這是「筆記和文檔」系列之五
本文結(jié)構(gòu)：
- PDF 的優(yōu)勢
- PDF 閱讀器簡介
- #1 “官方”閱讀器：Adobe Acrobat Reader
- #2 Windows 平臺：PDF-XChange Viewer
- #3 Mac 平臺：PDF Expert
- #4 iOS 平臺：PDF Expert
- #5 Android 平臺：Foxit PDF Reader
- PDF Expert 使用介紹
- #1 文件管理
- #2 閱讀和批注 PDF 文件
- #3 編輯 PDF 文件
前文已經(jīng)數(shù)次說到榔至，Office 文檔容易遇到兼容問題。一份做得很美觀的文檔拭宁，用不同版本的 Office 軟件打開洛退，就可能變得亂七八糟。如果換用別的文檔軟件杰标，這種事就基本無法避免兵怯。
其實多數(shù)時候，我們只是把文檔發(fā)給別人看腔剂，而并不是要求他繼續(xù)加工媒区，這種情況出一份 PDF 比直接發(fā) Office 文檔更好。
PDF 的優(yōu)勢
PDF 的全稱是 Portable Document Format（便攜式文檔格式）掸犬，它著重解決展示的問題袜漩，不管是在什么平臺上，用什么 App 打開湾碎，它的版面結(jié)構(gòu)始終一致宙攻。給別人發(fā)送 PDF，能保證對方不會看到走樣的東西介褥。
PDF 重在展示座掘，對編輯修改很不友好，這一特性對文檔的版本控制反而更有好處——有些重要的文檔柔滔，負(fù)責(zé)人需要知道每一個字眼的變動溢陪，需要保證文檔的唯一性滤钱。
盡管 Office 有修訂和批注功能游岳，但是很多人就是不吃這一套匆背，他們會認(rèn)為因块，自己的修改是深思熟慮的，是最富遠(yuǎn)見的雏蛮，啟用修訂和批注簡直是脫褲子放屁注益。文檔只需被兩個這樣的人分頭隨意修改轿塔，就會面臨失控。
PDF 的便攜性使它成為一種通用標(biāo)準(zhǔn)裕便。主流系統(tǒng)均內(nèi)置對 PDF 的支持绒净，不需要安裝任何軟件见咒，用戶就可以瀏覽 PDF 文件偿衰；平面設(shè)計軟件、Office 辦公軟件改览，還有大綱下翎、思維導(dǎo)圖、Markdown 等諸多面向圖文的軟件均支持導(dǎo)出 PDF 格式宝当。
PDF 閱讀器簡介
盡管各系統(tǒng)內(nèi)置了對 PDF 的支持视事，但這種支持僅限于能打開和查看。如果需要更好的瀏覽體驗庆揩，需要搜索和批注等功能俐东，就還是得安裝專門的 PDF 閱讀器。
#1 “官方”閱讀器：Adobe Acrobat Reader
PDF 文件格式由 Adobe 設(shè)計和推廣订晌，因而 Adobe Acrobat 系列軟件具有不可替代的“官方”地位虏辫，然而即便如此，許多用戶還是對 Adobe Acrobat Reader 感到不滿——它的桌面版實在太臃腫了锈拨。
Adobe Acrobat Reader 有 Windows砌庄、Mac、iOS 和 Android 版奕枢，其移動版沒有臃腫的毛病娄昆，還是值得選擇的。
#2 Windows 平臺：PDF-XChange Viewer
在 Windows 平臺上缝彬，PDF-XChange Viewer 被奉為神器萌焰，它體積小，但打開大文件的速度極快谷浅，字體渲染效果極好扒俯，此外還內(nèi)置 OCR 支持，堪稱是 Windows 用戶的最佳選擇壳贪。
除了 PDF-XChange Viewer陵珍，Foxit PDF Reader、PDFelement 也是不錯的選擇违施。
#3 Mac 平臺：PDF Expert
PDF Expert 是 2015 年 Mac App Store 的最佳應(yīng)用互纯，它簡潔易用，閱讀體驗很好磕蒲，只是對專業(yè)用戶而言功能較少留潦。
除了 PDF Expert只盹，Mac 用戶還可以選擇 PDFpenPro、PDFelement兔院。
#4 iOS 平臺：PDF Expert
在 iOS 上有很多出色的 PDF 閱讀器殖卑，GoodReader、PDFelement 的功能比 PDF Expert 更強(qiáng)坊萝，F(xiàn)oxit PDF Reader 有截屏孵稽、導(dǎo)出注釋等特色功能，PDF Viewer by PSPDFKit 輕便易用十偶。但綜合比較菩鲜，PDF Expert 在功能和易用性之間取了一個合適的折中點(diǎn)，仍是普通用戶的最佳選擇惦积。
#5 Android 平臺：Foxit PDF Reader
Foxit PDF Reader接校、PDFelement、PDF Viewer by PSPDFKit 都支持 Android 平臺狮崩，PDFelement 的功能相比其他平臺削減了很多蛛勉，所以 Foxit PDF Reader 憑借其截屏、導(dǎo)出注釋等特色功能勝出睦柴。
PDF Expert 使用介紹
PDF 閱讀器的用法大同小異诽凌，這里以 PDF Expert 為例簡單介紹。
#1 文件管理
PDF Expert 與前文介紹的 Documents 6 都出自 Readdle 之手爱只，所以兩者的操作方式完全一致：
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點(diǎn)擊
點(diǎn)擊圖標(biāo)打開文件皿淋；點(diǎn)擊下方的文字標(biāo)簽可以快速重命名；點(diǎn)擊「…」彈出操作菜單恬试。
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拖放
將文件（夾）直接拖放到目標(biāo)文件夾上來實現(xiàn)移動窝趣。將文件（夾）拖到文件夾上不放，PDF Expert 會打開這個文件夾训柴，所以拖放操作支持直接將文件（夾）移動到層級深入的位置哑舒。
要將文件（夾）移動到上級文件夾中，將它拖到左上方的「< 返回」按鈕上松開即可幻馁，如果要往上更多層級洗鸵，拖到「< 返回」按鈕時不放，視圖將不斷返回仗嗦。
PDF Expert 還支持將文件（夾）拖放到下方的「文檔」「服務(wù)」等選項卡膘滨，如果要將文件（夾）從層級很深的位置移動到頂層，直接拖放到下方的「文檔」圖標(biāo)上即可稀拐。
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多選
在點(diǎn)擊右上角的「選定」按鈕后火邓，文件（夾）變成可勾選狀態(tài)，下方選項卡的位置會出現(xiàn)操作菜單。在勾選多個文件（夾）之后同樣可以使用拖放操作铲咨。
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創(chuàng)建和導(dǎo)入
PDF Expert 可以調(diào)用掃描 App——Scanner Pro（同為 Readdle 家的產(chǎn)品）來掃描印刷品躲胳，生成 PDF；也可以從本機(jī)纤勒、網(wǎng)絡(luò)及其他設(shè)備導(dǎo)入各種文件坯苹。
事實上 PDF Expert 可以取代 Documents 6 作為文檔管理器使用，除了上述操作摇天，在進(jìn)行文件傳輸粹湃、網(wǎng)盤整合等操作時，它們的界面和操作方法也是完全一樣的闸翅。本文不再重復(fù)介紹這幾個部分的操作再芋，若要了解菊霜，請參看《文件管理中心 Documents 6》坚冀。
#2 閱讀和批注 PDF 文件
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閱讀
閱讀界面與閱讀有關(guān)的功能圖標(biāo)排列在界面上方。
- 頁面全覽：以縮略圖的形式顯示 PDF 的所有頁面鉴逞，從而快速前往某個頁面记某。如果內(nèi)購解鎖了 PDF Expert 的編輯功能，在這里還可以重排和增刪頁面构捡。
- PDF 編輯：打開編輯開關(guān)之后可以修改 PDF 文件的文字液南、圖片和鏈接等。和上面的頁面管理功能一樣需要內(nèi)購解鎖勾徽。
- 快速返回：在閱讀過程中如果切換到了其他頁面滑凉，通過此按鈕可以快速返回。
- 書簽：在里面可以添加書簽喘帚，可以查看 PDF 的大綱畅姊，也可以看到批注列表。
- 更多操作
- 在視圖設(shè)置中我們可以設(shè)定自己的閱讀偏好吹由，啟用「裁剪模式」可以去掉頁邊空白若未；
- 通過前往頁按鈕可以快速切換到指定頁碼；
- 文字重排功能以純文本的方式顯示各頁面文字倾鲫；
- 點(diǎn)共享調(diào)出分享面板粗合。
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批注
批注工具批注功能圖標(biāo)排列在界面下方。
- 框選：用于框選頁面上所有的手寫（手繪）乌昔、圖形隙疚、簽名、圖章和文本備注磕道，進(jìn)行批量處理供屉。
- 畫筆：用以手寫或手繪，可以調(diào)整顏色、透明度和筆畫粗細(xì)贯卦。
- 標(biāo)記文字：給 PDF 中的文段加底色资柔、下劃線或刪除線，長按圖標(biāo)可以調(diào)整顏色設(shè)定撵割。
- 圖形：在頁面中添加直線贿堰、箭頭、方形啡彬、圓形圖案羹与，可以調(diào)整顏色、透明度和框線粗細(xì)庶灿。
- 簽名：在頁面中加入預(yù)設(shè)的手寫簽名纵搁。
- 圖章：在頁面中加入圖章印記。
- 彈出式備注：用于做意見批復(fù)往踢，僅在頁面上顯示小圖標(biāo)腾誉，不會出現(xiàn)在打印文件中。
- 文本備注：直接在頁面上輸入可見文本峻呕。
除了上述功能圖標(biāo)利职，我們還可以長按頁面空白處，在彈出菜單中選擇添加各種批注瘦癌，其中圖像和聲音批注只能通過這種方式添加猪贪。
彈出菜單長按選中文本（可以調(diào)整選中范圍），可以給文本加底色讯私、下劃線和刪除線热押。
點(diǎn)擊彈出式備注可以查看或修改備注內(nèi)容，點(diǎn)擊其他類型的批注斤寇，可以通過彈出菜單修改其屬性桶癣。
#3 編輯 PDF 文件
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編輯頁面內(nèi)容
編輯 PDF 頁面中的內(nèi)容點(diǎn)擊打開PDF 編輯功能后，界面下方的批注圖標(biāo)被編輯圖標(biāo)所取代抡驼。
- 框選：選中頁面中的文本鬼廓、圖像等元素，進(jìn)行批量處理致盟。
- 文本編輯：使頁面中的文本變成可編輯的狀態(tài)碎税。
- 圖片編輯：使頁面中的圖像變成可編輯的狀態(tài)，可以進(jìn)行旋轉(zhuǎn)馏锡、縮放雷蹂、裁剪、替換杯道、導(dǎo)出等操作匪煌。
- 鏈接編輯：修改、刪除原有鏈接，或者添加新鏈接萎庭。
- 打碼：用白色或黑色蓋住某些位置霜医。
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頁面管理
頁面管理在頁面全覽界面中點(diǎn)右上角的「編輯」按鈕，此時界面上下方出現(xiàn)編輯功能圖標(biāo)驳规，頁面變成可勾選狀態(tài)肴敛，以便對 PDF 的頁面進(jìn)行操作。
長按并拖放可以調(diào)整頁面順序吗购，如果勾選了多個頁面医男，將同時拖動調(diào)整多個頁面的位置。
上方圖標(biāo)的功能分別是：勾選所有頁面捻勉、在當(dāng)前頁（藍(lán)框顯示）后添加空白頁镀梭、在當(dāng)前頁后插入掃描頁。
下方圖標(biāo)的功能分別是：
- 刪除選中頁踱启；
- 復(fù)制選中頁报账；
- 在當(dāng)前頁后面粘貼先前復(fù)制的頁面；
- 郵件發(fā)送選中頁禽捆；
- 旋轉(zhuǎn)或摘錄選中頁笙什。
摘錄是指將勾選的頁面保存為新的 PDF。
題圖來自 Unsplash胚想，作者 Med Badr Chemmaoui
