搞定三:GTD

GTD姆怪,是可以學(xué)會的流程也物,不是生來就有的技能宫屠。究竟什么是GTD呢?

? ? GTD雖復(fù)雜滑蚯,卻不至于讓人犯怵浪蹂,他的顯著效果全部基于常識:只要你把目前自己要做的事列成清單,系統(tǒng)地加以整理和查看告材。你就能抓住重點坤次。站在最佳視角看待自己的世界。在任何時候都能自信的做出下一步做什么创葡?(和不做什么)的決定浙踢。GTD方法簡單,步步推進(jìn)灿渴,效果顯著洛波,可以讓你達(dá)到得心應(yīng)手,駕輕就熟的狀態(tài)骚露。它包括:

寫出你注意到的所有事情蹬挤。;

經(jīng)常檢視你的諸多事務(wù)的六個層面棘幸。(宗旨焰扳,愿景,目標(biāo)误续,責(zé)任范圍吨悍,項目和行動。)及時跟蹤和“保持警覺蹋嵌∮希”

采用GTD方法可以使你避免焦頭爛額,樹立自信心栽烂,充分激發(fā)你的創(chuàng)造力躏仇,它的結(jié)構(gòu)沒有限制條件恋脚,你可以最大限度的靈活處理具體事務(wù)。GTD唯一“正確”的做法是用最少的注意力和精力來完成有意義的事情焰手。

GTD說難不難糟描,說簡單也不簡單,然而任何對他的斷章取義的理解书妻,都可能船响,背離驻子,這套方法的真嫡

? ? “掌控工作流程”,模型分為五步:

? ? 收集階段崇呵。

? ? 處理階段缤剧。

? ? 組織整理。

? ? 檢查回顧域慷。

? ? 執(zhí)行階段荒辕。

? 這個辦法是搜集思考組織,整理和管理我們?nèi)粘I钪性撟鲇贪胱龅种希坏貌蛔龅闹T多事物的最好辦法。

一定要抓住重點

GTD的主要內(nèi)容是抓住重點叠骑,去除無謂消耗精力的事李皇,即利用GTD法,把注意力以必要的方式宙枷,在必要的時候應(yīng)向必要的地方掉房,提高你的能力。如果慰丛,你對局面失去了掌控卓囚,就沒法分清主次,只能處理手頭的緊急事務(wù)诅病。

GTD的邏輯

清空冗雜的念頭可以使力量倍增哪亿。如果某個想法,你想了不止一次贤笆,每次都沒有變化蝇棉,你也許就在做無用功,在消耗自己的創(chuàng)造力芥永。

力量=集中精力银萍。

集中精力就可以做到高速運轉(zhuǎn),成效顯著恤左,如果你不能集中精力贴唇。鋼琴,練習(xí)空手道飞袋,訓(xùn)練寵物狗戳气,學(xué)外語,還是和處於青春期的孩子巧鸭,進(jìn)行一次重要談話瓶您,都收效甚微。

集中精力=不分心

你的腦子開過小差嗎纲仍?工作效率受到了什么影響呀袱?

分心=事務(wù)處理不當(dāng)

比如在讀書的時候。不知不覺的走神了郑叠,很可能是想起了一件事夜赵,這件事你覺得必須去做去完成,不得不處理乡革,還有不管什么事打斷了你的思路寇僧,很可能都是因為你沒把它處理好,你的某些決定還沒做出沸版,有些事情需要后續(xù)跟蹤。

大腦细办,不能自己把事務(wù)處理好蕾殴。

與女性自主的思考相比,大腦本身是不夠聰明的娃殖,問題在于他處理事務(wù)的能力十分有限议谷。

除非有一個更好的系統(tǒng)炉爆,否則大腦不會自動走開芬首。

平時我們都很喜歡讓潛意識來操心那些沒做完的事情逼裆,大腦就想一下子把它們?nèi)鐾辏蛇@是辦不到的耀怜,于是產(chǎn)生了一個矛盾的結(jié)果,你不斷的想要緩解未完成的工作造成的壓力财破,結(jié)果卻把事情搞得更加復(fù)雜了。

那么靡羡,怎么打破這個怪圈呢俊性?

如何釋放承諾,為趟薄,對現(xiàn)實的壓力拯勉。

要想減輕承諾未兌現(xiàn)時的壓力,你必須意識到岔帽。:

.你要撲捉明確所有層面的事情导绷,并把它們條理化。

.你自覺的在必要的時候查看追蹤他們的進(jìn)展情況贾费。

? 定期整理和檢查你列出來的未盡事宜檐盟,不僅可以讓我們總攬全局,掌控工作流程导犹,還能有效的管理重大項目,乃至協(xié)調(diào)和家人的關(guān)系谎痢,理清节猿,在工作中的核心內(nèi)容和責(zé)任范圍漫雕》灞桑可以有效的突出工作中的重點九孩。把這些辦法。全面運用到生活中缺失,可以有效加強(qiáng)平衡宪拥,全面兼顧生活的諸多層面铣减。



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