Q4.用筆記本怎么管理時間凡涩？
怎么選擇日程筆記本锄禽？
方便攜帶，可以輕松進行記錄或刪改磺平。
有了日程筆記本魂仍，記性差也不怕
日程筆記本是為了“忘記”預約而使用的。職場人士 做筆記不是為了記憶褪秀，而是為了遺忘蓄诽。有了日程筆記本管理行程，就無需再用大腦去記憶媒吗。工作日程與個人日程仑氛，不需要分開記錄，一體化即可闸英。
養(yǎng)成以月為單位安排工作進度的習慣
日程筆記本有三種：
- 以天為單位的
- 以周為單位的
- 以月為單位的
作者使用的是以月為單位的锯岖，月歷筆記本空間狹小，書寫內(nèi)容必須簡潔甫何。
書寫內(nèi)容做到簡潔出吹，記錄方法采用3W原則。
- When（時間）
- What（事件）
- Where（地點）
如13~15產(chǎn)品會@廣州
如果需要一整天辙喂，就寫上 展覽會@杭州
養(yǎng)成以月為單位思考工作進度的習慣捶牢，能夠拓寬工作視野鸠珠。
開會時怎么利用筆記本？
在開會時秋麸，必須當場決定截止日期以及下一次碰頭的日期渐排，以此為準繩。如果不能決定截止日期灸蟆，就不能有效的推進工作驯耻。“隨時進行”往往會變成“何時做完都沒有關系”炒考。
作者的做法是把自己的日程本給對方看可缚，讓對方?jīng)Q定日期，這樣對方可以看到自己的日程斋枢，不會提不合理要求帘靡，會比較好溝通，至于怕別人看到自己的日程杏慰，可以用簡略記號法测柠，這樣別人也未必能看的懂。
開會結束時缘滥，一定要確認好，每個人負責的事情是什么谒主，記錄下來朝扼，截止日期都要定好。
通過電話決定日程安排
通常打電話比電子郵件速度要快的多霎肯，但是通話內(nèi)容不好保存擎颖，所以電話確定日程和內(nèi)容之后，要將會議內(nèi)容的重點逐條列出發(fā)送郵件讓對方確認观游。
電話之后發(fā)送電子郵件有積極意義搂捧。
通過電子郵件決定日程安排
在讀完郵件之后要馬上做這件事，這是提高工作效率的重點所在懂缕。
我會在別人發(fā)送給我的電子郵件上加上標簽允跑，發(fā)送到手機郵箱里。加標簽是活用電子郵件的重點搪柑。
設定好聋丝，手機會自動把有美崎站這個標簽的郵件分發(fā)到特定的文件夾里。郵件標題可以設置為日期+事件工碾。
如何管理好團隊的日程安排弱睦？
我們公司就會通過添加別人的calendar來看同事的時間安排，這樣可以找個不沖突的時間開會之類的渊额。
安排“緩沖時間”處理臨時任務
俗話說况木，計劃常常趕不上變化垒拢，所以我們在做日程安排時，一開始就要考慮到變化因素火惊，這才是聰明的做法求类。做日程安排時不可太過緊湊，而要留有余地矗晃。日程安排上要有“緩沖時間”仑嗅。
列車任務清單，科學確定日程安排
想要把一項任務當做一項作業(yè)來完成张症，就必須把它具體細分為能夠操作的多項小任務仓技，并確保每一項任務的完成時間。
然后是預估時間俗他，如果你的預測時間是12個小時脖捻，看你一天能有幾個小時，假如是4小時兆衅，那就準備3張貼紙地沮，寫上任務名稱，貼到本子上羡亩。
上面的是設想等任務完成之后摩疑，結果需要確認是提前了還是晚了，原因是什么畏铆，更換筆的顏色繼續(xù)記錄雷袋。
定期開展的活動，日程安排大有學問
對于要多次舉辦的固有名稱的活動辞居，如每月都實施的月會議等楷怒，可以將活動名稱寫在可撕式貼紙上，制作自己專屬的貼紙瓦灶○荆可以制作自己專屬的貼紙，大致日程定下來之后就可以先貼上做標記贼陶，活動日期有變化時刃泡，可以隨便移動貼紙，達到電腦上隨意拖拽的結果每界。
Q5.怎么利用筆記本進行自我投資捅僵？
自我投資最關鍵的是明確回報
在筆記本上，把目的和成果寫下來眨层。
- 將設想寫在筆記本上庙楚，就是何時期待有怎樣的成果。（記錄中間過程趴樱，講結果與設想進行比較馒闷，找出差距）
- 明確證書的目的酪捡，并將達成后的情景，詳細記錄在筆記本上纳账。
- 自我投資時間跨度不能太長逛薇，一年左右何時，對我來說應該是半年疏虫。作為短期活動來進行永罚。
適用于獲取資格證書的筆記法
- 思考為了什么而考資格證書 （目的明確化）
- 想象考取之后的自我價值提升（資格證書的運用）
- 設定考取資格證書的時間并制定計劃（設定期限和制定計劃）
資格證書，對上班族而言不是個人興趣卧秘，所以要把取得證書的過程視同于一個工作項目呢袱，做成策劃案的形式，這樣效果比較好翅敌。具體做法如下：
- 在筆記本上寫上名稱“某某資格證書考取計劃書”
- 下面清楚寫出三個項目的內(nèi)容
- 達到目的而制定具體得學習計劃羞福。若三個月后參加考試，就事先分割出預計所需的學習時間蚯涮，平均分配到3個月中治专。
- 在筆記本上，事先把學習時間用熒光筆全出來遭顶，或者制作可撕式貼紙张峰，確保學習時間充裕。
- 把缺的證書要完成的學習任務以清單的形式列在筆記本上棒旗。
- 按照計劃挟炬，一個個完成任務。
- 把設想和結果用不同的筆記錄嗦哆，進展不順利就要思考原因，加以改進婿滓。
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把工作中的零散時間當成學習時間來用老速。
A書評讀書筆記法
Action書評，即應用書評凸主，也就是從讀過的內(nèi)容當中節(jié)選出可以或用在自己生活或工作中的內(nèi)容做為行動計劃橘券。
這個倒是挺好的。
最簡單的剪貼筆記法
把書剪下來貼到筆記本上卿吐，如果不行就打印出來貼在筆記本上旁舰。
研討會上如何做筆記
要記下兩個重要內(nèi)容：
- 帶回去的東西
- 現(xiàn)在面臨的問題
- 不懂的記下來，圈上嗡官，貼上檢索標簽箭窜。
研討會是人脈資源的寶庫
如果想跟發(fā)言者互動，事先查下這人資料衍腥，然后提出有針對性的問題磺樱，這樣會比提一般性的問題讓人印象深刻纳猫。
作者制作了一些獨具特色的筆記本，座位禮物送給一些書的作者和演講者竹捉，具體做法是：把書籍封面縮小后彩色影印芜辕，套在筆記本上，乍看上去块差，則本筆記本就跟作者的作品一模一樣侵续，這是讓人驚奇的設計。
我不需要勉強把自己的信息傳達給對方憨闰，只要把代表對方信息的書籍封面和代表我個人信息的獨創(chuàng)筆記本聯(lián)系在一起状蜗，就可以讓對方記住我了。
筆記本與名片夾結合的人脈資源管理法
作者的做法是縮小影印貼在筆記本上起趾，我的話可能會掃描后放到印象筆記中诗舰。
Q6.筆記本怎么與數(shù)字化工具相結合呢？
可以通過掃描儀把筆記本掃描
把筆記本的封面和內(nèi)容掃描整理训裆，每個筆記本都放到一個文件夾里眶根，把封面放在最前面。在文件夾里放一個文本文件边琉，適當輸入一些筆記本內(nèi)的關鍵詞属百。
可以使用數(shù)碼相機制作圖像文件
把筆記本電腦當成信息展示臺來用
1.可以調(diào)出適當?shù)慕嵌?br>
2.放在地板或書桌上時，可以避免自己的影子反射上去使得畫面看起來曝光不足变姨，這是拍攝平面資料的訣竅族扰。
拍筆記本資料時，
1.把筆記本打開放在筆記本電腦屏幕上定欧，燈光要明亮的打在筆記本上渔呵，調(diào)整筆記本的角度
2.平放在地板上時，要注意燈光砍鸠，不要反光
圖像文件在電腦中的命名方法
制作一個類似這樣的大文件夾扩氢，note/2009/0615/緊急促銷會議
整理時，以接近自己腦海中圖像的形式排列為宜爷辱，方便日后檢索录豺，這是一項重要原則。
名片的數(shù)字化管理方法
- 在名片上寫上日期
- 掃描或者拍照
- 儲存名片時饭弓，以相遇的日期和地點命名文件夾双饥，把名片放到這個文件夾中
使用一些可同步的工具，可保持手機和電腦上內(nèi)容的同步弟断。
Q7.有什么可用于工作筆記的文具推薦嗎咏花？
- 日期印章
- 不傷眼睛的熒光筆
- 貼紙用的膠帶
- 圖案豐富的紙膠帶
- 虛線切割刀
- 波浪紋切割刀
- 動物造型的曲別針
