在制作PPT前需要知道些什么?

十三君最近參加一個比賽税手,主要負責PPT的制作图呢,同時指導修改其他組的PPT条篷,在這個過程中,發(fā)現(xiàn)了很多問題蛤织,比如風格不統(tǒng)一赴叹,顏色太多,圖片不夠清晰甚至變形等指蚜。這些問題導致整個PPT看起來十分雜亂乞巧。原因是制作人不夠了解PPT制作中需要規(guī)避的東西和一些基本原則。因此摊鸡,寫這篇文章摊欠,希望能給新手們一些思路,在上交PPT的時候少被打回修改柱宦。

首先聊一聊ppt中需要規(guī)避的幾點些椒。


第一點,背景雜亂掸刊。

背景選擇的原則:簡潔免糕、清晰、無干擾忧侧。跟內(nèi)容無關(guān)的花哨背景是沒有必要的石窑。下面舉幾個好背景的例子。


純色背景


來自演界網(wǎng)? 皮特糖

藍黑色的純色背景加上帶陰影的藍色波浪蚓炬,干凈簡潔松逊,不多不少剛剛好。

漸變背景


來自網(wǎng)絡(luò)? 蘋果發(fā)布會風

同樣是深藍色肯夏,加上一點點漸變经宏,靜謐,嚴肅驯击。

?大圖打底

來自演界網(wǎng)? 觀海

大圖打底是很常見的一種方式烁兰,常用于商務(wù)風,網(wǎng)頁風徊都,歐美風等風格中沪斟,在不知道怎么選擇封面背景的時候,用一張大圖打底暇矫,加上文字是很好的選擇主之。

low poly


來自PPTstore? 阿文

lowpoly择吊,中文稱低面設(shè)計,是最近非常流行的一種設(shè)計風格槽奕。抽象化几睛,有一種復古的即視感。如果覺得純色背景太素凈史翘,低面背景也是一個不錯的選擇枉长。

第二點冀续,字體琼讽。

藝術(shù)字最好不要用,毫無美感可言洪唐,放在PPT里實在是不好看钻蹬,一個字,刪凭需!

很多人在做PPT的時候會下意識的選擇宋體问欠。宋體是一種印刷字體,多用于書籍雜志粒蜈。我們多注意一下會發(fā)現(xiàn)不論是網(wǎng)站顺献,還是APP中,都少有用宋體的枯怖。PPT用于大屏幕放映注整,因此選擇顯示清晰的無襯線字體,比如微軟雅黑度硝,冬青黑體等肿轨,會更合適。

左邊跟右邊蕊程,哪個更清晰椒袍?


第三點,顏色過多藻茂。

經(jīng)常會看見這樣的PPT驹暑,一頁里有四五種顏色,讓人眼花繚亂辨赐。服裝搭配的基本原則是顏色不超過三種岗钩,那么在PPT中,一個PPT的主要顏色也不要超過三種肖油,字體的黑白色除外兼吓。

總結(jié)起來就是:背景簡單,去宋體森枪,顏色不過三视搏。

再來聊聊基本原則审孽,以下三點:


在《寫給大家看設(shè)計書》中有寫到設(shè)計四大基本原則,對齊浑娜,重復佑力,對比,親密性筋遭。對于新手來說全部掌握可能稍微困難打颤。所以只講其中我覺得最重要的對齊。

常見對齊有三種漓滔,左對齊编饺,右對齊,居中對齊响驴。



文字不對齊透且,就會顯得很亂,碰到?jīng)]有對齊的PPT,真是逼死我這強迫癥豁鲤。

找出頁面中明確的線秽誊,并以他為基準對齊。

2013版PowerPoint的對齊在這個位置琳骡。


圖片對齊更是一個問題锅论,圖片對齊有一個小tip,不管怎么裁剪拉伸楣号,保持圖片的高度一致最易。


清晰指的是圖片和字跡的清晰,在PPT中所有的元素要保持足夠的清晰度竖席,清晰可以使PPT看起來更舒適耘纱,一個分辨率低的手機和一個分辨率高的手機哪一個看起來更舒服呢?當然是那個更清晰的毕荐。又不是什么誘人圖片束析,還不讓人看清了?


圖片要注意不要變形憎亚,按住shift進行拉伸员寇。


字跡也要清晰,當背景干擾較大時第美,覆蓋一個深色蒙版蝶锋,降低干擾。


來自演界網(wǎng)? 幻想實驗室

當背景顏色較深時什往,選擇淺色字扳缕,當背景顏色較淺時,選擇深色字。


一致性有三個方面躯舔,色彩驴剔,字體,風格粥庄。

顏色要保持一致丧失,按照之前說的,主題色不超過三種惜互。最好是設(shè)置好主題色布讹,按照下面的步驟將主題色設(shè)置好,就可以很方便的一鍵更換整套PPT的顏色训堆。


字體描验,常用的做法是標題跟正文不同字體,建議不超過兩種字體蔫慧。


風格挠乳,很多人做PPT的時候喜歡用模板权薯,但是一個模板可能不夠姑躲,拼湊起來的風格迥異,就會有很大差異盟蚣,有能力的改造成一個風格黍析,能力不足的最好只用一個模板。

記住這三點屎开,對齊阐枣,清晰,一致奄抽!

在做PPT前蔼两,了解了這些,在制作時逞度,銘記于心额划,不犯這些小錯誤,那么你的PPT不至于太雜亂档泽,看起來也會更令人賞心悅目俊戳。

希望這篇文章能對你有所幫助!

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