遜的會議姨伟，文檔資料先讀完惩琉，不在會上宣講；柳傳志說授滓，聯(lián)想會議不準(zhǔn)遲到琳水，誰遲到誰罰站1分鐘；王健林開會講話般堆，誤差不超過5分鐘在孝。這其實都是通過縮短會議時間的方法，減小時間成本淮摔。

除此之外私沮，還有一些辦法，比如給會議室定價和橙，只允許站著開會仔燕，開遠(yuǎn)程會議造垛，在微信群里開會等等，都是減小時間成本的好辦法晰搀。

小結(jié)：認(rèn)識如何開會

開會重要嗎五辽？開會雖然名聲不好，但在“腦電波溝通術(shù)”發(fā)明前外恕，依然是一種必不可少的溝通工具杆逗。開會，本質(zhì)上是一個用時間換結(jié)論的商業(yè)模式鳞疲。你之所以不喜歡開會罪郊，是因為在這個商業(yè)模式中，你常常虧得血本無歸尚洽。

那應(yīng)該怎么做呢悔橄？** 第一，增加結(jié)論價值：盡量少開共識會腺毫，用科學(xué)的方法開共創(chuàng)會癣疟；第二，減小時間成本：限制參會人數(shù)拴曲，縮短會議時間争舞。**

金句

開會，是一用時間換結(jié)論的商業(yè)模式澈灼。一個有效的高價值的會議竞川，要想辦法增加產(chǎn)出（結(jié)論價值），減 小投入（時間成本）叁熔。