PREP 模型是 Point（觀點(diǎn)）瞧捌、Reason（原因）、Example（例子）、Point（觀點(diǎn)）的首字母縮寫咖城，也就是把表達(dá)的過程分成 4 個(gè)步驟：① 先說觀點(diǎn)，② 再說原因呼奢，③ 舉例說明宜雀，④ 重申觀點(diǎn)。
假設(shè)你是一名項(xiàng)目經(jīng)理握础，需要在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上提出一個(gè)關(guān)于采用新項(xiàng)目管理工具的建議辐董。
Point（觀點(diǎn)）：首先，你明確提出你的觀點(diǎn)禀综，即團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該采用一個(gè)新的項(xiàng)目管理工具來提高工作效率简烘。
Reason（原因）：接著，你解釋了支持這一觀點(diǎn)的原因定枷。你指出孤澎，當(dāng)前團(tuán)隊(duì)使用的工具缺乏實(shí)時(shí)協(xié)作功能，導(dǎo)致溝通不暢和項(xiàng)目進(jìn)度更新滯后依鸥。此外亥至，新工具的高級(jí)報(bào)告功能可以幫助管理層更好地理解項(xiàng)目狀態(tài)和團(tuán)隊(duì)工作量，從而做出更明智的決策。
Example（例子）：為了加強(qiáng)你的論點(diǎn)姐扮，你提供了一個(gè)具體的例子絮供。你提到，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司已經(jīng)采用了這款新工具茶敏，并在三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目交付時(shí)間縮短了20%壤靶。你還分享了一個(gè)案例研究，顯示其他使用該工具的團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目管理效率上平均提高了30%惊搏。
Point（觀點(diǎn)重申）：最后贮乳，你重申你的觀點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)采用新項(xiàng)目管理工具將顯著提升團(tuán)隊(duì)的工作效率和項(xiàng)目交付速度恬惯，同時(shí)也能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和溝通向拆。
