問題場景
刪除重復(fù)值旬昭；
統(tǒng)計重復(fù)項出現(xiàn)的次數(shù)；
對比兩列菌湃，找出重復(fù)項问拘。
場景一
- 某列員工編號user_id相當于身份證，可以唯一代表這個人惧所，需要刪除重復(fù)項骤坐。
目標
- 將user_id重復(fù)的人員所在行都刪除，只留下唯一編號所在的行下愈。
解決方案
用Excel自帶去重功能實現(xiàn)纽绍。
- 第一步：選中A列——>點擊功能選項【數(shù)據(jù)】——>點擊【刪除重復(fù)項】——>選擇【擴展選定區(qū)域】——>點擊【刪除重復(fù)項】。
- 選擇擴展選定區(qū)域是因為重復(fù)項所在的行的數(shù)據(jù)也需要刪除势似。
- 第二步：最后結(jié)果拌夏，保留了8個唯一的值。
場景二
- Task任務(wù)表中履因，可以根據(jù)任務(wù)處理人出現(xiàn)的次數(shù)來統(tǒng)計每個人分別有幾個任務(wù)障簿。
目標
- 通過統(tǒng)計UserID編號重復(fù)出現(xiàn)的次數(shù)來代表這個人有幾個任務(wù)。
解決方案
用COUNTIF()函數(shù)栅迄。
- 函數(shù)解釋：
=countif（range站故，criteria）
#COUNTIF 是一個統(tǒng)計函數(shù)，用于統(tǒng)計滿足某個條件的單元格的數(shù)量霞篡。
#range：要查找的區(qū)域；criteria：要查找的的內(nèi)容端逼，返回該內(nèi)容出現(xiàn)的次數(shù)朗兵。
- 第一步：在H2單元格英文狀態(tài)下輸入:=COUNTIF(B:B,B2)。
- 第二步：鼠標移到H2單元格的右下角顶滩，出現(xiàn)實心的黑色【+】號余掖，雙擊填充此公式。
- 第三步：最后結(jié)果礁鲁。
注意：
- 如果要去重后的唯一值盐欺，就擴展區(qū)域刪除重復(fù)項赁豆。
場景三
對比2月份和3月份人員信息，統(tǒng)計人員離職情況和入職情況冗美。
2月份的人員到3月份時人員不在的魔种，默認離職，比如：張曉樺粉洼、陳塵等节预。
3月份人員跟2月份相比新增了員工，默認新入職属韧，比如黃蓉安拟、令狐沖等。
簡言之宵喂，找A列有B列沒有糠赦、A列沒有B列有的。
目標一
- 兩列對比找出離職人員锅棕。
解決方案
第一步：在C2單元格英文狀態(tài)下輸入:=COUNTIF(E:E,B2)拙泽。
公式解釋：找離職人員，從3月E列查找B2單元格【彭曉一】哲戚，有重復(fù)的就會返回重復(fù)次數(shù)奔滑，返回0就證明3月份【彭曉一】已經(jīng)離職了。
實際業(yè)務(wù)場景中用D列當查找區(qū)域顺少，因為E列姓名是不具有唯一性的朋其。
- 第二步：鼠標移到C2單元格的右下角，出現(xiàn)實心的黑色【+】號脆炎，雙擊填充此公式梅猿。
- 第三步：最后結(jié)果，圈出的是已經(jīng)離職的秒裕。
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另一種方案
- 用if()函數(shù)嵌套更直觀袱蚓，在C列輸入：=IF(COUNTIF(E:E,B2)=0,"離職","在職")。
目標二
- 兩列對比找出新入職人員几蜻。
解決方案
第一步：在F2單元格英文狀態(tài)下輸入:=COUNTIF(B:B,E2)喇潘。
公式解釋：找離職人員，從2月B列查找E2單元格【彭曉一】梭稚，有重復(fù)的就會返回重復(fù)次數(shù)颖低，返回大于0的數(shù)，說明不是新入職的弧烤，返回0說明新入職忱屑。
- 第二步：鼠標移到F2單元格的右下角，出現(xiàn)實心的黑色【+】號，雙擊填充此公式莺戒。
- 第三步：最后結(jié)果伴嗡，圈出的是新入職的員工。
總結(jié)
實際業(yè)務(wù)場景中从铲，對于重復(fù)項的處理可以采用不同的函數(shù)瘪校，對比兩列數(shù)據(jù)找重復(fù)值還可以用vlookup函數(shù)進行處理。
主要的目的是在于了解函數(shù)食店，之后會寫該函數(shù)的一些使用場景渣淤。
