完美工作的效率利器

文/靜爾

“每天我都忙得暈頭轉(zhuǎn)向砰逻,可工作還是沒做完乘陪!”

“我做事情的老是被干擾,思路老是被打斷!”

“我恨不得把一天分成兩半來用冰更,工作和生活已經(jīng)占滿了我的時(shí)間产徊,我無法去做自己喜歡的事了!”

我們經(jīng)常會(huì)聽到身邊工作的人抱怨蜀细,自己也能感受到過工作中那千頭萬緒舟铜,焦灼、緊張奠衔、不安的情緒谆刨。我們的時(shí)間,似乎每天都不夠用归斤;即使夠用痊夭,怱忙完成的工作,但總感覺到離自己期望的目標(biāo)差那么一點(diǎn)點(diǎn)脏里,總是不那么完美她我。我們用什么辦法,在規(guī)定時(shí)間又快又好的完成滿意的工作迫横?長(zhǎng)期在辦公室工作打交道番舆,說說我的感受。

確定每天的目標(biāo) To do list

清晨起床矾踱,你要寫下今天要完成的目標(biāo)清單恨狈,可用象限法區(qū)分列出

  • 重要而緊急:1..... 2..... 3.......
  • 重要不緊急:1..... 2..... 3.......
  • 不重要但緊急:1..... 2..... 3.......
  • 不重要也不緊急:1..... 2..... 3.......

你也可以寫下一天的日程安排,要做哪些事情呛讲。在清晨禾怠,你的思路是最清晰的,很多作者們寫文章的時(shí)候圣蝎,最怕有人來打擾刃宵,所以為什么很多作者都喜歡在清晨起床后,不看手機(jī)徘公,不看書牲证,安安靜靜地寫文章。這個(gè)時(shí)候的大腦經(jīng)過一夜的休息和調(diào)整关面,在制定目標(biāo)的時(shí)會(huì)條理清晰坦袍。

一個(gè)時(shí)間段只專注做一件事

推薦你嘗試“蕃茄工作法”,以下幾點(diǎn)你要了解

  • 蕃茄鐘=25分鐘
  • 確定工作目標(biāo)等太,在25分鐘里捂齐,專注你工作的目標(biāo)去執(zhí)行
  • 25分鐘內(nèi),不要受任何事情的干擾
  • 一個(gè)蕃茄鐘(25分鐘)結(jié)束后缩抡,可以休息5分鐘奠宜,你可以喝水、上洗手間、吃東西压真。
  • 如果不需要休息娩嚼,你可以繼續(xù)你的第2個(gè)蕃茄鐘。

這是“蕃茄工作法”的要義滴肿。
我們常人的專注力岳悟,往往可以持續(xù)25分鐘,這25分鐘稱為“蕃茄鐘”泼差,這期間完成工作的效率是最佳的贵少。所以,無論在這期間堆缘,你都不要被其他事情所干擾滔灶,比如吃東西、閑聊套啤、喝水等等宽气,這些事情完全可以在你完成一個(gè)25分鐘的蕃茄鐘以后再做。最要緊的就是集中精力的“專注”你手上的工作潜沦,即使這25分鐘內(nèi)沒有完成你定的目標(biāo),也沒有關(guān)系绪氛,一天之中唆鸡,還可以有很多個(gè)25分鐘。

回想以前枣察,我們工作效率低争占,就是被很多事情不斷的打斷你專注的工作造成的。

工作開始以后序目,對(duì)照清晨制定的工作目標(biāo)臂痕,開啟你的蕃茄鐘。如果你在進(jìn)行蕃茄鐘的時(shí)候猿涨,被電話握童、被開會(huì)、被談話所打斷叛赚,那么這個(gè)蕃茄鐘就作廢澡绩,蕃茄鐘如果暫停了,就失去了記錄的意義俺附。

Flat Tomato蕃茄鐘

善于利用效率工具

云筆記工具:印象筆記肥卡、為知筆記、有道云筆記事镣。

時(shí)間管理工具:蕃茄工作法 推薦Flat Tomato蕃茄鐘

我一共使用了兩種筆記軟件步鉴,印象筆記(大象)和為知。
印象筆記適合工作用。它的優(yōu)點(diǎn)是可以進(jìn)行全文及圖片中手寫文字的查找氛琢,功能非常強(qiáng)大只嚣。如你對(duì)身份證拍了照,你可以用查找關(guān)鍵字艺沼,把身份證里的名字找出來中册舞,甚至能查找照片的手寫的筆記的內(nèi)容。

為知筆記合適用來收集素材障般、文章调鲸、微信等。

工作要先讓自己認(rèn)為完美

一件事情如果如果你回頭審視自己的工作不完美挽荡,那么藐石,對(duì)你上司來說,會(huì)更加不完美定拟。想方設(shè)法先讓自己覺得滿意和完美于微,或許才能得到上司的認(rèn)可。所有的工作要做到超出對(duì)方的心理預(yù)期青自,那才是真正的完美株依。


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我是靜爾,很樂意和您交流關(guān)于工作的樂趣延窜。

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